วิธีใช้ห้องประชุม WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ห้องประชุม WPS ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ได้แก่ ดูการจองห้องประชุม จัดการรายละเอียดการประชุม และเริ่มจองห้องอย่างรวดเร็ว โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้ทันที

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ดูการจองห้องประชุมฟรี
22. จัดการรายละเอียดการประชุมฟรี
33. เริ่มจองห้องอย่างรวดเร็วฟรี

คู่มือการใช้งาน

1. ดูการจองห้องประชุม

ทางเข้า: แถบด้านซ้าย > การประชุม > ห้องประชุม

  1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วคลิก การประชุม ในแถบด้านซ้าย
  2. บนหน้า WPS Meetings ให้คลิก ห้องประชุม ทางด้านซ้าย
  3. ใช้ตัวกรอง วันที่ และ เวลา ที่ด้านบนของหน้าเพื่อตรวจสอบการจองห้อง
  4. ตรวจสอบรายการคงที่ทางด้านซ้ายเพื่อดูสถานะการจองห้อง
  5. ดูเส้นสีแดงตรงกลางไทม์ไลน์เพื่อทราบว่าการประชุมใดสิ้นสุดแล้ว และการประชุมใดกำลังจะมาถึง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการห้อง ไทม์ไลน์ และข้อมูลการจองที่เกี่ยวข้อง
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคลิกการประชุมที่กำหนดไว้เพื่อเปิดดูรายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณอยู่ในหน้าการประชุมอื่นแทนหน้าห้องประชุม มุมมองตารางเวลาห้องจะไม่แสดงขึ้น
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเครือข่ายไม่เสถียร หรือบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์เพียงพอ ข้อมูลการจองอาจโหลดได้ไม่ครบถ้วน

2. จัดการรายละเอียดการประชุม

ทางเข้า: การ์ดการประชุมที่กำหนดเวลาไว้บนหน้าห้องประชุม

  1. เปิดหน้า ห้องประชุม แล้วค้นหากำหนดการประชุมที่ต้องการ
  2. คลิกการประชุมที่กำหนดไว้เพื่อเปิดดูรายละเอียด
  3. ตรวจสอบเวลาการประชุม ข้อมูลผู้เข้าร่วม และรายละเอียดอื่น ๆ
  4. หากคุณเป็นผู้จัดการประชุม ให้ดำเนินการแก้ไข แชร์ หรือลบการประชุมต่อได้จากหน้ารายละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้ารายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้นและแสดงข้อมูลการประชุมปัจจุบัน
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้จัดการประชุมสามารถดำเนินการแก้ไข แชร์ หรือลบต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ใช่ผู้จัดการประชุม คุณอาจดูการประชุมได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการจัดการบางอย่างต้องมีสิทธิ์ของผู้จัดการประชุมหรือสิทธิ์จัดการตารางเวลา

3. เริ่มจองห้องอย่างรวดเร็ว

ทางเข้า: ช่วงเวลาว่างในมุมมองตารางเวลาของห้องประชุม

  1. เปิดหน้า ห้องประชุม
  2. ค้นหาช่วงเวลาที่ว่างในห้องที่ต้องการ
  3. ดับเบิลคลิกพื้นที่ว่างเพื่อเริ่มการจองใหม่
  4. กรอกข้อมูลการประชุมที่จำเป็นและดำเนินการจองให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อดับเบิลคลิกช่วงเวลาว่าง ระบบจะเปิดขั้นตอนการจองใหม่
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากกรอกข้อมูลที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถส่งคำขอจองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณดับเบิลคลิกช่วงเวลาที่มีการจองอยู่แล้ว ระบบจะไม่สร้างการจองใหม่จากช่วงเวลาว่าง
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากเวลาที่เลือกทับซ้อนกับการจองอื่น หรือคุณไม่มีสิทธิ์ใช้งานห้อง การจองอาจไม่สำเร็จ