เมื่อใช้แชร์เวิร์กบุ๊ก คำถามที่พบบ่อยที่สุด 3 ประเภทคือการเลือกวิธีทำงานร่วมกัน การจัดการความขัดแย้ง และการทำความเข้าใจข้อจำกัดของฟีเจอร์ ส่วนนี้รวบรวมคำตอบหลัก 3 ข้อไว้ให้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
แชร์เวิร์กบุ๊กแตกต่างจากการทำงานร่วมกันบนเอกสารบนคลาวด์อย่างไร
- โดยทั่วไป แชร์เวิร์กบุ๊กจะอาศัยโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและการเข้าถึงผ่านเครือข่ายภายใน
- การทำงานร่วมกันบนเอกสารบนคลาวด์จะจัดเก็บและเปิดไฟล์บนคลาวด์ ซึ่งเหมาะกับการทำงานเป็นทีมจากระยะไกลมากกว่า
- หากสมาชิกในทีมไม่ได้อยู่ในเครือข่ายเดียวกัน แนะนำให้เลือกวิธีการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ก่อน
ฉันจะจัดการความขัดแย้งของข้อมูลเมื่อมีผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกันได้อย่างไร
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่า แชร์เวิร์กบุ๊ก
- ไปที่ตัวเลือกขั้นสูงและตรวจสอบการตั้งค่าการจัดการความขัดแย้ง
- เลือกวิธีจัดการความขัดแย้งขณะบันทึกให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของทีมก่อนเริ่มแก้ไขแบบหลายผู้ใช้
ข้อจำกัดของฟีเจอร์แชร์เวิร์กบุ๊กใน WPS บน Windows มีอะไรบ้าง
- ในโหมดที่แชร์ การดำเนินการสเปรดชีตขั้นสูงบางอย่างอาจถูกจำกัด
- หากต้องการผสานเซลล์ ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หรือแทรกรูปประกอบ ให้ปิดโหมดที่แชร์ก่อน
- หลังจากแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดใช้แชร์เวิร์กบุ๊กอีกครั้งได้หากจำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| แชร์เวิร์กบุ๊ก | วิธีการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขไฟล์สเปรดชีตเดียวกันได้พร้อมกัน |
| การผสานเวิร์กบุ๊ก | วิธีการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน |
| การจัดการความขัดแย้ง | กฎที่ใช้ตัดสินว่าจะเก็บการเปลี่ยนแปลงใดไว้ เมื่อมีผู้ใช้หลายคนแก้ไขและบันทึกพร้อมกัน |