Сохранить как в облачном режиме в WPS на Windows: введение

Этот процесс сохранения и сохранения как в WPS на Windows позволяет хранить документы локально или в облачных документах WPS; он включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничения версии	Не указано	При сохранении в облако убедитесь, что доступно достаточно места в облачном хранилище

Об этой функции

Обзор

«Сохранить как в облачном режиме» — это функция сохранения документов в WPS Office для Windows. Она позволяет сохранить текущую версию документа, создать новую копию в облачных документах WPS или сохранить копию по указанному пути на устройстве. Это руководство также поможет пользователям, которые ищут способы сохранения файлов в облачное хранилище в WPS на Windows.

Основные задачи в этом процессе включают:

Сохранить документ: используйте меню операций с файлом, чтобы быстро сохранить текущее содержимое.
Сохранить копию документа: выберите место сохранения, имя файла и формат файла, чтобы создать новый файл.
Сохранить документ правой кнопкой мыши: используйте ярлык вкладки файла в верхней части окна для непосредственного сохранения.
Сохранить копию правой кнопкой мыши: откройте процесс «Сохранить как» из контекстного меню ярлыка вкладки файла.

Типичные сценарии использования включают ежедневное редактирование, облачную синхронизацию, резервные копии и переключение между локальным и облачным хранилищем.

Это помогает сократить повторные переходы при сохранении файлов и упрощает выбор между облачным и локальным расположением.

Отличительная особенность: WPS предоставляет как пункт меню, так и ярлык вкладки файла для одного и того же процесса сохранения, а файлы, сохраненные в облаке, доступны на разных устройствах с поддержкой истории версий.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	По возможности используйте последнюю версию WPS Office
Сеть	Для сохранения в облачные документы WPS, проверки статуса загрузки или синхронизации между устройствами требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в свою учетную запись WPS перед сохранением в облако и убедитесь, что доступно достаточно места в облачном хранилище

Загрузка и установка

Установите настольное приложение WPS Office для Windows, прежде чем использовать эту функцию.

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любой документ и убедитесь, что пункты, связанные с сохранением, доступны в меню операций с файлом и в контекстном меню вкладки файла

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS позволяет сохранять документ или его копию из меню операций с файлом или из контекстного меню вкладки файла, выбирать облачное или локальное расположение, а также использовать облачную синхронизацию и историю версий.	Word позволяет сохранять документ в OneDrive или другом месте, изменять имя и тип файла, а также использовать автосохранение, если файл хранится в OneDrive или SharePoint.	Google Docs автоматически сохраняет изменения в Интернете, позволяет создавать копии и поддерживает загрузку копии в различных форматах файлов.	Notion позволяет экспортировать страницы или базы данных в PDF, HTML или Markdown, а также в CSV для резервного копирования или повторного использования.	Acrobat позволяет сохранять текущий PDF-файл, сохранять копию, сохранять в облачное хранилище Adobe и экспортировать PDF-файлы в другие форматы.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предлагает как путь через меню, так и ярлык вкладки файла для сохранения. Отличительная особенность: в одном процессе «Сохранить как» пользователи могут напрямую выбрать облачные документы WPS или путь на устройстве.	По сравнению с WPS: документация Microsoft сосредоточена на вкладке «Файл» и облачных расположениях, таких как OneDrive, с меньшим акцентом на рабочий процесс с ярлыком вкладки файла.	По сравнению с WPS: Google Docs ориентирован на автосохранение, создание копий и загрузку, а не на классический путь «Сохранить как» в облачные или локальные папки.	По сравнению с WPS: Notion больше сосредоточен на экспорте содержимого страниц, чем на стандартном процессе сохранения и сохранения как в офисных документах.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на сценарии сохранения и экспорта PDF, поэтому набор поддерживаемых форматов и контекст редактирования уже.
Официальный источник	—	Сохранение документа	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспорт содержимого	Сохранение PDF-файлов

Общий вывод: если вам нужен рабочий процесс в Windows для сохранения, сохранения копии и переключения между облачным и локальным хранилищем, WPS держит эти действия рядом с повседневным редактированием документов. Другие продукты также поддерживают аналогичные задачи, но их рабочие процессы больше сосредоточены на автосохранении, экспорте или работе с PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевая аудитория	Основная проблема	Решение
1	Сохранение изменений в повседневной работе	Офисные сотрудники	Изменения могут быть потеряны, если файл не сохранен вовремя	Используйте «Сохранить документ» или нажмите Ctrl+S
2	Создание новой копии перед дальнейшим редактированием	Писатели и редакторы	Они не хотят перезаписывать исходный файл	Используйте «Сохранить копию» и задайте новое имя и формат файла
3	Доступ к файлам с разных устройств	Пользователи, работающие на нескольких устройствах	Файлы разбросаны по устройствам	Сохраняйте в личное пространство в облачных документах WPS для синхронизации
4	Ускорение работы с несколькими вкладками	Пользователи, открывающие несколько документов одновременно	Навигация по меню занимает дополнительное время	Щелкните правой кнопкой мыши вкладку файла, чтобы сохранить или сохранить копию напрямую
5	Хранение локальной копии при ограниченном облачном пространстве	Пользователи, которым все еще нужно хранить файл	Облачное хранилище может быть заполнено	Выберите «Мое устройство» и сохраните в путь на устройстве

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Рабочий процесс сохранения и сохранения как	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Обработка больших объемов хранения файлов	Локальное сохранение доступно; использование облака зависит от объема хранилища учетной записи	Лучше подходит для рабочих процессов, требующих большего облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Ежедневное сохранение и легкая облачная синхронизация	Бесплатно	Рабочий процесс сохранения и сохранения как доступен без подписки и подходит для базовой офисной работы
Долгосрочная облачная синхронизация и резервное копирование с большим количеством файлов	WPS Premium	Больше подходит для пользователей, которые часто сохраняют документы в облако и нуждаются в дополнительном хранилище