Поиск облачных документов WPS в Windows: введение

Поиск облачных документов WPS — это функция поиска в Windows в составе WPS Office для поиска облачных документов, к которым у вас есть доступ. Она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

Поиск облачных документов — это встроенная функция совместного поиска в WPS Office для Windows. Она позволяет искать видимые облачные документы по ключевым словам в заголовке на глобальной странице поиска и открывать результат напрямую.

Основные возможности:

Открытие страницы поиска из верхней глобальной строки поиска.
Переключение на вкладку «Облачные документы» для просмотра результатов поиска по облачным документам.
Ввод ключевых слов в заголовке для отображения соответствующих результатов.
Нажатие на результат для непосредственного открытия документа.
Использование кнопки «Фильтр» для сужения области результатов.

Эта функция подходит для сценариев совместной работы в команде, просмотра проектных документов и поиска общих файлов, когда необходимо быстро найти облачные документы в WPS Office.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции не указано ограничение по версии
Сеть	Для загрузки результатов поиска облачных документов требуется подключение к интернету
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что у нее есть доступ к целевым облачным документам

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office и убедитесь, что верхняя строка поиска открывает страницу «Расширенный поиск», а вкладка «Облачные документы» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет открыть страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, переключиться на вкладку «Облачные документы», искать видимые облачные документы по ключевым словам в заголовке и открывать результат напрямую.	Microsoft Search позволяет искать файлы и другой рабочий контент в Windows, Teams и приложениях Microsoft 365, с вкладками и фильтрами для сужения результатов.	Google Диск позволяет искать облачные файлы с помощью строки поиска, фильтров и расширенного поиска; по умолчанию результаты сортируются по релевантности.	Notion позволяет искать страницы и контент рабочего пространства с фильтрами по заголовку, автору и дате.	Acrobat в Интернете позволяет искать файлы, хранящиеся в облачном хранилище Adobe, и сочетать поиск с сортировкой или представлениями управления файлами.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа встроена в верхнюю строку поиска WPS. Отличие: после поиска можно открыть облачный документ непосредственно в том же рабочем процессе WPS.	По сравнению с WPS: Microsoft охватывает более широкий спектр рабочего контента в приложениях; WPS делает путь более сфокусированным на поиске облачных документов в рамках документного рабочего процесса.	По сравнению с WPS: Google Диск предлагает более явный синтаксис поиска и параметры фильтров; WPS делает вход в поиск и процесс открытия документов более прямыми в офисном приложении.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на страницы и базы данных рабочего пространства; WPS больше сосредоточен на поиске и открытии облачных документов в офисном документном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: официальное руководство Adobe больше сосредоточено на управлении облачными файлами; WPS держит путь поиска ближе к повседневной совместной работе с офисными документами.
Официальный источник	—	Найдите нужное с помощью Microsoft Search	Поиск файлов в Google Drive	Поиск в рабочей области	Сортировка и поиск файлов в Acrobat в Интернете

Общий вывод
Поиск облачных документов WPS — практичное решение для тех, кто уже работает с общими документами в WPS Office и хочет быстро находить и открывать облачные файлы. Другие платформы охватывают более широкий круг поиска или предлагают более продвинутую фильтрацию, но WPS обеспечивает компактный путь для совместной работы с документами внутри WPS.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Поиск общих файлов команды	Члены команды	Слишком много общих файлов для ручного просмотра	Поиск по ключевому слову в названии на вкладке «Облачные документы»
2	Просмотр файлов проекта	Владельцы проектов	Необходимость быстро открывать документы прошлых проектов	Открытие нужного файла прямо из списка результатов
3	Сужение результатов совместной работы	Пользователи, работающие с разными типами документов	Слишком много результатов замедляет поиск файлов	Используйте кнопку «Фильтр», чтобы сузить область результатов
4	Проверка доступных облачных файлов	Руководители и соавторы	Необходимость видеть только файлы, доступные текущей учетной записи	Результаты ограничены видимой областью текущей учетной записи
5	Поиск по запомнившимся словам из названия	Обычные офисные пользователи	Помнят часть названия, но не место хранения	Введите ключевые слова из названия, чтобы найти подходящие облачные документы

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вход в поиск облачных документов	Доступно	Доступно
Основные офисные приложения	Writer, Spreadsheet и Presentation доступны	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
Расширенные функции PDF и некоторые функции ИИ	Ограничено в некоторых областях	Больше расширенных функций и выше квоты

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только искать и открывать облачные документы	Бесплатно	Эта функция не требует подписки для обычного использования
Вам также нужно больше облачного хранилища и расширенные офисные функции	WPS Premium	Лучше для долгосрочного сотрудничества, больших потребностей в хранилище или продвинутых инструментов