เมื่อใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับความแตกต่างของโฟลเดอร์ การกู้คืนไฟล์ การออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ และตำแหน่งจัดเก็บข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย
โฟลเดอร์ที่แชร์แตกต่างจากโฟลเดอร์ทั่วไปอย่างไร
- โฟลเดอร์ที่แชร์รองรับการทำงานร่วมกันของหลายคนกับไฟล์ภายในโฟลเดอร์เดียวกัน
- การดำเนินการของสมาชิกจะซิงค์ภายในพื้นที่ที่แชร์
- ผู้สร้างหรือผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้สมาชิกได้
ควรทำอย่างไรหากไฟล์ในโฟลเดอร์ที่แชร์ถูกลบ
- ตรวจสอบก่อนว่าไฟล์ที่ถูกลบนั้นอยู่ภายใต้การจัดการของเจ้าของโฟลเดอร์ที่แชร์หรือไม่
- เปิดถังรีไซเคิลของเจ้าของและตรวจสอบว่ามีไฟล์นั้นอยู่หรือไม่
- หากพบไฟล์ ให้กู้คืนจากถังรีไซเคิล
ฉันจะออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ได้อย่างไร
- ไปที่ส่วน แชร์ บนหน้าแรกของ WPS
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ที่คุณเข้าร่วม
- เลือก ออกจากการแชร์ เพื่อออก
โฟลเดอร์ที่แชร์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด
- โฟลเดอร์ที่แชร์จะใช้พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของเจ้าของ
- ไฟล์ที่สมาชิกอัปโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ในไดรฟ์คลาวด์ของเจ้าของ
- ไฟล์เหล่านี้จะไม่ใช้พื้นที่คลาวด์ส่วนตัวของสมาชิก
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| โฟลเดอร์ที่แชร์ | พื้นที่โฟลเดอร์ในเอกสารบนคลาวด์ที่อนุญาตให้หลายคนเข้าถึงและจัดการไฟล์ร่วมกัน |
| ลิงก์คำเชิญ | ลิงก์ที่ใช้เชิญสมาชิกคนอื่นให้เข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แชร์ |
| การจัดการสิทธิ์ของสมาชิก | ส่วนการจัดการที่ใช้กำหนดบทบาทของสมาชิกและการดำเนินการที่อนุญาตในโฟลเดอร์ที่แชร์ |
| การอนุมัติโดยผู้ดูแลระบบ | กลไกที่กำหนดให้ผู้ดูแลระบบต้องอนุมัติสมาชิกภายนอกก่อนจึงจะเข้าร่วมโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ |