สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน Windows: บทนำ

การสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันระดับองค์กรใน WPS 365 โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	ใช้กับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มี	ใช้กับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนก เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันระดับองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างแผนกและกลุ่มแผนกสำหรับการทำงานร่วมกันของ WPS ที่เกี่ยวข้องได้ในขั้นตอนเดียว ซึ่งช่วยลดภาระการดูแลสมาชิกในภายหลัง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

จุดเริ่มต้นการสร้างแผนก: เปิดขั้นตอนสร้างแผนกใหม่จากเมนูรายชื่อติดต่อและโครงสร้างองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
การสร้างกลุ่มแผนกอัตโนมัติ: ระบบจะสร้างกลุ่มแผนกสำหรับการทำงานร่วมกันของ WPS ที่เกี่ยวข้องหลังจากสร้างแผนกแล้ว
การซิงค์สมาชิกอัตโนมัติ: เมื่อมีการเพิ่มหรือลบสมาชิกของแผนก สมาชิกในกลุ่มแผนกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุเกี่ยวกับขนาดกลุ่ม: กลุ่มแผนกสำหรับการทำงานร่วมกันของ WPS หนึ่งกลุ่มรองรับสมาชิกได้สูงสุด 3000 คน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าองค์กรเริ่มต้น การขยายแผนก การวางแผนการทำงานร่วมกันข้ามทีม และการดูแลไดเรกทอรีในแต่ละวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้เบราว์เซอร์เวอร์ชันปัจจุบันและสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและซิงค์ข้อมูลองค์กร
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และมีสิทธิ์จัดการรายชื่อติดต่อหรือโครงสร้างองค์กร

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงเมนูการทำงานร่วมกันหรือเมนูผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องได้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS สามารถสร้างกลุ่มแผนกสำหรับการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างแผนก และเมื่อสมาชิกในแผนกมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะซิงค์ไปยังกลุ่มโดยอัตโนมัติ	Microsoft Teams รองรับการสร้างทีมและแชนเนลสำหรับโปรเจกต์ หัวข้อ หรือแผนก แต่ขั้นตอนอย่างเป็นทางการจะอธิบายการสร้างทีมหรือแชนเนลด้วยตนเองเป็นหลัก	Google Chat ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่ม Google Group ลงในสเปซได้ และสมาชิกของกลุ่มจะซิงค์ไปยังสเปซโดยอัตโนมัติ รวมถึงสะท้อนการเปลี่ยนแปลงสมาชิกในภายหลังโดยอัตโนมัติ	Notion ช่วยให้ทีมเพิ่มทั้งกลุ่มลงใน teamspace ได้ และสมาชิกใหม่ของกลุ่มจะถูกเพิ่มเข้าไปใน teamspace เดียวกันโดยอัตโนมัติ	Adobe Acrobat PDF Spaces มีพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันกับไฟล์ แต่เนื้อหาวิธีใช้อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการสร้างกลุ่มตามแผนกที่เชื่อมโยงกับโครงสร้างองค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงระหว่างการสร้างแผนก จุดเด่น: สมาชิกของแผนกและสมาชิกของกลุ่มจะสอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ ช่วยลดงานดูแลซ้ำซ้อน	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Teams มุ่งเน้นไปที่การสร้างทีมหรือแชนเนลด้วยตนเอง แล้วจึงเชิญหรือกำหนดค่าสมาชิก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ต้องอาศัย Google Group ที่มีอยู่ก่อน จึงจะสามารถเพิ่มลงในสเปซได้	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion มุ่งเน้นด้านการจัดระเบียบองค์ความรู้และพื้นที่ทำงานมากกว่าการสร้างกลุ่มแผนกทันทีระหว่างการตั้งค่าองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe มุ่งเน้นพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันกับไฟล์ มากกว่าการสร้างกลุ่มแผนกตามโครงสร้างองค์กร
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างศูนย์กลางให้ทีมของคุณทำงานร่วมกัน	เพิ่ม Google Group ลงในสเปซ	กำหนดระดับสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมด้วย teamspaces และ groups	ทำงานร่วมกันใน PDF Spaces

สรุปโดยรวม
หากองค์กรของคุณต้องการตั้งค่าการทำงานร่วมกันไปพร้อมกับการตั้งค่าแผนก WPS มอบขั้นตอนการทำงานที่รวมศูนย์มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีฟีเจอร์พื้นที่ทีมหรือการซิงก์กลุ่ม แต่โดยมากยังต้องอาศัยการสร้างสเปซหรือแชนเนลด้วยตนเอง หรือเตรียมกลุ่มแยกไว้ล่วงหน้า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การตั้งค่าแผนกใหม่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	หลังสร้างแผนกแล้ว ยังต้องสร้างกลุ่มแยกต่างหากอีก	สร้างแผนกและกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนเดียว
2	การเปลี่ยนแปลงสมาชิกในแผนก	ฝ่าย HR และผู้ดูแลโครงสร้างองค์กร	การดูแลรายชื่อสมาชิกกลุ่มหลังมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรทำได้ยุ่งยาก	ซิงก์การเปลี่ยนแปลงสมาชิกในแผนกไปยังกลุ่มแผนกโดยอัตโนมัติ
3	การกำกับดูแลไดเรกทอรี	ผู้จัดการองค์กร	โครงสร้างองค์กรและพื้นที่ทำงานร่วมกันอาจไม่สอดคล้องกัน	ทำให้โครงสร้างและการทำงานร่วมกันสอดคล้องกันด้วยการเชื่อมโยงแผนกกับกลุ่ม
4	การทำงานร่วมกันของทีมขนาดใหญ่	แผนกขนาดกลางและขนาดใหญ่	การดูแลด้วยตนเองมีต้นทุนสูงเมื่อขยายขนาด	ใช้การซิงก์อัตโนมัติสำหรับกลุ่มแผนกที่รองรับสมาชิกได้สูงสุด 3000 คน
5	การแจ้งประกาศข้ามแผนกประจำวัน	ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ	ต้องใช้เวลาในการค้นหากลุ่มเป้าหมายของแผนกที่เหมาะสมสำหรับการทำงานร่วมกัน	ใช้กลุ่มแผนกที่เชื่อมโยงไว้โดยตรงเพื่อการสื่อสารและประสานงาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สร้างแผนกและสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ	✅	✅
ซิงก์สมาชิกแผนกไปยังกลุ่มแผนกโดยอัตโนมัติ	✅	✅
องค์ประกอบหลักของ WPS Office	✅	✅
ความสามารถขั้นสูงด้าน PDF, AI และฟีเจอร์เพิ่มเติม	การเข้าถึงพื้นฐานหรือแบบจำกัด ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	ความสามารถขั้นสูงมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการสร้างแผนกและการสร้างกลุ่มที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการความสามารถขั้นสูงด้านงานเอกสาร, PDF หรือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น นอกเหนือจากการจัดการองค์กร

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium