วิธีใช้ WPS ซองจดหมาย บน Windows

ใช้ WPS ซองจดหมายผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างซองจดหมาย การกรอกที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง การตั้งค่าขนาด และการพิมพ์ซองจดหมาย โดยเลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างซองจดหมายใหม่

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: Insert → Envelope

1. เปิดเอกสารใน WPS Writer
2. คลิกแท็บ Insert .
3. คลิก Envelope เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซองจดหมาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างการตั้งค่าซองจดหมายจะเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอกข้อมูลที่อยู่ต่อและปรับตัวเลือกต่าง ๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ใน WPS Writer รายการ Envelope อาจไม่แสดง

2. กรอกที่อยู่ผู้รับและผู้ส่ง

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: Insert → Envelope

1. ในกล่องโต้ตอบซองจดหมาย ให้ค้นหาช่องที่อยู่ผู้รับ
2. กรอกที่อยู่ผู้รับ
3. กรอกที่อยู่ผู้ส่งในช่องที่อยู่ผู้ส่ง
4. หากไม่ต้องการแสดงที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกตัวเลือกละเว้น
5. หากต้องการเก็บที่อยู่ผู้ส่งปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น ให้ยืนยันข้อความแจ้งเมื่อปรากฏ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งจะแสดงในกล่องโต้ตอบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่การตั้งค่าขนาด ตรวจสอบเค้าโครง หรือเพิ่มซองจดหมายลงในเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การพิมพ์ก่อนตรวจสอบรายละเอียดที่อยู่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการส่งจดหมาย

3. ตั้งค่าขนาดและตัวเลือกของซองจดหมาย

เส้นทางเข้าใช้งานฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบ Envelope → Options

1. ในกล่องโต้ตอบซองจดหมาย ให้คลิก Options.
2. เพื่อเปิดการตั้งค่าตัวเลือกซองจดหมาย
3. เลือกขนาดให้ตรงกับซองจดหมายจริง
4. ดูตัวอย่างเค้าโครงปัจจุบัน
5. ยืนยันการตั้งค่าและกลับไปยังหน้าต่างหลัก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะใช้ขนาดซองจดหมายที่เลือก และภาพตัวอย่างจะแสดงเค้าโครงตามนั้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มซองจดหมายลงในเอกสารหรือพิมพ์ได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ขนาดที่เลือกไม่ตรงกับซองจดหมายจริงอาจส่งผลให้ตำแหน่งการพิมพ์คลาดเคลื่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์รองรับขนาดซองจดหมายที่เลือก

4. พิมพ์ซองจดหมาย

ตำแหน่งฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบซองจดหมาย / กล่องโต้ตอบการพิมพ์

1. หลังจากตั้งค่าซองจดหมายเสร็จแล้ว ให้คลิก พิมพ์หรือเพิ่มซองจดหมายลงในเอกสารแล้วพิมพ์ภายหลัง
2. เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
3. ตั้งค่าวิธีป้อนกระดาษตามเครื่องพิมพ์ของคุณ เช่น จัดแนวซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา และคว่ำหน้าหรือหงายหน้า
4. ในการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการปรับขนาด ให้เลือกขนาดกระดาษที่ตรงกับขนาดซองจดหมาย
5. ใส่ซองจดหมายขนาดที่ตรงกันและเริ่มพิมพ์
6. หากตำแหน่งการพิมพ์ไม่ถูกต้อง ให้กลับไปที่การตั้งค่าการพิมพ์และปรับแก้ก่อนพิมพ์อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: งานพิมพ์ถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่พิมพ์แล้ว และปรับการตั้งค่าอีกครั้งได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากขนาดกระดาษไม่ตรงกับซองจดหมาย งานพิมพ์อาจวางตำแหน่งไม่ตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ทิศทางการป้อนกระดาษจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์ จึงแนะนำให้พิมพ์ทดสอบก่อน