WPS แชร์ คือฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกันใน WPS สเปรดชีต บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS แชร์ คือฟีเจอร์แชร์ในตัวสำหรับสมาร์ทสเปรดชีตใน WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณส่งเนื้อหาในสเปรดชีตให้ผู้ร่วมงานเพื่อดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้ พร้อมควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้บ้าง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มแชร์และตั้งค่าสิทธิ์: เปิดแผงแชร์ เลือกขอบเขตการเข้าถึง และกำหนดสิทธิ์เป็น แก้ไข, ดูและแสดงความคิดเห็น หรือ ดู
- ส่งลิงก์แชร์ได้หลายวิธี: คัดลอกลิงก์ หรือส่งผ่าน WeChat เครื่องมือการทำงานร่วมกัน หรือ QR code
- แชร์ช่วงที่เลือก: ส่งเฉพาะช่วงเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ผู้รับไปยังข้อมูลเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม การรวบรวมข้อมูล การตรวจทานข้ามทีม และการแชร์สเปรดชีตแบบเจาะจงเฉพาะส่วน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้สำหรับการแชร์ การคัดลอกลิงก์ และการเข้าถึงแบบทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ก่อนใช้งานฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกัน |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสมาร์ทสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีเมนู แชร์ ปรากฏที่มุมขวาบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการแชร์จากมุมขวาบนของสเปรดชีต การตั้งค่าขอบเขต เช่น ทุกคนหรือผู้ใช้ที่ระบุ การกำหนดสิทธิ์ แก้ไข, ดูและแสดงความคิดเห็น หรือ ดู การคัดลอกลิงก์ การใช้ QR code และการแชร์ช่วงที่เลือก | OneDrive รองรับการแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์หรือแชร์กับบุคคลที่ระบุ พร้อมกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขได้ | Google Drive รองรับการแชร์ไฟล์ด้วยบทบาท Viewer, Commenter และ Editor รวมถึงการแชร์ผ่านลิงก์ | Notion รองรับการแชร์หน้า การคัดลอกลิงก์ การเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม และการตั้งค่าระดับการเข้าถึง | Acrobat รองรับการแชร์ลิงก์ PDF เป็นหลัก และเน้นเอกสาร PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ตั้งค่าการแชร์และส่งลิงก์ได้โดยตรงจากภายในหน้าสเปรดชีต ความแตกต่าง: การแชร์ช่วงที่เลือกช่วยให้ส่งเฉพาะพื้นที่ข้อมูลที่ต้องการได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการจะเน้นการแชร์ในระดับไฟล์มากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแชร์ช่วงที่เลือกภายในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการแชร์ตามบทบาท แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแชร์ช่วงที่เลือกของเซลล์ในสเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันกับหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ได้เน้นการแชร์ช่วงเซลล์ในตารางสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์เน้นการแชร์ PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตที่รองรับการแชร์ตามช่วง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive | แชร์ไฟล์จาก Google Drive | การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS แชร์ เหมาะอย่างยิ่งกับการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตในชีวิตประจำวันบน Windows โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเริ่มแชร์อย่างรวดเร็ว จัดการสิทธิ์การเข้าถึง และส่งเฉพาะช่วงข้อมูลสำคัญ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการแชร์เช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานหลักอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่ไฟล์บนคลาวด์ เพจ หรือเอกสาร PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แชร์ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การป้อนข้อมูลเป็นทีม | สมาชิกโครงการ ทีมปฏิบัติการ | หลายคนต้องดูหรือแก้ไขชีตเดียวกัน | ตั้งค่าสิทธิ์แก้ไขและส่งลิงก์แชร์ |
| 2 | การตรวจทานและข้อเสนอแนะ | ผู้จัดการ ผู้ตรวจทาน | ผู้ตรวจทานต้องแสดงความคิดเห็นหรืออ่านข้อมูลโดยไม่แก้ไขข้อมูลโดยตรง | แชร์ด้วยสิทธิ์ดูและแสดงความคิดเห็น หรือสิทธิ์ดู |
| 3 | การแชร์ข้อมูลแบบเจาะจง | นักวิเคราะห์ ทีมการเงิน | ผู้รับต้องการเพียงบางส่วนของสเปรดชีต | ใช้ Share Selected Range หลังจากเลือกเซลล์เป้าหมายแล้ว |
| 4 | การส่งลิงก์ภายนอก | ผู้ร่วมงานข้ามทีมหรือภายนอกองค์กร | ต้องส่งรายการในสเปรดชีตอย่างรวดเร็วผ่านเครื่องมือแชต | คัดลอกลิงก์หรือส่ง QR code |
| 5 | การอัปเดตการควบคุมการเข้าถึง | เจ้าของไฟล์ | ต้องหยุดหรือปรับสิทธิ์การเข้าถึงที่แชร์ไว้ในภายหลัง | ปิดการแชร์หรืออัปเดตสิทธิ์ในแผงแชร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์พื้นฐานของแชร์ในปัจจุบัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง เช่น เครื่องมือ PDF | จำกัดในบางด้าน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
| แพ็กเกจการแชร์หลายผู้ใช้ | การใช้งานพื้นฐานสำหรับบัญชีเดียว | มีแพ็กเกจการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์สเปรดชีตส่วนตัวในชีวิตประจำวัน | Free | ฟีเจอร์พื้นฐานของแชร์ในปัจจุบันครอบคลุมความต้องการทั่วไปในการดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขร่วมกัน |
| การทำงานร่วมกันเป็นทีมระยะยาวและความต้องการขั้นสูงที่กว้างขึ้น | WPS Premium หรือแพ็กเกจทีม | เหมาะกับทีมที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น แพ็กเกจการแชร์หลายผู้ใช้ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office