วิธีใช้โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows

ใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ การกำหนดการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์ การเชิญสมาชิก และการจัดการสิทธิ์ของสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เอกสารบนคลาวด์ของฉัน → ใหม่ → โฟลเดอร์ที่แชร์

1. เปิด WPS แล้วไปที่ เอกสารบนคลาวด์ของฉัน
2. คลิก ใหม่ แล้วเลือก โฟลเดอร์ที่แชร์
3. ป้อนชื่อโฟลเดอร์
4. คลิก สร้างทันที เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงในรายการเอกสารบนคลาวด์ของฉัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดแผงการแชร์หรืออัปโหลดไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายเชื่อมต่ออยู่

2. กำหนดการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: โฟลเดอร์ที่แชร์ → ปุ่มแชร์ → การตั้งค่า

1. เปิด WPS แล้วไปที่ เอกสารบนคลาวด์ของฉัน
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกปุ่ม แชร์ ทางด้านขวา
3. คลิก การตั้งค่า
4. ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น อนุญาตให้สมาชิกเชิญผู้อื่น ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบก่อนเข้าร่วม ดูได้อย่างเดียวหลังเข้าร่วม ระยะเวลาที่ลิงก์เชิญใช้งานได้ หรือยกเลิกการแชร์
5. คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าถูกบันทึกและมีผลใช้งานแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเชิญสมาชิกต่อหรือปรับสิทธิ์การใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณปิดแผงโดยไม่คลิก ตกลง การเปลี่ยนแปลงอาจไม่ถูกบันทึก

3. เชิญสมาชิกเข้าร่วม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: โฟลเดอร์ที่แชร์ → ปุ่มแชร์

1. เปิด WPS แล้วไปที่ เอกสารบนคลาวด์ของฉัน
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกปุ่ม แชร์ ทางด้านขวา
3. เลือกวิธีเชิญโดยเลือกจากรายชื่อติดต่อหรือคัดลอกลิงก์เชิญ
4. ส่งคำเชิญให้ผู้ทำงานร่วมกันที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงการแชร์จะแสดงวิธีเชิญที่พร้อมใช้งาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แชร์ผ่านคำเชิญได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งลิงก์เชิญและการเข้าร่วมโฟลเดอร์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

4. จัดการสิทธิ์ของสมาชิก

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่แชร์ → การจัดการสิทธิ์ของสมาชิก

1. เปิด WPS แล้วไปที่ เอกสารบนคลาวด์ของฉัน
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่แชร์ที่มีอยู่ แล้วคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
3. เลือก การจัดการสิทธิ์ของสมาชิก จากเมนูลัด
4. คลิกสมาชิกที่คุณต้องการจัดการ
5. กำหนดบทบาทเป็น Admin, Member - Can Edit, Member - View Only หรือเอาสมาชิกออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อัปเดตบทบาทหรือสถานะสิทธิ์ของสมาชิกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการสมาชิกคนอื่นต่อ หรือกลับไปที่โฟลเดอร์ที่แชร์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนนำสมาชิกออก โปรดยืนยันก่อนว่าบุคคลนั้นยังจำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่หรือไม่