При использовании функции «Автоматически скрывать содержимое» чаще всего возникают вопросы об отображении, поиске и различиях в разрешениях. В этом разделе собраны 5 популярных вопросов и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается функция «Автоматически скрывать содержимое» от переноса текста?
- Функция «Автоматически скрывать содержимое» скрывает видимое содержимое в выбранных ячейках и обычно показывает
●в интерфейсе. - Перенос текста увеличивает высоту строки, чтобы текст отображался в несколько строк.
- Если ваша цель — защитить конфиденциальные данные, используйте функцию «Автоматически скрывать содержимое». Если нужно улучшить отображение текста, используйте перенос текста.
Можно ли искать по скрытому содержимому?
- Пользователи с правом управления или просмотра скрытого содержимого по-прежнему могут получить доступ к исходным значениям.
- Если содержимое доступно авторизованному пользователю, по нему можно выполнять обычный поиск.
- Пользователи без права просмотра видят только замаскированный результат отображения.
Чем отличается функция «Автоматически скрывать содержимое» от разрешений для диапазона?
- Разрешения для диапазона в основном определяют, могут ли другие пользователи редактировать определенную область.
- Функция «Автоматически скрывать содержимое» в основном определяет, могут ли другие пользователи напрямую видеть содержимое этой области.
- Если вам нужны и контроль видимости, и контроль редактирования, можно использовать обе настройки вместе.
Скрытое содержимое перестанут видеть все соавторы?
- Нет. Ограничение применяется не ко всем соавторам одинаково.
- Создатель документа, заполнители и пользователи, добавленные в указанный список, по-прежнему могут просматривать и редактировать соответствующее содержимое.
- Соавторы без соответствующих прав вместо этого видят замаскированное отображение.
Сохраняются ли исходные данные на листе после включения функции «Автоматически скрывать содержимое»?
- Да. Эта функция изменяет состояние отображения и не удаляет исходные данные ячеек.
- После отключения функции «Автоматически скрывать содержимое» исходные значения снова отображаются.
- Для долгосрочной защиты конфиденциальной информации также внимательно настраивайте область доступа и разрешения.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Автоматически скрывать содержимое | Функция, которая скрывает видимое содержимое выбранных диапазонов таблицы, чтобы пользователи без соответствующих прав видели замаскированный результат. |
| Защищенный диапазон | Параметр диапазона в совместной таблице, который используется для управления видимостью или возможностью редактирования выбранных ячеек. |
| Управление содержимым для назначенных пользователей | Параметр, который сохраняет доступ к просмотру или управлению для определенных соавторов. |
| Игнорировать первые X строк | Параметр, который оставляет первые несколько строк видимыми; часто используется для сохранения читаемых заголовков. |
| Зеленый значок щита | Маркер интерфейса, который появляется для скрытого диапазона и открывает меню управления. |