โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS: บทนำ

โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS ช่วยให้ทีมสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกัน เชิญสมาชิก และจัดการไฟล์ได้ในที่เดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ เชิญสมาชิก และซิงค์ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์: ตั้งค่าพื้นที่ทำงานของทีมได้อย่างรวดเร็ว
กำหนดการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์: ปรับการเชิญ กฎการอนุมัติ สิทธิ์ดูอย่างเดียวเริ่มต้น และวันหมดอายุของลิงก์
เชิญสมาชิก: เชิญผู้คนจากรายชื่อติดต่อหรือแชร์ลิงก์เชิญ
จัดการสิทธิ์ของสมาชิก: กำหนดให้สมาชิกเป็นผู้ดูแล ผู้แก้ไข ผู้ดู หรือเอาออกจากโฟลเดอร์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันกับไฟล์ในทีม การจัดการเอกสารโครงการ และการเข้าถึงเอกสารที่แชร์ร่วมกันระหว่างสมาชิก นอกจากนี้ยังรองรับความต้องการค้นหาทั่วไป เช่น วิธีแชร์ไฟล์ออนไลน์ และวิธีจัดการโฟลเดอร์ที่แชร์บน macOS

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการสร้าง การเชิญ การซิงค์ และการจัดการสิทธิ์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ก่อนใช้งานเอกสารบนคลาวด์ WPS

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่ Personal Space และยืนยันว่าคุณเห็นตัวเลือก New และโฟลเดอร์ที่แชร์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ การเชิญสมาชิก การตั้งค่ากฎการเข้าร่วม และการจัดการสิทธิ์การดูหรือแก้ไขของสมาชิก	OneDrive รองรับการแชร์โฟลเดอร์ การแชร์ผ่านลิงก์หรือกับบุคคลที่ระบุ และการตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไข	Google Drive รองรับโฟลเดอร์ที่แชร์ การแชร์ผ่านลิงก์หรือคำเชิญ และบทบาทต่างๆ เช่น Viewer, Commenter และ Editor	Notion เน้นการแชร์หน้าและ teamspace พร้อมการเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม และกำหนดระดับการเข้าถึงได้	Adobe Acrobat รองรับการแชร์ลิงก์เอกสาร การส่งคำเชิญ และการจัดการเอกสารที่แชร์ โดยเน้นที่เอกสารมากกว่าโฟลเดอร์ของทีม
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการสร้างโฟลเดอร์ การเชิญ การตั้งค่ากฎการเข้าร่วม และการจัดการสิทธิ์ของสมาชิกไว้ในเวิร์กโฟลว์โฟลเดอร์ที่แชร์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์และการควบคุมสิทธิ์ทำได้ครบถ้วน แต่ประสบการณ์การใช้งานยึดตามระบบโฟลเดอร์ของ OneDrive เป็นหลัก และการควบคุมลิงก์ขั้นสูงบางอย่างผูกกับแผนสมัครใช้งาน	เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าบทบาทมีความชัดเจน แต่การทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แชร์ยังพึ่งพาสภาพแวดล้อมของ Google Drive หรือไดรฟ์ที่แชร์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านการทำงานร่วมกันบนฐานของหน้าเพื่อจัดการความรู้ มากกว่าการทำงานแบบโฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ PDF การตรวจทาน และการแจกจ่ายเอกสาร มากกว่าการทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แชร์
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive	จัดเก็บและแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยไดรฟ์ที่แชร์	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	จัดการเอกสารที่แชร์

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์บนคลาวด์ พร้อมการเชิญสมาชิกและการควบคุมสิทธิ์ WPS มีเวิร์กโฟลว์โฟลเดอร์ที่แชร์ที่รวมศูนย์มากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการแชร์เช่นกัน แต่บางผลิตภัณฑ์อาจเน้นที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วไป การทำงานร่วมกันบนหน้า หรือการแจกจ่ายเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การจัดการไฟล์ของทีม	ทีมโครงการ	ไฟล์กระจัดกระจาย ทำให้สมาชิกเข้าถึงได้ไม่สะดวกและไม่สม่ำเสมอ	สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์และจัดเก็บไฟล์ไว้ในที่เดียว
2	การเชิญเพื่อทำงานร่วมกันกับบุคคลภายนอก	พาร์ทเนอร์และผู้ร่วมงาน	สมาชิกภายนอกต้องการวิธีเข้าร่วมที่รวดเร็ว	เชิญจากรายชื่อติดต่อหรือคัดลอกลิงก์เชิญ
3	การควบคุมการเข้าถึงตามสิทธิ์	ผู้ดูแลระบบและหัวหน้าทีม	สมาชิกแต่ละคนต้องการระดับสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน	ใช้การจัดการสิทธิ์ของสมาชิกเพื่อกำหนดสิทธิ์ผู้ดูแล แก้ไข หรือดู
4	กระบวนการเข้าร่วมที่ควบคุมได้	เจ้าของโฟลเดอร์	ลิงก์เชิญอาจถูกเผยแพร่ออกไปกว้างเกินไป	ตั้งค่ากฎการอนุมัติ สิทธิ์เริ่มต้นเป็นดูอย่างเดียว และวันหมดอายุของลิงก์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากกว่า โดยบางแพ็กเกจมีให้ 20 GB หรือเป็นพื้นที่จัดเก็บต่อผู้ใช้
PDF และเครื่องมือออฟฟิศขั้นสูง	ฟีเจอร์พื้นฐาน	เครื่องมือที่ล้ำหน้ากว่าและความสามารถที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แชร์ในชีวิตประจำวัน	Free	ครอบคลุมงานทำงานร่วมกันหลักอยู่แล้ว เช่น การสร้างโฟลเดอร์ การเชิญสมาชิก และการจัดการสิทธิ์
การทำงานร่วมกันของทีมระยะยาวที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกับทีมที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและความสามารถด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้