เมื่อใช้ WPS ซองจดหมาย คำถามที่พบบ่อยมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งฟีเจอร์ การแก้ปัญหาการจัดแนวการพิมพ์ และการจัดการการแสดงที่อยู่ โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
FAQ
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู ซองจดหมาย?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งาน WPS Writer ไม่ใช่ Spreadsheet หรือ Presentation
- ตรวจสอบริบบอนด้านบน แล้วเปิดแท็บ แทรก .
- มองหาเมนู ซองจดหมาย ในแท็บนั้น
- หากอินเทอร์เฟซแสดงผลไม่ปกติ ให้อัปเดต WPS Office แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
หากพิมพ์ซองจดหมายออกมาในตำแหน่งไม่ถูกต้อง ควรทำอย่างไร?
- กลับไปที่ส่วน ตัวเลือก ในกล่องโต้ตอบซองจดหมายหรือหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์
- ตรวจสอบว่าขนาดซองจดหมายที่เลือกตรงกับกระดาษจริงหรือไม่
- ปรับการป้อนกระดาษ ทิศทางด้านหน้า และการตั้งค่าปรับขนาดให้พอดีกับกระดาษ
- พิมพ์สำเนาทดสอบก่อน จากนั้นจึงพิมพ์จริงเมื่อแน่ใจว่าตำแหน่งถูกต้องแล้ว
ฉันสามารถซ่อนที่อยู่ผู้ส่งได้หรือไม่?
- เปิด แทรก > ซองจดหมาย.
- ป้อนที่อยู่ผู้รับ
- ในการตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่ง ให้เลือกตัวเลือกไม่แสดงที่อยู่ผู้ส่ง
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนพิมพ์หรือเพิ่มลงในเอกสาร
ฉันจะบันทึกที่อยู่ผู้ส่งเป็นค่าเริ่มต้นได้อย่างไร?
- ป้อนที่อยู่ผู้ส่งในกล่องโต้ตอบซองจดหมาย
- คลิกเพื่อเพิ่มซองจดหมายลงในเอกสาร หรือดำเนินการต่อ ตามที่ระบบแจ้ง
- เมื่อมีข้อความถามว่าต้องการบันทึกที่อยู่เป็นค่าเริ่มต้นหรือไม่ ให้ยืนยัน
- ครั้งถัดไปที่คุณแทรกซองจดหมาย ให้ตรวจสอบว่าที่อยู่ผู้ส่งแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ที่อยู่ผู้รับ | ที่อยู่ของผู้รับที่พิมพ์อยู่ด้านหน้าซองจดหมาย |
| ที่อยู่ผู้ส่ง | ที่อยู่ของผู้ส่งที่แสดงบนซองจดหมายเมื่อจำเป็น และสามารถเลือกไม่แสดงได้ |
| ขนาดซองจดหมาย | การตั้งค่าขนาดที่ตรงกับซองจดหมายจริง ซึ่งมีผลต่อเค้าโครงและตำแหน่งการพิมพ์ |
| วิธีป้อนกระดาษ | ทิศทางและตำแหน่งการใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ เช่น จัดชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือชิดขวา |