วิธีใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS

ใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์

จุดเข้าใช้งาน: พื้นที่ส่วนตัว → สร้างใหม่ → โฟลเดอร์ที่แชร์

1. เปิด WPS แล้วไปที่หน้าพื้นที่ส่วนตัว
2. คลิก สร้างใหม่ แล้วเลือก โฟลเดอร์ที่แชร์
3. ป้อนชื่อโฟลเดอร์
4. คลิก สร้างทันที เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: โฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงในรายการเอกสารบนคลาวด์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดแผงการแชร์เพื่อเชิญสมาชิก หรือไปต่อที่การตั้งค่า

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณยังทำงานอยู่ เพื่อให้โฟลเดอร์ซิงค์ได้หลังจากสร้างแล้ว
• ใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่ชัดเจน เพื่อให้สมาชิกระบุได้ง่าย

2. กำหนดการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์

จุดเข้าใช้งาน: ปุ่ม แชร์ ทางด้านขวาของโฟลเดอร์ที่แชร์

1. เปิด WPS แล้วไปที่หน้าพื้นที่ส่วนตัว
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกปุ่ม แชร์ ทางด้านขวาเพื่อเปิดแผงการตั้งค่า
3. คลิก การตั้งค่า
4. ตั้งค่า อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้อื่น ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อนเข้าร่วม ดูได้หลังจากเข้าร่วมเท่านั้น วันหมดอายุของลิงก์เชิญ หรือ ยกเลิกการแชร์ ตามต้องการ
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: การตั้งค่าที่บันทึกไว้จะแสดงเมื่อคุณเปิดแผงนี้อีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการต่อโดยคัดลอกลิงก์เชิญหรือเชิญสมาชิก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันกฎการทำงานร่วมกันของทีมก่อนเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าร่วม
• ยกเลิกการแชร์เฉพาะเมื่อยืนยันผลกระทบต่อสมาชิกปัจจุบันแล้วเท่านั้น

3. เชิญสมาชิก

จุดเข้าใช้งาน: ปุ่ม แชร์ ทางด้านขวาของโฟลเดอร์ที่แชร์

1. เปิด WPS แล้วไปที่หน้าพื้นที่ส่วนตัว
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกปุ่ม แชร์ ทางด้านขวาเพื่อเปิดแผงการแชร์
3. เลือกวิธีเชิญ และเลือกบุคคลจากรายชื่อติดต่อหากจำเป็น
4. หรือคัดลอกลิงก์เชิญแล้วส่งให้ผู้ที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ส่งคำเชิญแล้ว หรือคัดลอกลิงก์เชิญสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกสามารถเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แชร์ได้จากคำเชิญ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบวันหมดอายุของลิงก์และการตั้งค่าการอนุมัติก่อนคัดลอกลิงก์
• หากต้องการควบคุมการเข้าถึงให้รัดกุมยิ่งขึ้น ให้เชิญสมาชิกเฉพาะรายแทนการแชร์ลิงก์แบบกว้าง

4. จัดการสิทธิ์ของสมาชิก

จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวาของโฟลเดอร์ที่แชร์ → การจัดการสิทธิ์ของสมาชิก

1. เปิด WPS แล้วไปที่หน้าพื้นที่ส่วนตัว
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนู
3. เลือกการจัดการสิทธิ์ของสมาชิก
4. คลิกสมาชิกที่คุณต้องการจัดการ
5. กำหนดให้สมาชิกเป็นผู้ดูแลระบบ, สมาชิก - แก้ไขได้, สมาชิก - ดูได้อย่างเดียว หรือเอาสมาชิกออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: อัปเดตสถานะสิทธิ์ของสมาชิกเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกสามารถเข้าถึงเนื้อหาในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ตามระดับสิทธิ์ใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยปกติผู้สร้างโฟลเดอร์จะมีสิทธิ์ในการจัดการสูงกว่า
• หลังจากเปลี่ยนสิทธิ์แล้ว ควรแจ้งสมาชิกที่ได้รับผลกระทบเพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น