การโทรแบบกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์ประชุมกลุ่มแบบทันทีในแชตการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| เวอร์ชันที่แนะนำ | WPS Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับ Windows | ช่วยให้มั่นใจว่าสามารถใช้งานฟังก์ชันการทำงานร่วมกันและทางเข้าการประชุมได้ครบถ้วน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การโทรแบบกลุ่มเป็นฟีเจอร์ประชุมทันทีภายในแชตกลุ่มการทำงานร่วมกันของ WPS Office บน Windows ช่วยให้คุณเริ่มการโทรแบบกลุ่มได้โดยตรงจากบทสนทนากลุ่มที่มีอยู่แล้ว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เริ่มการประชุมจากแถบเครื่องมือด้านล่างในหน้าต่างแชตกลุ่ม
- เชิญสมาชิกทุกคนในกลุ่มเข้าร่วมการประชุม
- เลือกผู้เข้าร่วมเฉพาะรายก่อนเริ่มการประชุม
- เข้าสู่อินเทอร์เฟซการประชุมโดยอัตโนมัติหลังเริ่มการโทร โดยผู้เริ่มต้นจะถูกตั้งเป็นโฮสต์ตามค่าเริ่มต้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามความคืบหน้าโครงการ การพูดคุยภายในทีมแบบรวดเร็ว และการประสานงานอย่างฉับไวระหว่างสมาชิก ช่วยให้การแชตและการประชุมอยู่ในบริบทการทำงานร่วมกันเดียวกัน คุณจึงไม่ต้องสลับไปใช้ขั้นตอนการทำงานแยกต่างหากเพื่อเริ่มการโทร
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ |
| อื่นๆ | ต้องสามารถเข้าถึงแชตกลุ่มการทำงานร่วมกันได้ และแนะนำให้มีไมโครโฟนและลำโพงที่ใช้งานได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าไปที่แชตกลุ่มการทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีปุ่มโทรหรือปุ่มประชุมแสดงอยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถเริ่มการโทรแบบกลุ่มได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือด้านล่างในแชตกลุ่มการทำงานร่วมกันของ WPS เชิญทุกคนหรือเลือกผู้เข้าร่วมบางราย และเข้าสู่อินเทอร์เฟซการประชุมได้ทันที | Teams รองรับการประชุมทันทีจากแชตกลุ่ม พร้อมการดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและตัวเลือกในการแจ้งให้ผู้อื่นเข้าร่วม | Google Chat รองรับการเพิ่มการประชุมวิดีโอจากบทสนทนาแชต และบทสนทนากลุ่มสามารถเข้าร่วมการประชุมวิดีโอได้ผ่านการผสานการทำงานระหว่าง Chat และ Meet | Notion รองรับการประชุมเป็นหลักผ่าน AI Meeting Notes และเวิร์กโฟลว์กิจกรรมที่อิงตามปฏิทิน มากกว่าปุ่มโทรในแชตกลุ่มแบบเนทีฟ | Adobe Connect มีห้องประชุมถาวรและพื้นที่ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แต่เน้นการใช้งานผ่านห้องประชุมแบบแยกเป็นหลัก มากกว่าการเริ่มการโทรภายในเธรดแชตกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คุณสามารถเริ่มการประชุม เลือกผู้เข้าร่วม และเข้าสู่การประชุมได้จากหน้าต่างแชตกลุ่มเดียวกัน จุดเด่น: WPS รองรับทั้งการเชิญทุกคนและการเลือกผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มการประชุม | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams รองรับการประชุมทันทีในแชตกลุ่มเช่นกัน แต่ลำดับการใช้งานจะเน้น Meet now และการแจ้งเตือนต่อเนื่องในเธรดแชตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat สามารถเริ่มการประชุมจากแชตได้ แต่ขั้นตอนการประชุมจะอาศัยลิงก์ Meet และการผสานการทำงานกับ Chat มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านบันทึกการประชุมและการจัดการกิจกรรม มากกว่าการโทรแบบกลุ่มภายในบทสนทนาแชตโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe Connect เหมาะกับสถานการณ์ที่ใช้ห้องประชุมเฉพาะทางมากกว่าการโทรแบบกลุ่มที่เริ่มต้นจากแชต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เริ่มการประชุมทันทีใน Microsoft Teams | เริ่มการประชุมผ่านวิดีโอหรือโทรหาบุคคลอื่น | AI Meeting Notes | ห้องประชุม Adobe Connect |
สรุปโดยรวม
การโทรแบบกลุ่มของ WPS เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเปลี่ยนจากการแชตกลุ่มไปเป็นการประชุมสดได้อย่างรวดเร็วและมีขั้นตอนน้อยลง แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการประชุมเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้นในการเข้าประชุมและลำดับการเปลี่ยนจากแชตไปสู่การประชุมมีการจัดวางแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การโทรแบบกลุ่มช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ซิงก์งานโครงการอย่างรวดเร็ว | สมาชิกโครงการ | การสนทนาผ่านข้อความจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นการพูดคุยสดอย่างรวดเร็ว | เริ่มการโทรแบบกลุ่มได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือของแชตกลุ่ม |
| 2 | การพูดคุยเฉพาะสมาชิกที่เลือก | หัวหน้าทีม | มีเพียงบางส่วนของกลุ่มเท่านั้นที่ต้องเข้าร่วม | เลือกผู้เข้าร่วมที่ต้องการก่อนเริ่มการประชุม |
| 3 | ประกาศด่วนถึงทุกคนในทีม | ผู้ประสานงานทีม | ทุกคนในกลุ่มต้องถูกรวมตัวอย่างรวดเร็ว | ใช้ตัวเลือกสมาชิกทั้งหมดเพื่อเชิญทั้งกลุ่ม |
| 4 | การควบคุมการประชุมโดยผู้จัดการประชุม | ผู้เริ่มการประชุม | ผู้จัดต้องมีบทบาทโฮสต์ที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น | ผู้เริ่มต้นจะเป็นโฮสต์โดยอัตโนมัติหลังจากการประชุมเริ่มขึ้น |
| 5 | การทำงานร่วมกันผ่านแชตอย่างต่อเนื่อง | กลุ่มข้ามทีม | การแชตและการประชุมถูกแยกการทำงานออกไปคนละเครื่องมือ | รวมการเข้าประชุมและการสนทนากลุ่มไว้ในหน้าต่างเดียว |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ทางเข้าใช้งานการโทรแบบกลุ่มในแชตการทำงานร่วมกัน | พร้อมใช้งานตามคำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบัน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการและบริการเสริมมูลค่า | อาจมีข้อจำกัดตามฟีเจอร์ | โดยทั่วไปจะมีเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ด้านบริการมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสื่อสารผ่านแชตกลุ่มในชีวิตประจำวันและการประชุมอย่างรวดเร็ว | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าการโทรแบบกลุ่มต้องใช้สมาชิกแบบชำระเงิน |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม หรือทรัพยากรมากกว่าที่เกี่ยวข้องกับการประชุม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
- หากต้องการเปรียบเทียบแพ็กเกจที่มีให้ใช้งาน ให้เปิดหน้าราคาและตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ก่อนสมัครสมาชิก
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office