วิธีใช้การจัดการแชทกลุ่มของ WPS บน Windows

ใช้การจัดการแชทกลุ่มผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 8 หัวข้อในหน้าการจัดการกลุ่มของ WPS Teams โดย 8 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → แชทกลุ่มเป้าหมาย → การตั้งค่าการแชท ที่มุมขวาบน → การจัดการกลุ่ม

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Teams
2. เลือกแชทกลุ่มเป้าหมายเพื่อเข้าสู่หน้าการแชท
3. คลิก การตั้งค่าการแชท ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดแผงด้านข้าง
4. คลิก การจัดการกลุ่ม ในแผงด้านข้าง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการกลุ่มจะเปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบผู้ดูแล สิทธิ์ การตั้งค่าการปิดเสียง และตัวเลือกอื่นๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เฉพาะเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหน้าการจัดการกลุ่มได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เข้าร่วมกลุ่มเป้าหมายและลงชื่อเข้าใช้แล้วก่อนเปิดหน้านี้

2. จัดการผู้ดูแลกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการกลุ่ม → พื้นที่สิทธิ์ของสมาชิก → ผู้ดูแลกลุ่ม

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม
2. ตรวจสอบรายชื่อผู้ดูแลปัจจุบันในส่วน ผู้ดูแลกลุ่ม
3. คลิก เพิ่ม แล้วเลือกสมาชิกเพื่อเพิ่มเป็นผู้ดูแลกลุ่ม
4. หากจำเป็น ให้คลิก นำออก เพื่อนำผู้ดูแลที่เลือกออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายชื่อผู้ดูแลได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับสิทธิ์ต่อได้หลังจากเพิ่มหรือนำผู้ดูแลออก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันหน้าที่ความรับผิดชอบปัจจุบันของสมาชิกเป้าหมายก่อนนำบทบาทผู้ดูแลออก

3. กำหนดค่าสิทธิ์ของสมาชิก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการกลุ่ม → ส่วนสิทธิ์ของสมาชิก → รายการสิทธิ์

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. ตรวจสอบรายการสิทธิ์ที่มีให้ใช้งานในส่วน สิทธิ์ของสมาชิก .
3. กำหนดสิทธิ์สำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไขข้อมูลกลุ่ม การเพิ่มสมาชิกกลุ่มและการแชร์กลุ่ม การส่งข้อความด่วน การปักหมุดหรือยกเลิกปักหมุดข้อความกลุ่ม การจัดการประกาศ การเพิ่มบุ๊กมาร์ก การเริ่มการประชุม การเริ่มโพล และการใช้ @all.
4. สำหรับแต่ละรายการ ให้เลือก สมาชิกทุกคนในกลุ่ม หรือ เฉพาะเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม จากเมนูแบบเลื่อนลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แต่ละรายการสิทธิ์จะแสดงขอบเขตการเข้าถึงที่อัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: สมาชิกกลุ่มจะปฏิบัติตามขอบเขตสิทธิ์ที่อัปเดตในการดำเนินการครั้งถัดไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป ควรจำกัดสิทธิ์สำคัญก่อน แล้วค่อยเปิดสิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกันตามปกติเมื่อจำเป็น

4. ตั้งค่ากฎการปิดเสียง

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการกลุ่ม → การตั้งค่าปิดเสียง

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. คลิก การตั้งค่าปิดเสียง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการปิดเสียง
3. เลือก ทุกคนสามารถพูดได้, ปิดเสียงสมาชิกทั้งหมดหรือ ปิดเสียงสมาชิกที่เลือก.
4. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: โหมดปิดเสียงได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: สิทธิ์การพูดจะมีผลตามกฎใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เมื่อปิดเสียงสมาชิกทั้งหมด เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มยังคงสามารถพูดได้
• การปิดเสียงสมาชิกที่เลือกจะมีผลเฉพาะกับสมาชิกที่เลือกเท่านั้น

5. เปิดใช้งานโหมดลับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการกลุ่ม → โหมดลับ

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. ตรวจสอบสถานะปัจจุบันในส่วน โหมดลับ .
3. คลิก โหมดลับ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า
4. เลือกข้อจำกัดที่ต้องการ รวมถึงการบล็อกการคัดลอกข้อความ การส่งต่อ การเพิ่มเป็นรายการโปรด การแปลงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ การแปลงเป็นกำหนดการ การแปลงเป็นบันทึก การเพิ่มรีแอ็กชัน การดาวน์โหลดรูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ รวมถึงการจับภาพหน้าจอหรือบันทึกหน้าจอ
5. คลิก ยืนยัน เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สถานะโหมดลับได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: ข้อจำกัดที่เลือกจะมีผลภายในกลุ่ม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โหมดลับมีผลกับไคลเอนต์ Windows, iOS และ Android
• iOS และระบบ Android บางรุ่นยังสามารถรายงานการละเมิดภายในกลุ่มได้อีกด้วย

6. กำหนดค่าการจัดการการเข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการกลุ่ม → การจัดการการเข้าร่วม

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. ตรวจสอบสวิตช์การอนุมัติในส่วน การจัดการการเข้าร่วม .
3. เปิดใช้งาน ผู้ที่อยู่นอกบริษัทของเจ้าของกลุ่มต้องได้รับการอนุมัติก่อนเข้าร่วม หรือ ผู้ที่อยู่ในบริษัทของเจ้าของกลุ่มต้องได้รับการอนุมัติก่อนเข้าร่วม ตามต้องการ
4. บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้คำขอเข้าร่วมในอนาคตเป็นไปตามกฎที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะสวิตช์การอนุมัติได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คำขอเข้าร่วมในอนาคตจะได้รับการดำเนินการตามกฎการอนุมัติที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกขอบเขตการอนุมัติตามว่ากลุ่มนี้มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันข้ามบริษัทหรือไม่

7. ดูบันทึกของกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า การจัดการกลุ่ม → ดูและจัดการบันทึกการแชร์ของกลุ่มนี้ / ดูบันทึกการเข้าร่วมและออกจากกลุ่มของสมาชิก

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. คลิก ดูและจัดการบันทึกการแชร์ของกลุ่มนี้ เพื่อตรวจสอบลิงก์ที่แชร์และบันทึกไฟล์
3. คลิก ดูบันทึกการเข้าร่วมและออกจากกลุ่มของสมาชิก เพื่อตรวจสอบประวัติสมาชิก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าบันทึกหรือรายการบันทึกที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาที่แชร์หรือการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การดูบันทึกมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบด้านการจัดการและการติดตามการทำงานร่วมกัน

8. กำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ของแชทกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า การจัดการกลุ่ม → การตั้งค่าอื่นๆ

1. เปิดหน้า การจัดการกลุ่ม .
2. เปิดใช้งาน สมาชิกใหม่สามารถดูประวัติข้อความได้ หรือ ใช้ชื่อเล่นในกลุ่มเป็นหลัก ตามต้องการ
3. หากต้องการโอนความเป็นเจ้าของ ให้คลิก โอนเจ้าของกลุ่ม แล้วเลือกเจ้าของใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะของสวิตช์หรือเจ้าของที่เกี่ยวข้องได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การมองเห็นประวัติข้อความ การแสดงชื่อเล่น หรือสิทธิ์ความเป็นเจ้าของจะเป็นไปตามการตั้งค่าใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากโอนความเป็นเจ้าของแล้ว เจ้าของเดิมจะไม่ได้รับสิทธิ์ของเจ้าของเดิมอีกต่อไป
• ก่อนโอนความเป็นเจ้าของ โปรดยืนยันว่าผู้รับยินยอมรับช่วงต่อการดูแลกลุ่ม