กำหนดการกลุ่มของ WPS บน Windows ช่วยให้ทีมสร้าง ตรวจสอบ และจัดการกำหนดการที่ใช้ร่วมกันภายในแชทกลุ่ม โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้ | สามารถเข้าถึงกำหนดการกลุ่มได้โดยตรงในแชทกลุ่มที่รองรับ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุเวอร์ชันขั้นต่ำไว้ที่นี่โดยเฉพาะ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
กำหนดการกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดตารางร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดกิจกรรมได้โดยตรงภายในแชทกลุ่ม และซิงค์ผลลัพธ์กับสมาชิกในกลุ่ม คุณสามารถเปิดรายการ กำหนดการ/สิ่งที่ต้องทำ จากแถบเครื่องมือด้านล่างของหน้าต่างแชทกลุ่ม สร้างกำหนดการกลุ่มใหม่ เพิ่มผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการประชุม รวมถึงตรวจสอบกำหนดการที่มีอยู่ของกลุ่มปัจจุบันได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างกำหนดการกลุ่มได้โดยตรงในแชทกลุ่ม
- ตั้งค่ารายละเอียดกำหนดการ เช่น ชื่อเรื่อง วันที่ เวลา สถานะทั้งวัน และตัวเลือกการทำซ้ำ
- เพิ่มรายละเอียดการประชุม เช่น ผู้เข้าร่วม การประชุมผ่านวิดีโอ ห้องประชุม สถานที่ และเอกสารการประชุม
- ค้นหาและตรวจสอบกำหนดการที่มีอยู่ของกลุ่มปัจจุบัน
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการประชุมทีม การวางแผนโครงการ การประสานงานข้ามสมาชิก และการแจ้งเตือนทั้งกลุ่ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการซิงค์ การแจ้งเตือน และการอัปเดตร่วมกัน |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเปิดแชทกลุ่มที่มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันพร้อมใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีการติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าไปที่หน้าต่างแชทกลุ่ม และยืนยันว่ามีรายการ กำหนดการ/สิ่งที่ต้องทำ ปรากฏอยู่ในแถบเครื่องมือด้านล่าง |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้างกำหนดการที่ใช้ร่วมกันได้โดยตรงภายในแชทกลุ่ม พร้อมรองรับชื่อเรื่อง วันที่และเวลา การตั้งค่าทั้งวัน การตั้งค่าไม่ทำซ้ำหรือทำซ้ำ ผู้เข้าร่วม การประชุมผ่านวิดีโอ ห้องประชุม สถานที่ เอกสารการประชุม และการค้นหากำหนดการที่มีอยู่ | ปฏิทินกลุ่มของ Outlook ช่วยให้สมาชิกในกลุ่มสามารถกำหนดเวลา แก้ไข และดูเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง รวมถึงตรวจสอบสถานะผู้เข้าร่วมได้ | Google Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรมในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันได้ พร้อมชื่อเรื่อง รายละเอียด การตั้งค่าทั้งวัน กิจกรรมที่เกิดซ้ำ และการประชุมผ่านวิดีโอ | Notion Calendar ช่วยให้ผู้ใช้สร้างกิจกรรม เพิ่มผู้เข้าร่วมและห้อง ส่งคำเชิญ และจัดการปฏิทินหลายรายการได้ | Adobe Express Shared Calendars มุ่งเน้นที่การจัดตารางเนื้อหาและปฏิทินการทำงานร่วมกันของทีม มากกว่าจะเป็นเวิร์กโฟลว์การจัดตารางในแชทกลุ่มสำหรับงานสำนักงานทั่วไป |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานถูกรวมไว้ในหน้าต่างแชทกลุ่ม จึงรองรับการจัดตารางได้ขณะที่การสนทนายังดำเนินอยู่ จุดเด่น: สามารถเพิ่มรายละเอียดห้องประชุม เอกสารการประชุม และการประชุมผ่านวิดีโอได้ระหว่างการสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์นี้อาศัยมุมมองปฏิทินกลุ่มของ Outlook แทนการเริ่มต้นใช้งานจากแชทโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: การสร้างปฏิทินที่แชร์ร่วมกันทำได้ครบถ้วน แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่หน้าปฏิทินแบบแยกต่างหาก