При использовании функции «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» чаще всего возникают вопросы о доступности пункта, разрешениях, синхронизации и риске перезаписи при совместной работе. В этом FAQ собраны 5 распространённых вопросов и 3 термина глоссария.
FAQ
Почему для некоторых файлов не отображается параметр Open with WPS?
- Сначала убедитесь, что текущий тип файла поддерживает локальное редактирование в WPS.
- Если содержимое представляет собой, например, многомерную таблицу, для которой требуется постоянная работа онлайн, обычно оно доступно только в облаке.
- Если вам нужна локальная обработка, сначала попробуйте экспортировать файл в другой редактируемый формат, а затем открыть его.
Что делать, если появляется сообщение об отсутствии разрешения на скачивание и локальное редактирование недоступно?
- Убедитесь, что у вас есть разрешение на скачивание документа.
- Свяжитесь с владельцем документа или администратором и попросите включить параметр Allow Download в настройках общего доступа.
- После применения разрешения снова попробуйте Open with WPS.
Как синхронизировать локальные изменения обратно в облако?
- Если вы выбрали Create a Copy, после редактирования загрузите изменённый файл вручную или сохраните его как новый файл.
- Если вы выбрали Continue Opening, используйте Save или Return to Collaboration, чтобы синхронизировать содержимое обратно в облако.
- После завершения загрузки вернитесь на страницу совместной работы и убедитесь, что содержимое обновлено до последней версии.
Может ли локальное редактирование перезаписать изменения других участников?
- Если выбрать Continue Opening и редактировать исходный файл напрямую, при сохранении можно перезаписать изменения, внесённые другими участниками совместной работы.
- При совместном редактировании заранее согласуйте график работы с другими участниками.
- Чтобы снизить риск перезаписи, сначала выберите Create a Copy.
Как открыть облачные документы в WPS в Windows без перезаписи общего содержимого?
- Откройте облачный документ и выберите Open with WPS в меню действий с файлом.
- Когда появится запрос, выберите Create a Copy вместо Continue Opening.
- Отредактируйте копию локально, а затем при необходимости сохраните или загрузите её как отдельный файл.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Open with WPS | Пункт, который вызывает локальное настольное приложение WPS Office со страницы облачного документа, чтобы открыть текущий файл. |
| Create a Copy | Сначала создаёт локальную копию, а затем продолжает редактирование этой копии, поэтому исходный облачный документ не затрагивается напрямую. |
| Return to Collaboration | Загружает локально отредактированное содержимое обратно в облако и переводит файл обратно в режим совместной работы. |