ห้องประชุม WPS บน Windows: บทนำ

ห้องประชุม WPS ใน WPS 365 ช่วยให้องค์กรจัดการทรัพยากรห้องประชุมได้จากที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ห้องประชุมเป็นฟีเจอร์ของ WPS 365 บน Windows สำหรับการจัดการทรัพยากรห้องประชุมแบบรวมศูนย์ ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูแลข้อมูลห้อง กฎการจอง และบันทึกการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างและกำหนดค่าห้องประชุม: เพิ่มชื่อห้อง ลำดับชั้น ความจุ รูปภาพ หมายเหตุ และรายละเอียดอุปกรณ์
นำเข้าหรืออัปเดตห้องประชุมแบบกลุ่ม: ดูแลข้อมูลห้องด้วยเทมเพลต
กำหนดการตั้งค่าห้องประชุม: จัดการการเช็กอิน การเข้าครอบครองห้อง ข้อจำกัดการจอง ขอบเขตการมองเห็น และรายการที่อนุญาต
ส่งออกข้อมูลการจอง: ส่งออกบันทึกการจองตามช่วงเวลาเพื่อนำไปใช้ในการรายงานต่อ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงานบริหารสำนักงาน การดูแลห้องประชุมในสถานศึกษา และการประสานงานการใช้ห้องระหว่างทีม ช่วยลดการอัปเดตข้อมูลห้องแบบทำซ้ำด้วยตนเอง และสนับสนุนให้ใช้นโยบายการจองที่สอดคล้องกันมากขึ้นทั่วทั้งองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์ WPS 365 ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS 365 เวอร์ชันล่าสุด หรือ WPS Office สำหรับ Windows เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ บันทึกการตั้งค่า หรือส่งออกข้อมูล
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและมีสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการห้องประชุม

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และยืนยันว่ามีเมนูห้องประชุมอยู่ภายใต้การตั้งค่าองค์กร

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างและกำหนดค่าห้องประชุม การนำเข้าหรืออัปเดตแบบกลุ่ม การตั้งค่ากฎของห้อง และการส่งออกข้อมูลการจอง	Teams Rooms ช่วยให้ผู้ดูแลระบบดูสถานะอุปกรณ์ รีสตาร์ทอุปกรณ์ และตรวจสอบประวัติและบันทึกต่างๆ โดยเน้นการจัดการอุปกรณ์ภายในห้องประชุม	Google Meet hardware รองรับการตั้งค่าอุปกรณ์ การอัปเดตแบบกลุ่ม การกำหนดปฏิทิน การรีบูตตามกำหนดเวลา และการแจ้งเตือน โดยเน้นการประสานงานด้านฮาร์ดแวร์และปฏิทิน	Notion สามารถใช้ฐานข้อมูลและพร็อพเพอร์ตีเพื่อสร้างระบบบันทึกห้องแบบกำหนดเอง พร้อมมุมมองสถานะและวันที่สำหรับการจัดการแบบเบื้องต้น	Adobe Connect รองรับการสร้างห้องประชุมเสมือน เทมเพลตห้อง และการตั้งค่าการเข้าถึง โดยเน้นพื้นที่ประชุมเสมือนมากกว่าการจัดการทรัพยากรห้องจริง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการจัดการข้อมูลห้อง การกำหนดค่ากฎการจอง และการส่งออกข้อมูลการจองไว้ในขั้นตอนการดูแลระบบเดียว สำหรับการจัดการห้องประชุมจริง	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการดำเนินการด้านอุปกรณ์และสถานะของระบบห้องมากกว่า ดังนั้นฟิลด์ข้อมูลห้องและกฎการจองอาจต้องพึ่งพาเครื่องมือผู้ดูแลระบบอื่น	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับฮาร์ดแวร์ Meet และการกำหนดค่าปฏิทินมากกว่า ขณะที่การออกแบบฟิลด์ของห้องและกฎการจองขึ้นอยู่กับการตั้งค่าฝั่งผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความยืดหยุ่นสำหรับการออกแบบแบบกำหนดเอง แต่โดยทั่วไปทีมจะต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูลและพร็อพเพอร์ตีด้วยตนเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Connect ออกแบบมาสำหรับห้องประชุมเสมือนและเลย์เอาต์เซสชันออนไลน์เป็นหลัก ไม่ได้เน้นการดูแลทรัพยากรห้องประชุมจริง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดการ Microsoft Teams Rooms	จัดการ Google Meet hardware	สร้างฐานข้อมูล	สร้างห้องประชุมเสมือน

