โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน Windows: บทนำ

โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันสำหรับไฟล์ของทีม การเชิญสมาชิก และการควบคุมสิทธิ์ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน เชิญสมาชิก และจัดการการทำงานร่วมกันของไฟล์ภายในโฟลเดอร์เดียวได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์สำหรับการทำงานร่วมกันของทีม
กำหนดการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่แชร์ เช่น การเชิญ การอนุมัติ สิทธิ์การเข้าถึงเริ่มต้นสำหรับการดู และระยะเวลาที่ลิงก์ใช้งานได้
เชิญสมาชิกผ่านรายชื่อติดต่อหรือลิงก์เชิญ
จัดการบทบาทและสิทธิ์ของสมาชิก รวมถึงผู้ดูแล แก้ไข ดู หรือเอาออก

เหมาะสำหรับการแชร์ไฟล์โครงการ การรวมศูนย์เอกสารของทีม การทำงานร่วมกันข้ามสมาชิก และการควบคุมสิทธิ์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารบนคลาวด์ การเชิญ และการซิงค์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณเพื่อสร้างและจัดการโฟลเดอร์ที่แชร์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่เอกสารบนคลาวด์ของฉัน และยืนยันว่ามีตัวเลือก สร้างใหม่ และรายการที่เกี่ยวข้องกับการแชร์พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ การเชิญสมาชิก การตั้งค่ากฎการเข้าร่วม และการจัดการสิทธิ์ของสมาชิกได้ในที่เดียว	OneDrive รองรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ การคัดลอกลิงก์ การเลือกบุคคลที่ต้องการแชร์ให้โดยเฉพาะ และการตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไข	Google Drive รองรับการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และกำหนดบทบาทเป็น Viewer, Commenter หรือ Editor	Notion รองรับการแชร์หน้า การเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม และการตั้งค่าสิทธิ์ของหน้าหรือ teamspace	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe Acrobat รองรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ พร้อมฟีเจอร์การแชร์เอกสารและการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการสร้างโฟลเดอร์ การเชิญ การตั้งค่า และการจัดการสิทธิ์ของสมาชิกไว้ในขั้นตอนการทำงานของโฟลเดอร์ที่แชร์เดียวสำหรับการทำงานร่วมกันกับไฟล์ของทีม	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่ลิงก์การแชร์ของ OneDrive และสิทธิ์ของโฟลเดอร์ภายในระบบนิเวศของ OneDrive	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีระดับบทบาทที่ชัดเจน แต่ขั้นตอนการทำงานยังคงเน้นการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในหน้าและคลังความรู้มากกว่าการจัดการเอกสารบนคลาวด์แบบอิงโฟลเดอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการเอกสารและ PDF บนคลาวด์มากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการจัดการบทบาทสมาชิกในโฟลเดอร์ที่แชร์น้อยกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม
โฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำงานร่วมกันผ่านโฟลเดอร์ที่แชร์โดยตรง โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการจุดเริ่มต้นเดียวสำหรับการสร้างโฟลเดอร์ การเชิญ การตั้งค่า และการจัดการสิทธิ์ของสมาชิก ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักเน้นระบบนิเวศของไดรฟ์ เพจ หรือเอกสารของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การแชร์เอกสารโครงการ	ทีมโครงการ	ไฟล์กระจัดกระจายและเข้าถึงได้ยาก	สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์เพียงโฟลเดอร์เดียวเพื่อรวมไฟล์โครงการไว้ส่วนกลาง
2	การเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ร่วมงานภายนอก	หัวหน้าทีม	ขั้นตอนการเชิญไม่เป็นมาตรฐานเดียวกัน	เชิญผู้ร่วมงานผ่านรายชื่อติดต่อหรือลิงก์แชร์
3	การควบคุมสิทธิ์ของสมาชิกใหม่	ผู้ดูแลระบบ	สมาชิกใหม่ต้องมีขอบเขตการเข้าถึงที่ชัดเจน	ตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นเป็นดูอย่างเดียว หรือกำหนดสิทธิ์แยกตามสมาชิก
4	การจัดการกฎการทำงานร่วมกัน	ผู้ดูแลทีม	การอนุมัติเข้าร่วมและอายุการใช้งานของลิงก์ต้องควบคุมให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน	กำหนดค่าการอนุมัติ การเชิญ และอายุการใช้งานของลิงก์ได้ในการตั้งค่า
5	การปรับบทบาทสมาชิก	เจ้าของโฟลเดอร์	การเปลี่ยนบทบาทอัปเดตด้วยตนเองได้ยาก	เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ดูแล แก้ไข หรือดูได้ในการจัดการสมาชิก

แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เชิญสมาชิกและจัดการสิทธิ์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า โดยบางแพ็กเกจมี 20 GB หรือ 20 GB ต่อผู้ใช้
ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ	เน้นฟีเจอร์พื้นฐาน	มีฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และฟีเจอร์เสริมมูลค่าอื่นๆ ที่ขั้นสูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์ประจำวันและการทำงานร่วมกันในทีมขนาดเล็ก	Free	มีโฟลเดอร์ที่แชร์ การเชิญ และการจัดการสิทธิ์พื้นฐานให้ใช้งานแล้ว
การทำงานร่วมกันระยะยาวของทีมที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้