วิธีใช้ แชร์เวิร์กบุ๊ก ของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

ใช้ แชร์เวิร์กบุ๊ก ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดใช้การแชร์แบบดั้งเดิม การอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกัน การกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง และการเลือกวิธีทำงานร่วมกัน โดยเลือกหัวข้อจากดัชนีและทำตามจุดเริ่มต้นกับขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้งาน

#หัวข้อการเป็นสมาชิก
11. เปิดใช้เวิร์กบุ๊กที่แชร์แบบดั้งเดิมฟรี
22. อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกันฟรี
33. กำหนดค่าตัวเลือกการแชร์ขั้นสูงฟรี
44. เลือกวิธีการแชร์ให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณฟรี

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดใช้เวิร์กบุ๊กที่แชร์แบบดั้งเดิม

จุดเริ่มต้น: การตรวจทาน → แชร์เวิร์กบุ๊ก

  1. เปิดไฟล์ WPS Sheets ที่คุณต้องการแชร์
  2. คลิกแท็บ การตรวจทาน
  3. คลิก แชร์เวิร์กบุ๊ก เพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการแชร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: หน้าต่างการตั้งค่า แชร์เวิร์กบุ๊ก เปิดขึ้น
  • การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดใช้การแก้ไขหลายผู้ใช้และปรับการตั้งค่าขั้นสูงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดสเปรดชีตเป้าหมายก่อน คุณจะไม่สามารถไปยังการตั้งค่าการแชร์ได้โดยตรง
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การแชร์แบบดั้งเดิมมักต้องบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหลังจากนั้น

2. อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกัน

จุดเริ่มต้น: การตรวจทาน → แชร์เวิร์กบุ๊ก → หน้าต่างการตั้งค่าการแชร์

  1. ในหน้าต่าง แชร์เวิร์กบุ๊ก ให้ค้นหาตัวเลือกสำหรับการแก้ไขหลายผู้ใช้
  2. เลือก อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขพร้อมกัน และอนุญาตให้ผสานเวิร์กบุ๊ก.
  3. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: ยืนยันการตั้งค่าการแชร์แล้ว
  • การดำเนินการถัดไป: เวิร์กบุ๊กพร้อมสำหรับเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแบบหลายผู้ใช้แล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่เปิดใช้ตัวเลือกการแก้ไขหลายผู้ใช้ การแก้ไขร่วมกันจะไม่ทำงาน

3. กำหนดค่าตัวเลือกการแชร์ขั้นสูง

จุดเริ่มต้น: การตรวจทาน → แชร์เวิร์กบุ๊ก → ตัวเลือกขั้นสูง

  1. เปิดหน้าต่างการตั้งค่า แชร์เวิร์กบุ๊ก
  2. ตั้งค่าเวลาการอัปเดตการแก้ไขตามต้องการ
  3. ตั้งค่าวิธีจัดการความขัดแย้งในการบันทึกตามความต้องการในการทำงานร่วมกันของคุณ
  4. คลิก OK เพื่อยืนยันการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: บันทึกการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงแล้ว
  • การดำเนินการถัดไป: ระหว่างการทำงานร่วมกัน ระบบจะจัดการการแก้ไขและความขัดแย้งตามกฎที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ยืนยันวิธีจัดการความขัดแย้งไว้ล่วงหน้า ผลลัพธ์อาจไม่สอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานของทีมเมื่อมีผู้ใช้หลายคนบันทึกพร้อมกัน

4. เลือกวิธีการแชร์ให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ

จุดเริ่มต้น: แชร์เวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิม / เอกสารบนคลาวด์ WPS

  1. หากทีมของคุณทำงานอยู่บนเครือข่ายภายในเดียวกัน ให้ใช้วิธีแชร์เวิร์กบุ๊กแบบดั้งเดิมก่อน
  2. หากต้องการเข้าถึงจากระยะไกลและทำงานร่วมกัน ให้ใช้วิธีการทำงานร่วมกันผ่านเอกสารบนคลาวด์
  3. บันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือตำแหน่งบนคลาวด์ตามสภาพแวดล้อมของทีม
  4. ขอให้ผู้ร่วมงานเปิดไฟล์เดียวกันและเริ่มแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สถานะ UI: ผู้ร่วมงานสามารถเข้าถึงไฟล์สเปรดชีตเดียวกันได้
  • การดำเนินการถัดไป: สมาชิกในทีมสามารถเริ่มป้อนหรืออัปเดตข้อมูลร่วมกันได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ทั้งเส้นทางการแชร์แบบดั้งเดิมและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ปะปนกัน อาจทำให้เกิดความสับสนในการเข้าถึง
  • ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การแชร์แบบดั้งเดิมเหมาะกับสภาพแวดล้อมเครือข่ายภายในมากกว่า ส่วนการทำงานร่วมกันจากระยะไกลเหมาะกับการเข้าถึงผ่านคลาวด์มากกว่า