สรุปโดยรวม
ห้องประชุม WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการข้อมูลห้องจริง กฎการจอง และบันทึกการจองที่ส่งออกได้ไว้ในที่เดียว Microsoft และ Google ให้ความสำคัญกับอุปกรณ์ห้องและการดูแลฮาร์ดแวร์มากกว่า ขณะที่ Notion เหมาะกับการทำตัวติดตามแบบกำหนดเอง และ Adobe Connect มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ประชุมเสมือนเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	เพิ่มห้องประชุมใหม่	ผู้ดูแลสำนักงาน	ข้อมูลห้องใหม่กระจัดกระจายอยู่ในหลายแหล่งบันทึก	สร้างห้องและกรอกข้อมูลโปรไฟล์ให้ครบถ้วนในห้องประชุม
2	ดูแลข้อมูลห้องแบบเป็นชุด	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การอัปเดตหลายห้องทีละห้องไม่มีประสิทธิภาพ	ใช้การนำเข้าแบบเป็นชุดหรือการอัปเดตแบบเป็นชุดเพื่อดูแลข้อมูลห้องพร้อมกัน
3	กำหนดมาตรฐานกฎการจอง	ผู้ดูแลระบบ	แต่ละห้องใช้กฎไม่สอดคล้องกัน	กำหนดค่าเช็กอิน การเข้าครอบครองห้อง และข้อจำกัดการจองใน Settings
4	ส่งออกบันทึกการจองเพื่อจัดทำรายงาน	ผู้ดูแลสำนักงานหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	การสรุปการใช้งานห้องด้วยตนเองทำได้ยาก	ส่งออกข้อมูลการจองตามช่วงเวลาเพื่อใช้ในการรายงานและตรวจสอบ
5	จำกัดการมองเห็นห้อง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถมองเห็นห้องที่ไม่ควรใช้งานได้	ใช้ขอบเขตการมองเห็นและรายการที่อนุญาตเพื่อควบคุมการเข้าถึง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
ดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์ WPS Office สำหรับ Windows	✅	✅
ใช้ฟีเจอร์การจัดการห้องประชุม	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจขององค์กรและสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนด	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจขององค์กรและสิทธิ์ที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
ฟีเจอร์งานสำนักงานขั้นสูงสำหรับบุคคล	ความสามารถขั้นสูงบางอย่างอาจถูกจำกัด	ดูแพ็กเกจที่พร้อมใช้งานได้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้ห้องประชุมภายใต้สิทธิ์ขององค์กรเท่านั้น	แพ็กเกจองค์กรที่มีอยู่	โดยทั่วไปการจัดการห้องประชุมจะเปิดใช้งานและกำหนดสิทธิ์โดยองค์กร
คุณต้องการฟีเจอร์งานสำนักงานส่วนบุคคลขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	คุณสามารถรวมฟีเจอร์ขั้นสูงสำหรับเอกสารส่วนบุคคล PDF และงานสำนักงานอื่น ๆ ไว้ในการสมัครสมาชิกเดียว

สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
หากองค์กรของคุณต้องการเปิดใช้งานหรือปรับความสามารถของห้องประชุม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบภายในของคุณเพื่อดำเนินการตั้งค่าแบบรวมศูนย์