วิธีใช้ห้องประชุม WPS บน Windows

คู่มือนี้มีหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อสำหรับห้องประชุม WPS บน Windows ครอบคลุมการสร้างและกำหนดค่าห้อง รวมถึงการส่งออกข้อมูลการจอง โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างและกำหนดค่าห้องประชุม

จุดเข้าใช้งาน: Admin Console → Enterprise Settings → ห้องประชุม → Add

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365 แล้วเข้าสู่ Admin Console จากมุมล่างซ้ายของหน้าแรก
2. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก Enterprise Settings จากนั้นเปิด ห้องประชุม.
3. คลิก Add ที่มุมขวาบน
4. ป้อนชื่อห้องประชุม ลำดับชั้น ความจุ รูปภาพห้อง และหมายเหตุ
5. ในรายการอุปกรณ์ ให้เลือกอุปกรณ์ที่มีอยู่ในห้อง เช่น ทีวีหรือไวท์บอร์ด
6. คลิก Save เพื่อสร้างห้องประชุม
7. หลังจากสร้างห้องแล้ว คุณสามารถแก้ไข เปิดใช้งาน หรือลบห้องได้ต่อจากรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ห้องประชุมใหม่จะแสดงในรายการห้อง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขข้อมูลห้องต่อหรือเปลี่ยนสถานะการเปิดใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่กรอกชื่อห้องหรือรายละเอียดสำคัญอื่น ๆ ก่อนบันทึก อาจทำให้ระบุห้องได้ยากในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์จัดการห้องประชุม

2. นำเข้าหรืออัปเดตห้องประชุมแบบเป็นชุด

จุดเข้าใช้งาน: หน้าห้องประชุม → Batch Import/Update

1. เปิดหน้าห้องประชุมใน Admin Console
2. คลิก Batch Import/Update ที่มุมขวาบน
3. หากต้องการเพิ่มหลายห้อง ให้ดาวน์โหลดเทมเพลต กรอกข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนด แล้วอัปโหลดเพื่อดำเนินการนำเข้าแบบเป็นชุดให้เสร็จสิ้น
4. หากต้องการอัปเดตข้อมูลห้องที่มีอยู่ ให้ส่งออกข้อมูลห้องปัจจุบันก่อน แก้ไขตามรูปแบบของเทมเพลต แล้วอัปโหลดอีกครั้งเพื่อดำเนินการอัปเดตแบบเป็นชุดให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รายการห้องจะแสดงข้อมูลล่าสุดหลังจากการนำเข้าหรืออัปเดตเสร็จสมบูรณ์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละห้องหรือดำเนินงานบำรุงรักษาแบบเป็นชุดอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากฟิลด์ในเทมเพลตไม่ตรงตามรูปแบบที่กำหนด การนำเข้าอาจล้มเหลวหรือการอัปเดตอาจไม่สมบูรณ์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การอัปโหลดเทมเพลตจะทำงานได้ดีกว่าเมื่อใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

3. กำหนดการตั้งค่าห้องประชุม

จุดเข้าใช้งาน: หน้าห้องประชุม → Settings

1. บนหน้าห้องประชุม ให้คลิก Settings.
2. เปิดหรือปิดการเช็กอินห้องประชุมตามต้องการ จากนั้นตั้งเวลาเช็กอินหรือรีเซ็ตรหัส QR สำหรับเช็กอิน
3. เปิดหรือปิดการเข้าครอบครองห้องตามต้องการ จากนั้นตั้งเวลาเข้าครอบครองและรูปภาพที่ใช้แสดงผลที่เกี่ยวข้อง
4. กำหนดข้อจำกัดการจอง รวมถึงช่วงเวลาที่สามารถจองได้ ระยะเวลาการจองสูงสุด และเวลาจองล่วงหน้า
5. กำหนดว่าห้องที่ต้องได้รับการอนุมัติจะอนุญาตให้จองแบบเกิดซ้ำหรือไม่
6. กำหนดขอบเขตการมองเห็น เพื่อให้เฉพาะสมาชิกที่เลือกเท่านั้นที่สามารถดูห้องบางห้องได้
7. ตั้งค่ารายการที่อนุญาตและกฎการแสดงชื่อการประชุมตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หน้าจะแสดงสถานะกฎล่าสุดหลังจากบันทึกการตั้งค่าแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกสามารถดู จอง หรือเช็กอินห้องได้ตามกฎที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งค่าขอบเขตการมองเห็นหรือรายการที่อนุญาตไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อผู้ที่สามารถดูหรือจองห้องได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎสำคัญ ควรแจ้งสมาชิกที่เกี่ยวข้องให้ทราบนโยบายที่อัปเดต

4. ส่งออกข้อมูลการจองห้องประชุม

จุดเข้าใช้งาน: หน้าห้องประชุม → ส่งออก

1. บนหน้าห้องประชุม ให้เลือกห้องประชุมที่มีอยู่
2. คลิก ส่งออก ที่มุมขวาบน
3. เลือกช่วงเวลาการจองที่ต้องการส่งออก
4. เลือก รวมภาพหน้าปกการประชุม หากต้องการ
5. ยืนยันตัวตนผู้ดูแลระบบให้เสร็จสิ้น แล้วส่งออกไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ระบบจะสร้างและส่งออกไฟล์ข้อมูลการจอง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้ผลลัพธ์ที่ส่งออกไปสำหรับการจัดทำรายงาน การเก็บถาวร หรือการตรวจสอบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกห้องประชุมก่อนส่งออก คุณอาจไม่ได้ข้อมูลตามที่ต้องการ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ต้องยืนยันตัวตนผู้ดูแลระบบก่อนส่งออก