WPS พิมพ์ คือฟีเจอร์การพิมพ์และแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน WPS สเปรดชีต บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
พิมพ์ ใน WPS สเปรดชีต บน Windows คือฟีเจอร์ในตัวสำหรับส่งแผ่นงานไปยังเครื่องพิมพ์หรือส่งออกเป็นผลลัพธ์ที่พร้อมพิมพ์ พร้อมตรวจสอบเค้าโครงหน้าก่อนส่งออก
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการพิมพ์: เปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จาก File Operations > Print หรือใช้ Ctrl+P.
- พิมพ์จากแท็บหน้าแรก: เริ่มพิมพ์ได้โดยตรงจากแท็บ Home .
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การพิมพ์: เลือกเครื่องพิมพ์ ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ช่วงหน้า โหมดสี จำนวนหน้าต่อแผ่น และการย่อหรือขยาย
- ปรับระยะขอบ: ใช้ระยะขอบที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือปรับด้วยตนเองในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบผลลัพธ์ได้แบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน การเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม การตรวจสอบตัวแบ่งหน้า และการปรับแต่งเค้าโครงแผ่นงานก่อนส่งออก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การพิมพ์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | ต้องมีเครื่องพิมพ์ภายในเครื่องหรือเครื่องพิมพ์เครือข่าย และการพิมพ์สีหรือพิมพ์สองหน้าขึ้นอยู่กับการรองรับของฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์ด้วย |
แหล่งที่มา: WPS Office for Windows
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | WPS Office Free Download |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS สเปรดชีต เปิดสมุดงานใดก็ได้ แล้วกด Ctrl+P เพื่อยืนยันว่าหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เปิดขึ้นมา |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเปิดหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์จาก WPS สเปรดชีต ด้วย Ctrl+P หรือเมนูพิมพ์ จากนั้นตั้งค่าเครื่องพิมพ์ กระดาษ ช่วงหน้า สี จำนวนหน้าต่อแผ่น การย่อหรือขยาย และระยะขอบ | Excel รองรับ File > Print เพื่อเปิดหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตรวจสอบผลลัพธ์ของหน้า และแสดงระยะขอบที่ลากปรับได้พร้อมการตั้งค่าการพิมพ์ | Google Sheets รองรับ File > Print พร้อมการตั้งค่าระยะขอบ ตัวแบ่งหน้า ส่วนหัว ส่วนท้าย แนวกระดาษ และขนาดกระดาษ | Notion ให้คุณส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF แล้วจึงพิมพ์ได้ แต่แอปเดสก์ท็อปไม่มีแผงการพิมพ์แบบสเปรดชีตในตัว | Acrobat มุ่งเน้นการพิมพ์ PDF โดยมีการตั้งค่า เช่น การเลือกเครื่องพิมพ์ การพิมพ์สองหน้า ระดับสีเทา การย่อหรือขยาย และการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับขนาดหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถสลับจากการแก้ไขแผ่นงานไปยังตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้ภายในขั้นตอนการทำงานเดียวกันในสเปรดชีต และเตรียมงานพิมพ์ได้พร้อมกันทั้งการตั้งค่าการพิมพ์ของแผ่นงานและการปรับระยะขอบ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีตัวอย่างก่อนพิมพ์แบบเต็มและการปรับระยะขอบเช่นกัน โดยคำแนะนำจะเน้นที่ขั้นตอน File > Print | เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เหมาะกับการตั้งค่าการพิมพ์บนเบราว์เซอร์ แต่ต้องอาศัยสภาพแวดล้อมบนเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกก่อนพิมพ์มากกว่า และไม่ใช่ขั้นตอนการพิมพ์สเปรดชีตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการพิมพ์ไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่าการตั้งค่าเค้าโครงแผ่นงานก่อนส่งออก |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Excel | การพิมพ์ใน Google Sheets | การส่งออกและการพิมพ์ใน Notion | การพิมพ์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS พิมพ์ เหมาะสำหรับงานพิมพ์ที่อิงตามแผ่นงาน ซึ่งต้องการดูตัวอย่าง ปรับการตั้งค่า และสั่งพิมพ์ได้ในที่เดียว เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์สเปรดชีตอื่น ๆ ฟีเจอร์นี้ครอบคลุมขั้นตอนการเตรียมพิมพ์ที่ใช้บ่อยได้โดยตรงภายในหน้าการแก้ไข และเมื่อเทียบกับ Notion และ Adobe ก็ยังใกล้เคียงกับการพิมพ์แผ่นงานมากกว่าขั้นตอนการทำงานที่เน้นการส่งออกก่อนหรือ PDF เป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | พิมพ์รายงานทางการเงิน | เจ้าหน้าที่การเงิน ผู้ดูแลระบบ | ต้องตรวจสอบตัวแบ่งหน้าและแนวกระดาษก่อน | ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อปรับแนวกระดาษ ช่วงการพิมพ์ และการย่อ/ขยาย |
| 2 | จัดพิมพ์เอกสารสำหรับการประชุม | สมาชิกทีม ผู้รับผิดชอบโครงการ | ต้องการพิมพ์แผ่นงานปัจจุบันอย่างรวดเร็ว | เริ่มพิมพ์จากแท็บหน้าแรก และยืนยันผลลัพธ์ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| 3 | ปรับแต่งเค้าโครงแผ่นงานที่ซับซ้อน | เจ้าหน้าที่ข้อมูล | ตารางขนาดกว้างอาจล้นหน้า | ตั้งค่าจำนวนหน้าต่อแผ่น การย่อ/ขยาย และขนาดกระดาษในการตั้งค่าการพิมพ์ |
| 4 | เว้นพื้นที่สำหรับการเข้าเล่ม | ครู เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ พนักงานออฟฟิศ | ขอบหน้ากระดาษแคบเกินไปสำหรับการอ่านบนกระดาษ | ปรับระยะขอบในตัวอย่างก่อนพิมพ์และตรวจสอบผลได้ทันที |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การพิมพ์สเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตัวอย่างก่อนพิมพ์และการปรับระยะขอบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ พร้อมชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมกว่า |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | จำกัดหรือไม่พร้อมใช้งาน | ✅ ใช้งานได้ |
| ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB สำหรับแพ็กเกจที่เข้าเกณฑ์ตามหน้าราคาอย่างเป็นทางการ |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การพิมพ์แผ่นงานและดูตัวอย่างหน้ากระดาษในงานประจำวัน | ฟรี | ครอบคลุมการเข้าสู่การพิมพ์ การดูตัวอย่าง และการตั้งค่าการพิมพ์ทั่วไป |
| ต้องการจัดการ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือการใช้งานร่วมกัน | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือด้าน PDF และการทำงานร่วมกันเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office