Как использовать функцию «Автоматически скрывать содержимое» в WPS на Windows

Функция «Автоматически скрывать содержимое» включает 3 инструкции: 3 бесплатные темы и 0 тем, связанных с подпиской. Начните с указателя и перейдите сразу к нужным шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» через контекстное меню

Путь: Выделите диапазон ячеек → щёлкните правой кнопкой мыши → Включить «Автоматически скрывать содержимое»

1. Выделите диапазон ячеек, видимое содержимое которого нужно скрыть.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте внутри выделенного диапазона.
3. Нажмите Включить «Автоматически скрывать содержимое» в контекстном меню.
4. Убедитесь, что выбранный диапазон теперь отображается как ●.
5. При необходимости продолжайте совместную работу с таблицей.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Целевой диапазон отображается как ●.
• Далее можно: Владелец, заполняющие пользователи или указанные пользователи по-прежнему могут управлять этим диапазоном.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не выделить нужный диапазон, действие в контекстном меню может примениться не к тем ячейкам.
• Примечание по среде использования: Эта функция лучше всего подходит для сценариев совместной работы с электронными таблицами.

2. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» на вкладке «Совместная работа»

Путь: Выделите диапазон ячеек → Совместная работа → Защищённый диапазон → Автоматически скрывать содержимое

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно скрыть.
2. Нажмите вкладку Совместная работа в верхней части окна.
3. Нажмите Защищённый диапазон.
4. Выберите Автоматически скрывать содержимое в раскрывающемся меню.
5. Проверьте, перешёл ли выбранный диапазон в скрытый режим отображения.

Критерии успешного результата

• Результат в интерфейсе: Целевой диапазон переходит в скрытый режим отображения.
• Далее можно: Позже вы сможете щёлкнуть этот диапазон и открыть меню управления для дополнительных настроек.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если текущий файл не используется как совместная таблица, доступный путь может отличаться от обычной локальной электронной таблицы.
• Примечание по среде использования: Рекомендуется оставаться в системе и использовать эту функцию в файле с поддержкой совместной работы.

3. Управление существующим диапазоном с функцией «Автоматически скрывать содержимое»

Путь: Щёлкните скрытую ячейку → зелёный значок щита

1. Щёлкните ячейку в диапазоне, для которого уже включена функция «Автоматически скрывать содержимое».
2. Дождитесь появления зелёного значка щита слева от ячейки.
3. Нажмите зелёный значок щита, чтобы открыть меню управления.
4. Выберите Игнорировать первые X строк, Назначить определённых пользователей для управления содержимым, или Отключить функцию «Автоматически скрывать содержимое» при необходимости.
5. Вернитесь к листу и убедитесь, что результат отображения соответствует заданным параметрам.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Появляется значок зеленого щита, при нажатии на который открывается меню управления.
• Далее можно: Вы можете настроить количество видимых строк заголовка, указать, кто может просматривать содержимое, или отключить эту функцию.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если не щелкнуть диапазон, для которого уже включена функция «Автоматически скрывать содержимое», соответствующий пункт управления не появится.
• Примечание по среде использования: Управление назначенными пользователями обычно зависит от существующих отношений совместной работы и прав учетной записи, в которую выполнен вход.