WPS Message List — это область навигации по беседам в WPS Collaboration на Windows. Она включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в справочнике инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике |
Об этой функции
Общие сведения
WPS Message List — это область управления беседами в левой части интерфейса WPS Collaboration на Windows. Она позволяет просматривать, искать, фильтровать и упорядочивать чат-беседы в одном месте.
Основные возможности:
- Поиск бесед: используйте поле поиска в верхней части, чтобы найти беседу по ключевому слову.
- Фильтрация по категории беседы: переключайтесь между представлениями, такими как «Все», «@Мне», «Личные чаты», «Документы» и «Теги».
- Закрепление и открепление бесед: сохраняйте важные беседы в верхней части списка для быстрого доступа.
- Просмотр сведений о беседе: проверяйте аватары, названия бесед, значки непрочитанных сообщений, превью сообщений, временные метки и статус уведомлений.
- Дополнительные параметры управления: используйте пункт «Ещё», чтобы получить доступ к группировке и связанным действиям управления.
Эта функция полезна для ежедневного командного общения, отслеживания совместной работы над документами, контроля приоритетных бесед и просмотра непрочитанных сообщений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Среда рабочего стола Windows |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для синхронизации сообщений, поиска и обновлений совместной работы обычно требуется подключение к сети |
| Прочее | Войдите в свой аккаунт WPS, чтобы просматривать свой список сообщений и управлять им |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, войдите в рабочее пространство совместной работы и убедитесь, что список сообщений отображается в левой части |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Предоставляет список сообщений в левой части с поиском по беседам, фильтрами по категориям, закреплением, значками непрочитанных сообщений, превью последних сообщений и управлением группировкой. | Teams поддерживает поиск сообщений и связанного контента через поле поиска, с фильтрами по сообщениям, чатам, каналам, отправителям, датам, упоминаниям, ссылкам и вложениям. | Google Chat предоставляет области навигации, такие как «Главная», «Упоминания», «Личные сообщения» и «Пространства», чтобы помочь пользователям находить беседы и сообщения с тегами. | Inbox в Notion собирает упоминания, комментарии, напоминания и обновления страниц, с фильтрами по непрочитанным, прочитанным, архивированным и обновлениям рабочего пространства. | Acrobat в основном предоставляет панель уведомлений для общих, проверенных и подписанных документов, а не список бесед в реальном времени. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет поиск по беседам, фильтры по категориям, закрепление и превью списка в одной области списка сообщений. Отличие: более прямой переход между совместной работой над документами и отслеживанием чатов в одном рабочем пространстве. | По сравнению с WPS: Teams делает акцент на более широком поиске и фильтрации по сообщениям и чатам, при этом рекомендации по управлению списком распределены по нескольким разделам справки. | По сравнению с WPS: Google Chat больше ориентирован на разделы навигации и точки входа для упоминаний, чем на управление сгруппированным списком в одной панели. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на агрегации уведомлений, а не на выделенном списке мгновенных бесед. | По сравнению с WPS: ближайшая возможность Adobe — уведомления о документах, а не список чат-бесед того же типа. |
| Официальный источник | — | Поиск сообщений в Microsoft Teams | Навигация в Google Chat | Входящие и уведомления | Уведомления Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — управлять рабочими обсуждениями в одном месте, быстро просматривать статус непрочитанных сообщений и сразу переходить к активным чатам, «Список сообщений» WPS отлично подходит для такого сценария. Другие продукты также предлагают функции поиска или уведомлений, но их фокус смещен на глобальный поиск, агрегацию уведомлений или отслеживание статуса документов.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Кому подходит | Основная сложность | Как помогает «Список сообщений» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Быстрый поиск прошлого разговора | Офисные пользователи | Из-за большого количества бесед нужный чат сложно найти | Используйте поле поиска вверху, чтобы найти беседу по ключевому слову |
| 2 | Просмотр сообщений с упоминанием вас | Участники команды | В активных обсуждениях упоминания легко пропустить | Переключитесь на категорию «@Я», чтобы сосредоточиться на нужных беседах |
| 3 | Отслеживание важных сообщений | Руководители проектов | Важные беседы могут быть вытеснены новыми сообщениями | Закрепите ключевые беседы в верхней части списка |
| 4 | Проверка непрочитанных сообщений и недавней активности | Участники совместной работы | Сложно определить, какой беседе уделить внимание в первую очередь | Оценивайте приоритет по значкам непрочитанного, превью и времени |
| 5 | Организация бесед по группам | Активные пользователи общения | Длинный список бесед может стать перегруженным | Откройте «Ещё» и используйте функции управления группами для организации бесед |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Просмотр и управление списком сообщений | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Поиск и фильтрация бесед | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Закрепление бесед | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие расширенные функции для офиса, PDF и ИИ | Доступность зависит от конкретной функции | Обычно включает более широкий набор расширенных возможностей |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр сообщений и управление беседами | Бесплатно | Основные действия в «Списке сообщений» доступны сразу |
| Пользователям, которым также нужны расширенные офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны расширенные инструменты для PDF, шаблонов и другие продвинутые функции |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница тарифов WPS Office