คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับห้องประชุม WPS มักเกี่ยวข้องกับปัญหาการจองซ้ำ การตรวจสอบประวัติการจอง และการทำความเข้าใจสิทธิ์ในการแก้ไข ต่อไปนี้คือคำตอบสำหรับ 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากการจองห้องประชุมแสดงว่ามีการชนกันของเวลา?
- กลับไปที่มุมมองกำหนดการของห้องประชุม แล้วตรวจสอบว่าช่วงเวลาที่ต้องการถูกจองไว้แล้วหรือไม่
- ปรับตัวกรองวันที่หรือเวลาเพื่อค้นหาช่วงเวลาว่างอื่น
- หากจำเป็น ให้เลือกห้องอื่นที่ว่างและสร้างการจองอีกครั้ง
ฉันจะตรวจสอบประวัติการจองหรือกำหนดการของห้องประชุมได้อย่างไร?
- เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วไปที่หน้า การประชุม .
- คลิก ห้องประชุม ในแผงด้านซ้าย
- ใช้ตัวกรองวันที่และเวลาที่ด้านบนเพื่อตรวจสอบช่วงเวลาการจองปัจจุบันหรือที่ผ่านมา
เหตุใดฉันจึงดูรายละเอียดการประชุมได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้?
- ยืนยันว่าบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้จัดการประชุมนั้น
- เปิดหน้ารายละเอียดการประชุม แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแก้ไข แชร์ หรือลบหรือไม่
- หากไม่พบตัวเลือกเหล่านี้ โดยปกติแล้วบัญชีปัจจุบันจะมีสิทธิ์ดูได้อย่างเดียว
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ห้องประชุม | ทรัพยากรห้องที่ใช้สำหรับการประชุมแบบพบหน้า หรือการประชุมแบบไฮบริด ซึ่งสามารถจองและจัดการตามช่วงเวลาได้ |
| สถานะการจอง | สถานะการใช้งานหรือว่างของห้องประชุมภายในช่วงวันที่และเวลาที่เลือก |
| ผู้จัดการประชุม | ผู้ใช้ที่สร้างกำหนดการประชุม และโดยปกติจะมีสิทธิ์แก้ไข แชร์ หรือลบได้ |
| ตัวบ่งชี้ไทม์ไลน์สีแดง | ตัวบ่งชี้เวลาปัจจุบันในมุมมองกำหนดการห้อง ซึ่งช่วยแยกความแตกต่างระหว่างการประชุมที่สิ้นสุดแล้วกับการประชุมที่กำลังจะมาถึง |