WPS ซองจดหมาย บน Windows: บทนำ

WPS ซองจดหมาย เป็นฟีเจอร์ของ WPS Writer สำหรับสร้างและพิมพ์ซองจดหมายมาตรฐานบน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ซองจดหมายใน WPS Writer เป็นฟีเจอร์สำหรับแทรกและพิมพ์ซองจดหมาย โดยใช้ป้อนที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง ตั้งค่าขนาดซอง และเตรียมเค้าโครงสำหรับการพิมพ์

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างซองจดหมายเดี่ยว: เปิดกล่องโต้ตอบซองจดหมายได้โดยตรงจากแท็บ แทรก
ป้อนรายละเอียดที่อยู่: กรอกที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง โดยสามารถเลือกไม่ใส่ที่อยู่ผู้ส่งได้
ตั้งค่าขนาดซอง: เลือกขนาดซองจดหมายและดูตัวอย่างเค้าโครง
ปรับการตั้งค่าการพิมพ์: ตั้งค่าทิศทางการป้อนกระดาษและการย่อหรือขยายกระดาษก่อนพิมพ์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับจดหมายส่วนตัว งานติดต่อสื่อสารในสำนักงาน และงานส่งเอกสารทางธุรกิจ

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การพิมพ์ที่เสถียร
เครือข่าย	การสร้างและพิมพ์ซองจดหมายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	แนะนำให้มีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อและพร้อมใช้งาน รวมถึงกระดาษซองจดหมายที่ตรงกับการตั้งค่าการพิมพ์ที่เลือก

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
หมายเหตุการติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิด WPS Writer เพื่อใช้งานฟีเจอร์ซองจดหมาย
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ แทรก และตรวจสอบว่ามีรายการ ซองจดหมาย ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS Writer มีคำสั่ง แทรก > ซองจดหมาย สำหรับสร้างซองจดหมายเดี่ยว ป้อนที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง ตั้งค่าขนาด และเตรียมการตั้งค่าการพิมพ์	Word รองรับการสร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดี่ยว การตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่ง การเลือกขนาดซอง การตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ และการบันทึกซองจดหมายไว้ใช้ซ้ำ	Google Docs รองรับการพิมพ์เอกสารและการส่งออกเป็น PDF อย่างเป็นทางการ แต่ในหน้าวิธีใช้ไม่ได้ระบุว่ามีคำสั่งในตัวสำหรับสร้างซองจดหมาย	Notion รองรับการส่งออกหน้าเพจหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และพิมพ์จากไฟล์ที่ส่งออกแล้ว แต่แอปเดสก์ท็อปไม่รองรับการพิมพ์โดยตรง	Acrobat รองรับการพิมพ์ไฟล์ PDF และการปรับขนาดหน้าให้พอดีกับขนาดกระดาษ โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ขั้นตอนการพิมพ์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีคำสั่งซองจดหมายโดยตรงภายในหน้าต่างเขียนเอกสาร จุดเด่น: การป้อนที่อยู่ การเลือกขนาด และการเตรียมการพิมพ์รวมอยู่ในขั้นตอนการทำงานเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีขั้นตอนการทำงานสำหรับซองจดหมายที่ครบถ้วนใกล้เคียงกัน โดยเน้นการตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่งและการนำกลับมาใช้ซ้ำมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำของ Google Docs มุ่งเน้นการพิมพ์เอกสารทั่วไปมากกว่าขั้นตอนการแก้ไขซองจดหมายโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกหน้าเพจและเวิร์กโฟลว์ด้านเอกสารมากกว่าการสร้างเค้าโครงซองจดหมาย	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับพิมพ์เนื้อหา PDF ที่มีอยู่แล้ว มากกว่าการป้อนเนื้อหาซองจดหมายผ่านเครื่องมือซองจดหมายโดยเฉพาะ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดี่ยวใน Word	พิมพ์ไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	งานพื้นฐานในการพิมพ์ PDF

สรุปโดยรวม
WPS Envelope เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการป้อนที่อยู่ เลือกขนาดซอง และสั่งพิมพ์ได้ภายในขั้นตอนการทำงานจากเอกสารเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การพิมพ์เอกสาร การส่งออก PDF หรือการสร้างผลลัพธ์เป็น PDF แต่แนวทางอย่างเป็นทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์ถูกวางตำแหน่งไว้ต่างกันสำหรับงานนี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การพิมพ์จดหมายประจำวัน	ผู้ใช้ทั่วไป	การเขียนที่อยู่ด้วยลายมือใช้เวลามากขึ้น	ป้อนที่อยู่ลงบนซองโดยตรงและสั่งพิมพ์
2	การส่งจดหมายงานธุรการ	เจ้าหน้าที่ธุรการและพนักงานต้อนรับ	ต้องการรูปแบบซองที่สม่ำเสมอ	ใช้ตัวเลือกซองเพื่อตั้งค่าขนาดและเค้าโครงมาตรฐาน
3	การติดต่อทางธุรกิจ	พนักงานออฟฟิศ	ต้องใช้ที่อยู่ผู้ส่งซ้ำ	ป้อนที่อยู่ผู้ส่งและบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อจำเป็น
4	การทดสอบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์	ผู้ใช้ที่ทดสอบผลลัพธ์การพิมพ์	เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นใช้ทิศทางการป้อนกระดาษต่างกัน	ปรับวิธีป้อนกระดาษและการย่อขยายในการตั้งค่าการพิมพ์
5	การพิมพ์ซองแบบกำหนดเอง	ผู้ใช้ที่มีขนาดกระดาษเฉพาะ	การตั้งค่ากระดาษมาตรฐานไม่ตรงกับซอง	เลือกขนาดซองที่ตรงกันก่อนพิมพ์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การสร้างและพิมพ์ซองใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ในหน้าราคา WPS Office แผน Premium จะเน้นสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การสร้างและพิมพ์ซอง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
PDF ขั้นสูงและชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า	ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรี	มีเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และทรัพยากรเทมเพลต	ขอบเขตพื้นฐาน	ขีดจำกัดที่สูงขึ้นหรือทรัพยากรที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การพิมพ์ซองเป็นครั้งคราวและการส่งจดหมายตามปกติ	ฟรี	ฟีเจอร์ Envelope พร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับงานสร้างและพิมพ์มาตรฐาน
งานซองจดหมายควบคู่กับความต้องการด้าน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์ที่มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือซองจดหมายพร้อมฟีเจอร์งานออฟฟิศเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้