แชร์เวิร์กบุ๊กของ WPS บน Windows: บทนำ

แชร์เวิร์กบุ๊กของ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Sheets โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แชร์เวิร์กบุ๊กเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตของ WPS Sheets ที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์เดียวกันได้ และจัดการการผสานเวิร์กบุ๊กกับการตั้งค่าการจัดการความขัดแย้ง เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตและการแชร์เวิร์กบุ๊กใน WPS บน Windows

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

จุดเข้าใช้งานการแชร์แบบดั้งเดิม: เปิดการตั้งค่าแชร์เวิร์กบุ๊กจากแท็บ Review
การแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคน: อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้พร้อมกัน
ตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง: ตั้งเวลาการอัปเดตการแก้ไขและการจัดการความขัดแย้งขณะบันทึก
การเลือกวิธีทำงานร่วมกัน: เลือกระหว่างการแชร์แบบดั้งเดิมและการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ตามสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การป้อนข้อมูลผ่านเครือข่ายภายใน การจัดทำรายงานเป็นทีม และการดูแลสเปรดชีตหนึ่งไฟล์โดยมีผู้แก้ไขหลายคน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การแชร์แบบดั้งเดิมมักอาศัยโฟลเดอร์ที่แชร์บนเครือข่ายภายใน ส่วนการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์หรือเอกสารบนคลาวด์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Sheets ไปที่แท็บ Review และตรวจสอบว่ามีเมนูแชร์เวิร์กบุ๊กให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคนผ่านการตั้งค่าแชร์เวิร์กบุ๊ก พร้อมตัวเลือกการผสานเวิร์กบุ๊กและการจัดการความขัดแย้ง อีกทั้งยังใช้งานร่วมกับการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ได้	Excel รองรับการเขียนร่วมกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานบนเวิร์กบุ๊กเดียวกันที่จัดเก็บไว้บนคลาวด์ และเห็นการเปลี่ยนแปลงจากผู้อื่นได้	Google Sheets รองรับการแก้ไขร่วมกัน ความคิดเห็น สิทธิ์การเข้าถึง และประวัติเวอร์ชัน โดยเน้นการทำงานผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก	Notion รองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนหน้าและฐานข้อมูล พร้อมความคิดเห็นและสิทธิ์การเข้าถึง แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์แชร์เวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิม	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการตรวจทาน PDF ร่วมกันด้วยความคิดเห็น คำอธิบายประกอบ และการติดตามข้อเสนอแนะ มากกว่าการแก้ไขเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีเมนูแชร์เวิร์กบุ๊กให้ใช้งานได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต จุดเด่น: รองรับทั้งเวิร์กโฟลว์โฟลเดอร์ที่แชร์ในเครื่องและการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์ สำหรับทีมที่กำลังเปลี่ยนจากไฟล์ภายในเครื่องไปสู่การทำงานร่วมกันออนไลน์	เมื่อเทียบกับ WPS: การเขียนร่วมกันใน Excel พึ่งพา Microsoft 365 และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่าง OneDrive หรือ SharePoint มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการทำงานบนคลาวด์มากกว่า และเวิร์กโฟลว์แชร์เวิร์กบุ๊กในเครื่องไม่ใช่รูปแบบหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า และไม่มีการตั้งค่าการแชร์เวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิมหรือจุดเข้าใช้งานสำหรับการจัดการความขัดแย้ง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการตรวจทานและแสดงความคิดเห็นในเอกสารมากกว่าการแก้ไขเวิร์กบุ๊กสเปรดชีตร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การเขียนร่วมกันใน Excel	Google Sheets	การทำงานร่วมกันใน Notion	การแชร์และตรวจทานใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS Shared Workbook เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตในรูปแบบดั้งเดิมเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเมื่อทีมต้องการเริ่มแก้ไขร่วมกันหลายคนจากเวิร์กบุ๊กเดิมที่มีอยู่แล้ว หากทีมของคุณต้องรองรับทั้งการทำงานผ่านโฟลเดอร์ที่แชร์ในเครื่องและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ WPS มอบเส้นทางการใช้งานที่ต่อเนื่องกว่า ขณะที่ตัวเลือกอื่นมักเน้นระบบคลาวด์หรือระบบตรวจทานเอกสารของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การป้อนข้อมูลโดยผู้ใช้หลายคนบนเครือข่ายภายใน	เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และรายงาน	เมื่อหลายคนดูแลสเปรดชีตเดียวกัน เวอร์ชันของไฟล์อาจกระจัดกระจาย	เปิดใช้ แชร์เวิร์กบุ๊ก และบันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์
2	การจัดทำรายงานของทีมและสรุปผลตามรอบ	ทีมโครงการและทีมธุรกิจ	การรวมอัปเดตจากผู้ร่วมงานหลายคนไม่มีประสิทธิภาพ	อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขและรวมการเปลี่ยนแปลงของเวิร์กบุ๊ก
3	การจัดการความขัดแย้งในการแก้ไข	ผู้ที่กำลังแก้ไขร่วมกัน	อาจเกิดความขัดแย้งได้เมื่อผู้ใช้หลายคนบันทึกพร้อมกัน	กำหนดค่าการจัดการความขัดแย้งในตัวเลือกขั้นสูง
4	การย้ายจากการทำงานร่วมกันในเครื่องไปสู่การทำงานร่วมกันออนไลน์	ทีมที่ต้องการเข้าถึงจากระยะไกล	การแชร์แบบดั้งเดิมถูกจำกัดด้วยเครือข่ายภายใน	เปลี่ยนไปใช้การทำงานร่วมกันบนเอกสารคลาวด์เมื่อจำเป็น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
การใช้งานพื้นฐานของ Shared Workbook	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานฟีเจอร์พื้นฐานบางส่วนได้	✅ เข้าถึงฟีเจอร์ได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้ Shared Workbook สำหรับการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐานเท่านั้น	ฟรี	สามารถใช้ Shared Workbook ได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก จึงเหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกันหลายคนในงานประจำวัน
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการขยายพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และรับสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้