Сообщения облачных документов WPS в Windows: введение

Сообщения облачных документов WPS — это центр уведомлений на главной странице WPS Office для Windows; он включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Нет	В описании функции указано отсутствие ограничений по версии
Ограничение подписки	Нет	В описании функции указано отсутствие ограничений по подписке

Об этой функции

Обзор

Сообщения облачных документов помогают просматривать уведомления о совместной работе над облачными документами в одном месте, чтобы вы могли быстро обрабатывать обновления с главной страницы WPS Office в Windows.

Основные задачи включают:

Открытие панели сообщений для доступа к уведомлениям из правого верхнего угла главной страницы.
Просмотр деталей сообщений об упоминаниях, комментариях к документам и запросах на доступ.
Отметка всех сообщений как прочитанных одним щелчком мыши на панели.
Управление уведомлениями о сообщениях с помощью включения или отключения всплывающих напоминаний.

Эта функция полезна для командной работы, проверки документов, управления доступом и ежедневной очистки уведомлений.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции нет ограничений по версии
Сеть	Для получения и обновления сообщений облачных документов требуется подключение к интернету
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS, чтобы сообщения облачных документов синхронизировались корректно

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office для Windows, затем откройте главную страницу
Проверка после установки	Откройте главную страницу WPS Office и убедитесь, что значок «Сообщения» отображается в правом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет боковую панель сообщений на главной странице WPS Office для централизации упоминаний, комментариев к документам и запросов на доступ, с возможностью отметить все как прочитанные и управлять напоминаниями об уведомлениях.	Microsoft поддерживает уведомления о комментариях и упоминаниях по электронной почте, а уведомления об обновлениях общих файлов могут появляться в приложении, в системном центре уведомлений или по электронной почте.	Google Drive поддерживает уведомления об общих файлах, упоминаниях в комментариях или элементах действий, а также о запросах на доступ к файлам.	Notion собирает упоминания, ответы на комментарии, обновления страниц и связанные оповещения в папке «Входящие», с уведомлениями на рабочем столе, мобильных устройствах и по электронной почте.	Adobe Acrobat показывает уведомления о статусе документов для обмена, проверки и подписания через значок колокольчика, а также поддерживает системные уведомления и электронные дайджесты.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS хранит сообщения о совместной работе над облачными документами в одной точке входа на главной странице. Отличие: также поддерживается отметка всех как прочитанных одним щелчком и переключатель уведомлений на панели для быстрой очистки.	По сравнению с WPS: Microsoft охватывает комментарии и обновления общих файлов, но точки входа для уведомлений распределены по комментариям, файлам, электронной почте и системным уведомлениям.	По сравнению с WPS: Google охватывает общий доступ, упоминания и запросы на доступ, но пользователи часто управляют ими через настройки Drive, уведомления браузера или электронную почту.	По сравнению с WPS: Notion имеет мощную агрегацию входящих сообщений для совместной работы, в то время как WPS более непосредственно связан с совместной работой над офисными документами на главной странице.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на рецензирование PDF, обмен и подписание, в то время как WPS фокусируется на повседневных сообщениях о совместной работе с офисными документами.
Официальный источник	—	Комментирование и упоминание @ в файле	Получение уведомлений Google Drive	Настройки уведомлений	Уведомления Acrobat

Общий вывод: Если вы в основном работаете с облачной совместной работой над документами в WPS Office, «Сообщения облачных документов» предоставляют вам более прямой способ просматривать и управлять обновлениями. Другие продукты также поддерживают уведомления о комментариях, упоминаниях или общем доступе, но их точки входа и ориентация на документы отличаются.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как это помогает
1	Обработка упоминаний в документах	Сотрудники, которых часто упоминают коллеги	Важные ответы могут быть пропущены	Откройте панель сообщений, чтобы просматривать уведомления об упоминаниях в одном месте
2	Отслеживание комментариев к документам	Владельцы документов и рецензенты	Комментарии легко пропустить, если они разбросаны	Проверяйте уведомления о комментариях в списке сообщений и обрабатывайте их по одному
3	Рассмотрение запросов на доступ	Владельцы документов	Запросы на доступ не всегда централизованы	Используйте панель сообщений для просмотра запросов на предоставление прав доступа
4	Очистка непрочитанных уведомлений	Обычные офисные пользователи	Слишком много непрочитанных элементов затрудняет расстановку приоритетов	Используйте «Отметить все как прочитанное», чтобы быстро упорядочить статус сообщений
5	Снижение количества отвлекающих факторов	Пользователи, которым нужно время для сосредоточенной работы	Всплывающие напоминания могут прерывать текущую работу	Отключите «Принимать новые уведомления о сообщениях» в настройках

Подписка и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Панель «Сообщения облачных документов»	✅ Доступно	✅ Доступно
Просмотр упоминаний, комментариев и запросов на доступ	✅ Доступно	✅ Доступно
Отметить все сообщения как прочитанные	✅ Доступно	✅ Доступно
Переключатель уведомлений о новых сообщениях	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные преимущества	Зависит от текущих преимуществ учетной записи	Может включать больше облачного хранилища и дополнительные расширенные функции в зависимости от тарифа

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневный просмотр и обработка сообщений облачных документов	Бесплатно	Эта функция не имеет ограничений по подписке, поэтому базовые уведомления о совместной работе доступны напрямую
Необходимость в большем объеме облачного хранилища или других расширенных офисных функциях	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым также нужны расширенное облачное хранилище, инструменты для работы с PDF или другие расширенные офисные возможности