บอทกลุ่ม WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดการบอทกลุ่มใน WPS บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บอทกลุ่มเป็นจุดเข้าใช้งานสำหรับจัดการบอทกลุ่มในแชทกลุ่ม WPS บน Windows คุณสามารถดูบอทที่เพิ่มไว้ในกลุ่มปัจจุบันแล้ว และเพิ่มบอทอื่นได้ตามต้องการ
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- ดูรายการบอทของกลุ่มปัจจุบัน: เปิดหน้าบอทกลุ่มปัจจุบันเพื่อดูชื่อและคำอธิบายของบอทที่เพิ่มไว้ในกลุ่มแล้ว
- ตรวจสอบจำนวนบอท: ในการตั้งค่าแชท รายการบอทกลุ่มจะแสดงจำนวนบอทที่เพิ่มไว้ในปัจจุบัน
- เพิ่มบอทใหม่: ในหน้าบอทกลุ่มปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มบอท แล้วเลือกบอทจากรายการป๊อปอัป
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนภายในทีม การเตือนอัตโนมัติ และสถานการณ์ที่ต้องอัปเดตข้อมูลในการทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดแชทกลุ่ม โหลดรายการบอท และเพิ่มบอท |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ และเปิดแชทกลุ่มเป้าหมายที่สามารถจัดการบอทกลุ่มได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้บอทกลุ่ม ให้ติดตั้ง WPS Office for Windows และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดหน้าต่างแชทกลุ่ม และยืนยันว่ามีรายการบอทกลุ่มในเมนูจุดสามจุดที่มุมขวาบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในหน้าต่างแชทกลุ่ม ให้เปิดบอทกลุ่มจากเมนูจุดสามจุดเพื่อดูบอทที่เพิ่มไว้ในกลุ่มปัจจุบัน ตรวจสอบจำนวนบอท และเพิ่มบอทอื่น | Teams รองรับการติดตั้งบอทในทีมหรือแชทกลุ่ม เพื่อให้สมาชิกโต้ตอบกับบอทได้ โดยปกติแล้ว บอทในแชทกลุ่มและแชนเนลมักจะได้รับข้อความเมื่อมีการ @mention โดยตรง | Google Chat รองรับการเพิ่มแอปลงในการสนทนาหรือสเปซ เพื่อให้สมาชิกใช้ความสามารถของแอป เช่น การค้นหาข้อมูล งาน และการแจ้งเตือนภายในสเปซ | Notion มีระบบอัตโนมัติสำหรับฐานข้อมูลที่ใช้ทริกเกอร์และแอ็กชันสำหรับการแจ้งเตือน การอัปเดต และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ แต่เป็นระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ไม่ใช่การจัดการบอทภายในแชท | Adobe Acrobat Studio มี PDF Spaces สำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสาร ความคิดเห็น และข้อมูลเชิงลึกที่มี AI ช่วยเหลือ ซึ่งเป็นการทำงานร่วมกันที่เน้นเอกสารเป็นศูนย์กลาง ไม่ใช่การจัดการบอทในแชทกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานถูกรวมไว้ในตั้งค่าแชทกลุ่มโดยตรง ทำให้เข้าถึงได้รวดเร็วในบริบทการใช้งานจริง จุดเด่น: แสดงจำนวนบอทและจุดจัดการไว้ด้วยกัน ช่วยให้ตรวจสอบในระดับกลุ่มได้ง่ายขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการติดตั้งและโต้ตอบกับบอทในการสนทนากลุ่ม แต่หน้าอย่างเป็นทางการจะเน้นพฤติกรรมของบอทและขอบเขตการพัฒนาเป็นหลักมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการเพิ่มแอปลงในสเปซ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นการติดตั้งแอปและการใช้งานสเปซ มากกว่าการมีแผงจัดการบอทกลุ่มโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ใช่จุดจัดการบอทภายในหน้าต่างแชทกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับพื้นที่ทำงานเอกสารร่วมกันและกระบวนการตรวจทานมากกว่า ไม่ใช่การจัดการบอทในแชทกลุ่ม |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การสนทนากับบอทในแชทกลุ่มของ Teams | ใช้แอปใน Google Chat | ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล | Adobe Acrobat Studio PDF Spaces |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบ นับ และเพิ่มบอทได้โดยตรงภายในแชทกลุ่ม WPS จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานสอดคล้องกับการจัดการกลุ่มในชีวิตประจำวันมากขึ้น ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีความสามารถด้านบอท แอป หรือระบบอัตโนมัติเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่แอปบนแพลตฟอร์ม ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ หรือการทำงานร่วมกันบนเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | บอทกลุ่มช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มบอทแจ้งเตือนลงในกลุ่มทีม | ทีมโครงการ ทีมปฏิบัติการ | การแจ้งเตือนมาจากหลายแหล่ง | เพิ่มบอทแจ้งเตือนจากหน้าบอทกลุ่ม |
| 2 | จัดการระบบเตือนอัตโนมัติในกลุ่ม | หัวหน้าทีม ผู้ร่วมงาน | การเตือนยังต้องติดตามด้วยตนเอง | เพิ่มบอทเตือนไปยังกลุ่มเป้าหมาย |
| 3 | ตั้งค่ากลุ่มสำหรับอัปเดตข้อมูล | ทีมที่ทำงานร่วมกันด้านข้อมูล | กลุ่มประจำต้องมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ | เพิ่มบอทอัปเดตข้อมูลผ่าน Add Bot |
| 4 | ตรวจสอบบอทที่ใช้งานอยู่แล้วในกลุ่ม | ผู้ดูแลกลุ่ม | ไม่ชัดเจนว่ามีบอทใดเชื่อมต่ออยู่แล้วบ้าง | ตรวจสอบชื่อและคำอธิบายในหน้าบอทกลุ่มปัจจุบัน |
| 5 | เตรียมกลุ่มโครงการใหม่ | สมาชิกของกลุ่มโครงการใหม่ | ต้องตั้งค่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันหลังจากสร้างกลุ่มแล้ว | เปิดบอทกลุ่มและตั้งค่าบอทให้เสร็จในที่เดียว |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
จากขอบเขตความสามารถในปัจจุบัน บอทกลุ่มเองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก หน้าราคาของ WPS ยังแสดงทั้งแพ็กเกจฟรีและแบบชำระเงิน โดยแพ็กเกจแบบชำระเงินมักมาพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า
| ฟีเจอร์ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางเข้าบอทกลุ่มในแชทกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมออฟฟิศ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและบริการเสริม | บางรายการมีข้อจำกัด | ✅ ใช้งานได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงดูและเพิ่มบอทในแชทกลุ่ม | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการฟีเจอร์ออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมและบริการเสริมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมกว่าและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น |
วิธีสมัคร
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office