Сведения о файле в облачных документах WPS на Windows: введение

Функция «Сведения о файле в облачных документах WPS» позволяет просматривать имя облачного файла, теги, настройки общего доступа, историю версий и другие сведения. Эта функция включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Сведения о файле в облачных документах WPS» — это панель сведений о файле в списке облачных документов WPS на Windows. Она позволяет в одном месте просматривать ключевые сведения о файле и переходить к связанным элементам управления.

Основные возможности:

Открытие панели «Сведения о файле» из контекстного меню в списке облачных документов.
Просмотр имени файла, тегов документа, настроек общего доступа, истории версий, владельца, времени изменения, времени создания, размера файла и типа файла.

Эта функция полезна для управления документами, проверки совместной работы перед публикацией и быстрого просмотра статуса файлов в облачном хранилище.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки сведений об облачном документе обычно требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что нужный файл отображается в списке облачных документов

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в список облачных документов, щелкните правой кнопкой мыши файл и убедитесь, что пункт «Сведения о файле» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В списке облачных документов WPS вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл и открыть панель «Сведения о файле», чтобы просмотреть имя файла, теги документа, настройки общего доступа, историю версий, владельца, время изменения, время создания, размер файла и тип файла.	Microsoft 365 позволяет пользователям просматривать и редактировать свойства документа, такие как заголовок, автор, тема, ключевые слова и другие метаданные, включая автоматически обновляемые свойства и статистику файла.	Google Drive позволяет пользователям открывать панель сведений, чтобы видеть, кто владеет файлом и имеет к нему доступ, а Google Docs также предоставляет историю версий и информацию о последнем изменении.	Свойства базы данных Notion могут хранить теги, даты, файлы, время создания, автора создания, время последнего редактирования и автора последнего редактирования для структурированных записей страниц.	Adobe Acrobat предоставляет свойства документа и метаданные для PDF-файлов, что поддерживает идентификацию, управление и поиск.
Преимущества WPS	Преимущество: доступ к функции осуществляется непосредственно из контекстного меню списка облачных документов. Отличительная особенность: одна боковая панель объединяет настройки общего доступа, историю версий и основные сведения о файле для просмотра облачного документа.	По сравнению с WPS: Microsoft уделяет больше внимания редактируемым метаданным документа и свойствам файла в приложениях Office, уделяя меньше внимания панели списка облачных файлов, которая объединяет общий доступ и сведения о версиях в одном месте.	По сравнению с WPS: Google предоставляет сведения об общем доступе и историю версий, но соответствующая информация разделена между Drive и интерфейсом документа.	По сравнению с WPS: Notion предназначен для управления страницами в стиле базы данных, а не для выделенной панели сведений о файле в списке документов.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на свойствах и метаданных PDF, а не на сведениях о списке облачных документов для совместных офисных файлов.
Официальный источник	—	Свойства офисных файлов	Общий доступ и сведения История версий	Свойства базы данных	Свойства PDF

Общий вывод: если ваша работа связана с облачными документами WPS, эта панель удобна для проверки настроек общего доступа, истории версий и основных сведений о файле в одном месте. В других продуктах также есть инструменты для работы с метаданными и версиями, но точки входа и структура информации у них другие.

Примеры использования

№	Сценарий	Кому подходит	Основная задача	Решение
1	Проверка статуса файла перед совместной работой	Участники команды	Статус общего доступа неясен перед отправкой файла	Откройте «Сведения о файле» и проверьте настройки общего доступа
2	Просмотр истории версий	Владельцы документов	Необходимо подтвердить доступность более ранних версий	Откройте «Сведения о файле» и проверьте историю версий
3	Проверка основных сведений о файле	Обычные пользователи	Нужно быстро узнать размер, тип и время изменения файла	Просмотрите область «Дополнительная информация»
4	Организация тегов документов	Организаторы контента	Категории файлов неочевидны	Просмотрите или добавьте теги документов на панели
5	Подтверждение владельца файла	Соавторы	Неясно, кто владелец и когда были последние изменения	Проверьте владельца и время изменения в разделе «Дополнительная информация»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Просмотр сведений о файле в облачном документе	✅	✅
Инструменты PDF	Базовые функции PDF	Расширенные функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневная проверка сведений об облачных документах	Бесплатно	Функция «Сведения о файле» доступна без подписки
Нужно больше облачного хранилища и расширенные офисные функции	WPS Premium	Подходит, если вам также нужно больше места и более продвинутые офисные инструменты