Копировать в облачный документ WPS в WPS для Windows: обзор

Функция «Копировать в облачный документ WPS» позволяет копировать облачные файлы в другую папку назначения, сохраняя исходный файл на месте. В этом руководстве рассматриваются 2 основные задачи: 2 доступны без подписки, а материалов, связанных с подпиской, — 0.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе инструкций
Материалы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций
Ограничение по версии	Не указано	Для этой функции не указаны ограничения по версии
Ограничение по подписке	Не указано	Эта функция описана без ограничений по подписке

Об этой функции

Обзор

«Копировать в облачный документ WPS» — это функция управления файлами в списке облачных документов WPS в Windows. Она позволяет копировать файлы в другую папку назначения, сохраняя исходный файл в текущем расположении.

Основные задачи включают:

Копирование одного файла через контекстное меню.
Пакетное копирование нескольких файлов в папку назначения.

Эта функция полезна для архивирования документов, организации файлов между папками и распределения файлов по общим папкам. После копирования исходный файл остается на месте. Если файл копируется в общую папку, он наследует разрешения папки назначения.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для доступа к облачным документам и выполнения копирования требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что папка назначения доступна, а в облачном хранилище достаточно места

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Копировать в облачный документ WPS» установите настольное приложение WPS Office для Windows и войдите в свою учетную запись.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Скачайте установщик для Windows и следуйте инструкциям на экране
Проверка после установки	Откройте WPS, перейдите на страницу со списком файлов, например «Мои облачные документы», и убедитесь, что список файлов и контекстное меню доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В списке облачных документов WPS поддерживает как копирование одного файла через контекстное меню, так и пакетное копирование нескольких файлов в папку назначения с сохранением исходного файла на месте.	Microsoft описывает копирование или сохранение файлов в папки OneDrive через веб-версию, приложения Office или Проводник.	Google Drive использует модель с единственным родительским расположением для объектов и рекомендует ярлыки, когда один и тот же контент должен отображаться в нескольких местах.	В Notion можно дублировать контент в другое рабочее пространство, при этом исходный контент остается на прежнем месте.	Справка по Adobe Acrobat для веб-версии посвящена управлению файлами и папками в облачном хранилище, включая загрузку и общее управление файлами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет точки входа для копирования как одного файла, так и нескольких файлов прямо в одном списке облачных документов. Отличие: после копирования исходный файл остается на месте, что удобно для сценариев распределения по нескольким папкам.	По сравнению с WPS: рекомендации Microsoft в большей степени сосредоточены на сохранении или копировании в расположения OneDrive через Office или Проводник, а не на отдельном процессе копирования в списке облачных документов в рамках одного рабочего пространства.	По сравнению с WPS: Google Drive делает акцент на ярлыках для доступа из нескольких расположений, поскольку в его модели папок один объект может иметь только одно местоположение.	По сравнению с WPS: в Notion дублирование ориентировано на страницы и перенос между рабочими пространствами, поэтому после дублирования может потребоваться дополнительно проверить ссылки, связи, разрешения и историю страницы.	По сравнению с WPS: в справочных материалах Adobe основной акцент сделан на управлении файлами и загрузке, а прямых инструкций по пакетному копированию файлов из одного представления списка в другую облачную папку меньше.
Официальный источник	—	Загрузка фотографий и файлов в OneDrive	Упрощение структуры папок и моделей общего доступа в Google Drive	Перемещение и дублирование содержимого	Управление файлами и папками в облачном хранилище Adobe

Общий вывод
Если вам нужно сохранить исходный файл в текущей папке и одновременно поместить его копию в другую папку, в WPS для этого предусмотрен прямой сценарий в списке облачных документов. В других продуктах есть похожие способы организации файлов, но их официальные инструкции чаще сосредоточены на сохранении, ярлыках, дублировании рабочего пространства или общем управлении облачными файлами, а не на таком же сценарии копирования в папку.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Размещение в нескольких папках	Офисные сотрудники	Один и тот же файл должен отображаться более чем в одной папке проекта	Используйте копирование одного файла, чтобы поместить его в другую папку и сохранить оригинал
2	Пакетная организация документов	Участники команды	Нужно одновременно распределить несколько файлов по новой папке	Используйте пакетное копирование, чтобы отправить выбранные файлы в одну целевую папку
3	Распределение по общей папке	Совместно работающие команды	Файлы нужно скопировать в общую папку, чтобы другие пользователи получили к ним доступ	Скопируйте файлы в общую папку, чтобы к ним применялись разрешения целевой папки
4	Резервная копия в другой папке	Индивидуальные пользователи	При перемещении файл исчезнет из исходной папки	Используйте копирование вместо перемещения, чтобы исходный файл оставался доступным
5	Повторное использование материалов проекта	Руководители проектов	Один и тот же шаблон или материал нужен в нескольких папках проекта	Скопируйте существующий файл в разные папки проекта для повторного использования

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Копировать в облачный документ WPS	Доступно	Доступно
Пакетное копирование файлов	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ в облаке	Больше места в облачном хранилище; на странице с тарифами указаны планы с 20 ГБ облачного пространства
Другие расширенные функции	Доступно в бесплатной версии	В зависимости от выбранного плана доступны дополнительные расширенные функции

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневное копирование и базовая организация облачных документов	Бесплатно	Для самой функции ограничений по подписке нет
Больше облачного пространства или более широкий набор расширенных функций	WPS Premium	Подходит пользователям, которые со временем работают с большим количеством облачных файлов и хотят получить дополнительные премиум-возможности