มากกว่าหน้าต่างแชทกลุ่ม | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการกิจกรรมมีความยืดหยุ่น แต่เน้นการทำงานในพื้นที่ปฏิทินอิสระมากกว่าจุดเริ่มต้นการทำงานร่วมกันผ่านแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นปฏิทินคอนเทนต์ด้านการตลาด ไม่ใช่ประสบการณ์กำหนดการกลุ่มสำหรับงานสำนักงานทั่วไปภายในแชท |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook | สร้างกิจกรรมใน Google Calendar | จัดการปฏิทินและกิจกรรมของคุณ | สร้างและทำงานร่วมกันด้วยปฏิทินที่แชร์ร่วมกัน |
สรุปภาพรวม
หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเริ่มต้นจากแชททีม กำหนดการกลุ่ม ของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับการสร้างและซิงค์กำหนดการโดยไม่ต้องออกจากบทสนทนา ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์ปฏิทินที่แชร์ร่วมกันหรือการจัดการกิจกรรมเช่นกัน แต่จุดเริ่มต้นการใช้งานและจุดเน้นด้านการทำงานร่วมกันแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | กำหนดการกลุ่มช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การวางแผนการประชุมทีม | ทีมโครงการและแผนกต่าง ๆ | ต้องแชร์เวลาประชุมเดียวกันให้สมาชิกหลายคน | สร้างกำหนดการกลุ่มได้โดยตรงในแชทและซิงค์ให้สมาชิก |
| 2 | การวางแผนหมุดหมายของโครงการ | ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน | วันที่สำคัญกระจัดกระจายและพลาดได้ง่าย | ใช้กำหนดการกลุ่มเพื่อรวมวันที่ เวลา และการแจ้งเตือนไว้ในที่เดียว |
| 3 | การจองทรัพยากรสำหรับการประชุม | เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้จัดงาน | ห้องประชุมและรายละเอียดการประชุมถูกบันทึกไว้คนละที่ | เพิ่มห้องประชุม สถานที่ และเอกสารระหว่างการสร้างกำหนดการ |
| 4 | การแจ้งประชุมออนไลน์ | ทีมที่ทำงานระยะไกล | รายละเอียดการประชุมวิดีโอต้องมีประกาศกลางที่แชร์ร่วมกัน | เพิ่มการประชุมวิดีโอลงในกำหนดการและแจ้งกลุ่มพร้อมกัน |
| 5 | การตรวจสอบการจัดตารางที่ผ่านมา | สมาชิกกลุ่ม | ค้นหาแผนงานก่อนหน้าได้ไม่สะดวกรวดเร็ว | ค้นหากำหนดการที่มีอยู่สำหรับกลุ่มปัจจุบัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างกำหนดการกลุ่มแบบทำงานร่วมกันในแชท | ✅ | ✅ |
| ดูกำหนดการที่มีอยู่สำหรับกลุ่มปัจจุบัน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์ของชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น เช่น PDF เทมเพลต และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | เข้าถึงการใช้งานพื้นฐานได้ โดยความสามารถขั้นสูงบางอย่างอาจถูกจำกัด | เข้าถึงความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงและฟีเจอร์เสริมได้มากขึ้น |
| AI และฟีเจอร์งานสำนักงานขั้นสูงบางส่วน | อาจมีข้อจำกัดด้านขอบเขตหรือการใช้งาน | โดยทั่วไปจะรวมสิทธิ์เข้าถึงความสามารถขั้นสูงได้กว้างกว่า |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันในกลุ่มประจำวันและการจัดตารางประชุมพื้นฐาน | ฟรี | ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันแสดงว่า กำหนดการกลุ่ม เองไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก |
| ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์งานสำนักงาน, PDF หรือ AI ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากการจัดตาราง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- หากต้องการดูแผนปัจจุบันและรายละเอียดสิทธิประโยชน์ โปรดไปที่ หน้าราคา WPS Office
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office