Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS в Windows: обзор

Функция «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» позволяет переключить облачный документ в локальное настольное приложение WPS Office для редактирования; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Функция «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» помогает открывать облачные документы в локальном настольном приложении WPS Office на Windows. Это удобно, если вам нужны возможности настольного редактирования, требуется сохранять изменения из клиента или нужно переключаться между совместным и локальным редактированием.

Основные возможности:

Открытие пункта WPS в меню действий с файлом на веб-странице.
Выбор варианта «Создать копию» или «Продолжить открытие» перед началом локального редактирования.
Сохранение локально отредактированного содержимого обратно в облако с помощью команд «Сохранить» или «Вернуться к совместной работе».
Снижение риска перезаписи при совместной работе нескольких пользователей с помощью экранного предупреждения.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором настольное приложение WPS Office может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для открытия облачных документов, загрузки сохранённых изменений и возврата в режим совместной работы требуется подключение к интернету
Прочее	У вас должно быть разрешение на скачивание документа; при совместном редактировании заранее согласуйте время внесения изменений с другими участниками

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите настольное приложение WPS Office на устройство с Windows и убедитесь, что браузер может вызывать локальное приложение WPS.

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, затем на странице облачного документа выберите «Открыть с помощью WPS», чтобы убедиться, что файл открывается в настольном приложении

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет открыть облачный документ с веб-страницы в WPS, выбрать «Создать копию» или «Продолжить открытие» перед локальным редактированием, а затем после редактирования сохранить изменения или вернуться к совместной работе.	Microsoft 365 позволяет открывать файлы OneDrive или SharePoint в настольном приложении с помощью команды Open in app, но эта возможность зависит от клиента синхронизации OneDrive и связанных настроек.	Google Docs позволяет просматривать, редактировать, создавать копии и скачивать файлы в приложении Docs с автоматическим онлайн-сохранением и отдельными действиями для копирования и скачивания.	Notion предоставляет настольное приложение и может открывать ссылки Notion в нём, в основном для доступа к страницам и содержимому рабочего пространства.	Adobe Acrobat может открывать PDF из приложения, файловой системы, электронной почты или по веб-ссылкам; PDF, размещённые на веб-странице, обычно сначала открываются в браузере, а затем в Acrobat.
Преимущества WPS	Преимущество: одна точка входа поддерживает и «Создать копию», и «Продолжить открытие». Отличие: после редактирования можно использовать команду «Вернуться к совместной работе», чтобы снова перейти в облачный сценарий совместной работы.	По сравнению с WPS: этот сценарий ориентирован на открытие облачных файлов в настольных приложениях, но не делает такого же акцента на встроенном выборе создания копии и возврате к совместной работе в рамках одного процесса.	По сравнению с WPS: официальный сценарий больше сосредоточен на просмотре, редактировании, копировании и скачивании в приложении и меньше — на переключении облачного документа из веб-версии в настольный рабочий процесс.	По сравнению с WPS: интеграция с настольным приложением сосредоточена на открытии страниц и ссылок Notion, а не на создании копий документов и обратной загрузке изменений для совместной работы с офисными файлами.	По сравнению с WPS: этот сценарий сосредоточен на открытии и просмотре PDF, а не на переключении между совместной работой с облачными документами и локальным редактированием офисных файлов.
Официальный источник	—	Открытие файла OneDrive или SharePoint в настольном приложении вместо браузера	Создание, просмотр или скачивание файла	Notion для настольных компьютеров	Открытие PDF

Общий вывод: WPS — практичное решение, если нужно открыть облачный документ в локальном настольном редакторе с минимальным количеством действий. Это особенно удобно, когда нужно выбрать: редактировать копию или продолжить работу с текущим файлом, а затем вернуть изменения в совместную работу.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Решение
1	Продолжение работы при нестабильном веб-сеансе	Офисные пользователи	Совместная работа в браузере нестабильна и прерывает редактирование	Используйте функцию «Открыть с помощью WPS», чтобы перейти в локальное настольное приложение
2	Использование возможностей настольного редактирования	Опытные пользователи редакторов	Инструменты веб-редактирования не подходят для текущей задачи	Откройте файл в локальном WPS со страницы в браузере
3	Предотвращение прямой перезаписи общего содержимого	Участники совместной работы	Локальные изменения могут повлиять на исходный облачный файл	Перед редактированием выберите «Создать копию»
4	Возврат в процесс совместной работы после редактирования	Участники команды	Локальные изменения нужно вернуть в облачный рабочий процесс	После редактирования сохраните файл или используйте «Вернуться к совместной работе»
5	Проверьте права доступа перед локальным открытием	Пользователи с доступом только к просмотру общего файла	Файл нельзя открыть локально или скачать	Сначала убедитесь, что разрешение на скачивание включено

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Пункт «Открыть с помощью WPS» в облачных документах	Доступно	Доступно
Сохранение и загрузка после локального редактирования	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Расширенный доступ
Инструменты AI	Ограничено	Больше функций с ежедневными лимитами использования

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Редкий переход от облачных документов к локальному редактированию	Бесплатно	Базовый процесс открытия, редактирования, сохранения и загрузки уже доступен
Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит для регулярной работы, управления документами и расширенных потребностей по функциям