วิธีสร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกใน WPS บน Windows

ฟีเจอร์สร้างกลุ่มแผนกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแผนกมีหัวข้อวิธีใช้งาน 2 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดหน้าสร้างแผนกใหม่และการตรวจสอบกลุ่มแผนกที่ระบบสร้างให้อัตโนมัติ เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าสร้างแผนกใหม่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → รายชื่อติดต่อ → โครงสร้างองค์กร → สร้างแผนกใหม่

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365
2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ให้คลิก รายชื่อติดต่อ เพื่อขยายเมนูการจัดการรายชื่อติดต่อ
3. คลิกแท็บ โครงสร้างองค์กร เพื่อเปิดหน้าการจัดการโครงสร้างองค์กร
4. คลิก สร้างแผนกใหม่ ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้างแผนกใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าโครงสร้างองค์กรเปิดขึ้น และกล่องโต้ตอบ สร้างแผนกใหม่ ปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอกข้อมูลแผนกต่อและสร้างแผนกให้เสร็จสมบูรณ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิดแท็บ โครงสร้างองค์กร ก่อน ปุ่ม สร้างแผนกใหม่ อาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร

2. ตรวจสอบกลุ่มแผนกที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

เส้นทางการเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบสร้างแผนกใหม่ → พื้นที่กลุ่มแผนก WPS Collaboration

1. สร้างแผนกในขั้นตอนการสร้างแผนกใหม่
2. ตรวจสอบพื้นที่ กลุ่มแผนก WPS Collaboration หรือผลลัพธ์การสร้าง
3. ยืนยันว่าระบบได้สร้างกลุ่มแผนก WPS Collaboration ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
4. เมื่อสมาชิกในแผนกมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกของกลุ่มแผนกอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
5. หากคุณกำลังวางแผนขนาดกลุ่ม โปรดทราบว่ากลุ่มแผนกหนึ่งกลุ่มรองรับสมาชิกได้สูงสุด 3000 คน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากสร้างแผนกแล้ว จะมองเห็นกลุ่มแผนก WPS Collaboration ที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เมื่อมีการเพิ่มหรือนำสมาชิกแผนกออกในภายหลัง สมาชิกของกลุ่มแผนกจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การมองว่ากลุ่มแผนกเป็นเหมือนกลุ่มทั่วไปที่จัดการด้วยตนเอง อาจทำให้คุณมองข้ามการซิงก์อัตโนมัติของกลุ่มนี้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากแผนกมีสมาชิกมากกว่า 3000 คน ควรประเมินขนาดกลุ่มล่วงหน้า