วิธีใช้ กำหนดการกลุ่ม ของ WPS บน Windows

ใช้ กำหนดการกลุ่ม ของ WPS บน Windows ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ โดยเข้าถึงได้โดยตรงจากแชทกลุ่มสำหรับการเข้าใช้งาน การสร้าง การเพิ่มรายละเอียดการประชุม และการค้นหากำหนดการ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดทางเข้า กำหนดการกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างแชทกลุ่ม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → ไอคอน Schedule/To-do

1. เปิดหน้าต่างแชทกลุ่มเป้าหมาย
2. ค้นหาไอคอนปฏิทินในแถบเครื่องมือด้านล่าง
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนและตรวจสอบว่าคำอธิบายเครื่องมือแสดง Schedule/To-do
4. คลิกไอคอนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือก Schedule เพื่อเปิดหน้าต่างสร้างกำหนดการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดแชทกลุ่มผิด ทำให้กำหนดการถูกส่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเข้าไปในบทสนทนากลุ่มที่รองรับฟีเจอร์นี้

2. สร้างกำหนดการกลุ่มใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าต่างแชทกลุ่ม → แถบเครื่องมือด้านล่าง → Schedule/To-do → Schedule

1. เลือก Schedule จากเมนูแบบเลื่อนลง
2. เปิดกล่องโต้ตอบ New Schedule
3. ป้อนชื่อกำหนดการ
4. ตั้งค่าวันที่และเวลา
5. เปิด All day หรือปรับการตั้งค่าการทำซ้ำหากจำเป็น
6. คลิก Save เพื่อสร้างกำหนดการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากบันทึกแล้ว ข้อมูลกำหนดการจะซิงค์ไปยังสมาชิกของกลุ่มปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบหรือค้นหากำหนดการที่มีอยู่ของกลุ่มต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: บันทึกก่อนกรอกข้อมูลเวลาให้ครบถ้วน ซึ่งอาจส่งผลต่อการแจ้งเตือน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การซิงค์ร่วมกันมักต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย

3. เพิ่มรายละเอียดการประชุมและผู้เข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ New Schedule

1. ป้อนชื่อและเวลาพื้นฐานในกล่องโต้ตอบ New Schedule
2. เพิ่มผู้เข้าร่วม
3. เพิ่มการประชุมผ่านวิดีโอหากจำเป็น
4. เพิ่มห้องประชุม สถานที่ และเอกสารการประชุมหากจำเป็น
5. ตรวจสอบรายละเอียดแล้วคลิก Save

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กำหนดการจะมีรายชื่อผู้เข้าร่วมและรายละเอียดการประชุมที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกกลุ่มสามารถตรวจสอบการจัดกำหนดการได้จากรายการกำหนดการเดียวกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่ระบุห้องประชุมหรือเอกสารการประชุม ทำให้ข้อมูลการประชุมไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายละเอียดการทำงานร่วมกันบางอย่างขึ้นอยู่กับสถานะบัญชีและความพร้อมของเครือข่าย

4. ดูกำหนดการที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ New Schedule → แท็บ Existing Schedules ด้านบน

1. เปิดหน้าต่างกำหนดการกลุ่ม
2. คลิกแท็บ Existing Schedules ที่ด้านบน
3. เรียกดูรายการกำหนดการของกลุ่มปัจจุบัน
4. ค้นหากำหนดการเป้าหมายด้วยคีย์เวิร์ดจากชื่อเรื่อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการกำหนดการหรือผลการค้นหาของกลุ่มปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถค้นหากำหนดการกลุ่มที่ต้องการตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ใช้คีย์เวิร์ดกว้างเกินไป ทำให้ผลการค้นหาแม่นยำน้อยลง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเปิดกลุ่มที่ตรงกันก่อน จึงจะตรวจสอบกำหนดการของกลุ่มนั้นได้