งานกลุ่มของ WPS บน Windows: บทนำ

งานกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์งานกลุ่มสำหรับแชทการทำงานร่วมกันบน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

งานกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการงานภายในแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้ทีมเปลี่ยนข้อความแชทหรือรายการที่ป้อนด้วยตนเองให้เป็นงานกลุ่ม จากนั้นกำหนดผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนด เพื่อให้ติดตามรายการงานได้ภายในบทสนทนาเดียวกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างงานได้โดยตรงจากข้อความแชทผ่านเมนูคลิกขวา
สร้างงานจากเมนู กำหนดการ/งาน ในแถบเครื่องมือด้านล่าง
กำหนดงานให้สมาชิกในกลุ่มระหว่างการสร้างงาน
ตั้งวันครบกำหนดได้ เช่น วันนี้ พรุ่งนี้ หรือเวลาอื่น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าโครงการ การมอบหมายงานในทีม การประสานงานประจำวัน และการติดตามกำหนดส่งในการทำงานผ่านแชท

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์แชทการทำงานร่วมกันได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อซิงค์ข้อความแชท งาน และการแจ้งเตือน
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเข้าร่วมแชทกลุ่มการทำงานร่วมกันเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่แชทกลุ่มการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีเมนูคลิกขวาบนข้อความและเมนู กำหนดการ/งาน ที่แถบด้านล่างพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างงานกลุ่มจากข้อความแชทหรือจากเมนู กำหนดการ/งาน ที่แถบด้านล่าง จากนั้นตั้งค่าผู้รับผิดชอบและวันครบกำหนดภายในแชทกลุ่ม	ทีมสามารถสร้างงานจากข้อความและแก้ไขรายละเอียด เช่น ชื่องาน วันครบกำหนด บันทึกย่อ และผู้รับผิดชอบ	Google Chat ช่วยให้สมาชิกในสเปซสร้างและมอบหมายงานได้ พร้อมระบุชื่อเรื่อง รายละเอียด วันที่และเวลา และผู้รับผิดชอบ	ฐานข้อมูลงานใน Notion ต้องมีคุณสมบัติ เช่น สถานะ ผู้รับผิดชอบ และวันครบกำหนด เพื่อใช้ติดตามงาน	Acrobat มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF โดยผู้ใช้สามารถแชร์ PDF เพื่อขอรีวิวและรวบรวมความคิดเห็นได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมจุดเริ่มต้นการสร้างงานทั้งสองแบบไว้ภายในหน้าต่างแชทกลุ่ม ทั้งการสร้างจากข้อความและเมนูในแถบเครื่องมือด้านล่าง เพื่อให้ติดตามงานต่อได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างงานเชื่อมโยงกับโฟลว์งานของ Teams เช่น การผสานรวมกับ Planner	เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการงานเน้นที่มุมมองงานของสเปซใน Google Chat	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่ามีลักษณะเน้นฐานข้อมูลมากกว่า และโดยทั่วไปต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูลงานก่อน	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการตรวจทานเอกสารมากกว่าการมอบหมายงานกลุ่มผ่านแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างงานจากข้อความใน Teams	สร้างและมอบหมายงานใน Google Chat	ฐานข้อมูลงานและสปรินต์	แชร์ PDF เพื่อขอรีวิว

สรุปโดยรวม

งานกลุ่มของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการสร้างและติดตามรายการงานได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างแชท แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับเวิร์กโฟลว์ด้านงานหรือการตรวจทานเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่ระบบงานแยกต่างหาก การตั้งค่าฐานข้อมูล หรือกระบวนการตรวจทานเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	งานกลุ่มช่วยอย่างไร
1	เปลี่ยนข้อความแชทให้เป็นงาน	สมาชิกโครงการ	ข้อความสำคัญอาจถูกกลบไปในแชทที่มีการสนทนาอย่างต่อเนื่อง	คลิกขวาที่ข้อความแล้วเพิ่มเป็นงานได้โดยตรง
2	มอบหมายงานติดตามผลหลังการประชุม	หัวหน้าทีม	รายการติดตามผลที่สื่อสารด้วยวาจามักติดตามย้อนหลังได้ยาก	สร้างงานจากแถบเครื่องมือด้านล่างและกำหนดผู้รับผิดชอบ
3	จัดการกำหนดเวลา	ผู้รับผิดชอบงาน	งานอาจไม่มีวันที่เสร็จสิ้นที่ชัดเจน	ตั้งวันครบกำหนดเป็นวันนี้ พรุ่งนี้ หรือเวลาอื่นได้
4	ติดตามงานที่ทำร่วมกันในแชทเดียว	สมาชิกกลุ่ม	ความรับผิดชอบอาจไม่ชัดเจนในการสนทนากลุ่ม	กำหนดผู้รับผิดชอบและติดตามงานต่อเนื่องภายในแชทกลุ่มเดียวกัน

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอปหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การสร้างและมอบหมายงานกลุ่ม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูงอื่นๆ	จำกัดตามฟีเจอร์	✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การสร้างงานและติดตามงานผ่านแชทเป็นหลัก	ฟรี	งานกลุ่มเองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลตขั้นสูง หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการต่อเนื่องนอกเหนือจากงานทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office