ล้างไฟล์แชทของ WPS บน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ล้างไฟล์แชทของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรบน Windows ค้นหา ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์แชทอย่างถาวรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก3ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก3ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ล้างไฟล์แชทเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบภายใต้การจัดการไฟล์แชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ออกแบบมาสำหรับการค้นหา ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์แชทอย่างถาวรแบบรวมศูนย์ ผู้ดูแลระบบสามารถกรองไฟล์เป้าหมายตามประเภทไฟล์ สถานะไฟล์ สถานะเจ้าของ ขนาดไฟล์ จำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน ชื่อหรือ UID และชื่อไฟล์หรือรหัสไฟล์ จากนั้นดำเนินการจากรายการผลลัพธ์ได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการล้างพื้นที่ทำงานเป็นประจำ การตรวจสอบไฟล์ที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานาน การกู้คืนหลังจากลบโดยไม่ตั้งใจ และการลบไฟล์สำคัญอย่างถาวร ไฟล์ที่ถูกลบสามารถกู้คืนได้ภายใน 60 วัน หลังจาก 60 วัน ระบบจะทำลายอย่างถาวรโดยอัตโนมัติ หากมีการสั่งทำลายไฟล์อย่างถาวรด้วยตนเอง จะไม่สามารถกู้คืนได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้เว็บเบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันและบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่ใช้งานได้
เครือข่ายต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดคอนโซลผู้ดูแลระบบและค้นหาไฟล์
อื่นๆต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้งหลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรและยืนยันว่าเส้นทาง WPS Collaboration > การจัดการไฟล์แชท > ล้างไฟล์ พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถค้นหาไฟล์แชทด้วยตัวกรองหลายแบบ จากนั้นลบ กู้คืน หรือทำลายอย่างถาวรได้ ไฟล์ที่ถูกลบสามารถกู้คืนได้ภายใน 60 วันไฟล์ SharePoint หรือ Teams ที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลและสามารถกู้คืนกลับไปยังตำแหน่งเดิมได้ Microsoft ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา 93 วันใน SharePointผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถกู้คืนข้อมูล Drive ที่ถูกลบของผู้ใช้ได้ แต่การกู้คืนจะอิงตามช่วงวันที่ และไม่สามารถกู้คืนเฉพาะไฟล์ที่เลือกเพียงไฟล์เดียวได้Notion อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายหน้าไปยังถังขยะ ค้นหาเนื้อหาที่ถูกลบ และกู้คืนได้ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่เนื้อหาของหน้าเป็นหลัก มากกว่าไฟล์แชทขององค์กรAdobe Creative Cloud มีเวิร์กโฟลว์สำหรับกู้คืนไฟล์บนคลาวด์ที่ถูกลบ โดยมุ่งเน้นที่การกู้คืนไฟล์บนคลาวด์ มากกว่าการกำกับดูแลไฟล์แชทขององค์กร
ข้อดีของ WPSข้อดี: WPS รวมการค้นหา การลบ การกู้คืน และการทำลายอย่างถาวรไว้ในเวิร์กโฟลว์ผู้ดูแลระบบเดียว และรองรับการกรองตามคุณลักษณะของไฟล์และข้อมูลเจ้าของเมื่อเทียบกับ WPS: มีการอธิบายพฤติกรรมการกู้คืนไว้อย่างชัดเจน แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การกู้คืนจากถังรีไซเคิล มากกว่าการล้างข้อมูลหลายเงื่อนไขในมุมมองผู้ดูแลระบบเดียวเมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการกู้คืนโดยผู้ดูแลระบบ แต่ส่วนใหญ่เป็นการกู้คืนตามช่วงวันที่ ดังนั้นการล้างข้อมูลแบบเจาะจงเป็นรายไฟล์จึงไม่ตรงจุดเท่าเมื่อเทียบกับ WPS: สามารถกู้คืนเนื้อหาได้ แต่เน้นที่หน้าและเนื้อหาในพื้นที่ทำงาน มากกว่าคอนโซลเฉพาะสำหรับล้างไฟล์แชทเมื่อเทียบกับ WPS: สามารถกู้คืนไฟล์บนคลาวด์ที่ถูกลบได้ แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการใกล้เคียงกับการจัดการไฟล์บนคลาวด์ส่วนบุคคล มากกว่าการล้างไฟล์แชทขององค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ—กู้คืนรายการที่ถูกลบใน SharePoint หรือ Teamsกู้คืนไฟล์ Drive ที่ถูกลบสำหรับผู้ใช้ลบและกู้คืนเนื้อหากู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน Creative Cloud

สรุปโดยรวม
หากคุณให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลไฟล์แชทขององค์กรแบบรวมศูนย์ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับงานล้างข้อมูลประจำวันของผู้ดูแลระบบมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการกู้คืนรายการที่ถูกลบเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการโดยทั่วไปมักออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การกู้คืนไฟล์หรือหน้าที่กว้างกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความท้าทายหลักล้างไฟล์แชทช่วยได้อย่างไร
1ล้างไฟล์ที่ไม่มีการใช้งานเป็นเวลานานเป็นประจำผู้ดูแลระบบองค์กรไฟล์แชทสะสมเพิ่มขึ้นตามเวลาและจัดการได้ยากขึ้นกรองตามจำนวนวันที่ไม่มีการใช้งาน ขนาดไฟล์ และสถานะ จากนั้นดำเนินการกับผลลัพธ์
2กู้คืนหลังจากลบโดยไม่ตั้งใจผู้ดูแลระบบองค์กรไฟล์ที่ถูกลบแล้วยังจำเป็นต้องเก็บไว้กู้คืนไฟล์ได้ภายในช่วงเวลากู้คืน 60 วัน
3ลบไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนอย่างถาวรผู้ดูแลระบบองค์กรบางไฟล์ไม่ควรยังสามารถกู้คืนได้ทำลายไฟล์เป้าหมายอย่างถาวร
4ค้นหาไฟล์ตามบุคคลผู้ดูแลระบบองค์กรค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้เฉพาะรายได้ยากค้นหาด้วยชื่อ UID ชื่อไฟล์ หรือ ID ไฟล์
5ตรวจสอบตามสถานะผู้ดูแลระบบองค์กรไฟล์ที่อยู่ในสถานะต่างกันตรวจสอบร่วมกันได้ยากใช้ตัวกรองสถานะไฟล์ร่วมกับสถานะเจ้าของเพื่อการตรวจสอบที่ตรงจุด

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถฟรีWPS Premium
ทางเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบของล้างไฟล์แชทพร้อมใช้งานพร้อมใช้งาน
ค้นหา ลบ กู้คืน และทำลายไฟล์แชทอย่างถาวรพร้อมใช้งานพร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์เสริมมูลค่าทั่วไปของ WPS Officeขึ้นอยู่กับบัญชีปัจจุบันและแพ็กเกจที่เปิดใช้งานขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่สมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แพ็กเกจที่แนะนำเหตุผล
คุณต้องใช้ล้างไฟล์แชทเฉพาะในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นการตั้งค่าผู้ดูแลระบบองค์กรปัจจุบันของคุณข้อมูลฟีเจอร์ระบุว่าเวิร์กโฟลว์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก
คุณต้องใช้ฟีเจอร์เสริมมูลค่าของ WPS Office ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วยWPS Premiumเหมาะหากคุณต้องการความสามารถพรีเมียมเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือด้านอื่น ๆ ด้วย

วิธีสมัครใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office