WPS Автоматически скрывать содержимое на macOS: введение

WPS Автоматически скрывать содержимое — это функция контроля отображения конфиденциальных данных в Smart Spreadsheet; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

«Автоматически скрывать содержимое» — это функция защиты конфиденциальности в WPS Office для Mac Smart Spreadsheet. Она помогает скрывать отображаемое содержимое выбранных диапазонов ячеек в совместных таблицах, чтобы посторонние соавторы с меньшей вероятностью могли напрямую видеть конфиденциальные данные.

Основные задачи включают:

Включение «Автоматически скрывать содержимое» из контекстного меню для выбранного диапазона.
Включение «Автоматически скрывать содержимое» на вкладке «Совместная работа» через «Защитить диапазон» для доступа через панель инструментов.
Управление скрытыми диапазонами после настройки, включая игнорирование первых X строк, назначение конкретных людей для управления содержимым или отключение скрытого состояния.

После включения функции скрытое содержимое отображается как ●. Владелец документа, заполняющие формы и указанные пользователи по-прежнему могут видеть исходное содержимое.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Локальная настройка и управление работают в обычном режиме; для совместной работы и синхронизации разрешений по возможности поддерживайте сетевое подключение
Другое	Откройте файл Smart Spreadsheet и убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на редактирование или совместную работу

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для Mac, откройте Smart Spreadsheet, выберите диапазон ячеек и проверьте, появляется ли соответствующий пункт в контекстном меню или на вкладке «Совместная работа»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Краткое описание возможностей	«Автоматически скрывать содержимое» может скрывать отображаемое содержимое защищенных диапазонов в таблице, показывать скрытые ячейки как `●`и поддерживает последующее управление для авторизованных просмотрщиков.	Word может защищать документ и разрешать редактирование выбранных частей конкретным людям, с акцентом на ограничение областей редактирования.	Google Docs предоставляет детальные настройки контроля доступа, позволяя администраторам и соавторам управлять тем, кто может редактировать, комментировать, скачивать, делиться или просматривать документ.	Notion позволяет пользователям управлять уровнями доступа к страницам, командным пространствам и гостям, чтобы контролировать, кто может просматривать, комментировать или редактировать контент.	Acrobat Pro предоставляет функции редактирования PDF и очистки скрытой информации, с акцентом на постоянное удаление конфиденциального содержимого перед публикацией.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS работает на уровне диапазонов ячеек таблицы, скрывает отображаемое содержимое, сохраняя базовые данные, и поддерживает последующее управление авторизацией.	По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на защищенных разделах документа и правах редактирования, а не на скрытии содержимого ячеек с замещающим отображением.	По сравнению с WPS: Google фокусируется на общем доступе к документу и контроле разрешений, а не на скрытии выбранного содержимого ячеек с маскированным отображением.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на общем доступе к страницам и области разрешений, а не на скрытии содержимого диапазонов ячеек таблицы.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для постоянного удаления перед внешним распространением, тогда как WPS подходит для текущей совместной работы, когда данные остаются на месте, но отображение скрыто.
Официальный источник	—	Редактирование защищенного документа	Страница продукта Google Docs	Общий доступ и разрешения	Редактирование PDF-файлов в Acrobat Pro

Общий вывод: если вам нужно сохранить исходные данные электронной таблицы, скрыв их от посторонних на экране, WPS лучше всего подходит для такого сценария. Другие продукты также предоставляют контроль доступа или обработку конфиденциальной информации, но они больше сосредоточены на правах доступа к документам, общем доступе к страницам или постоянном редактировании.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как это помогает
1	Совместная работа с таблицами зарплат и показателей эффективности	HR-отделы, руководители отделов	Несколько человек должны работать в одной таблице, но конфиденциальные значения не должны быть видны всем	Включите «Автоматически скрывать содержимое» для выбранных диапазонов и разрешите просмотр только авторизованным пользователям
2	Общие таблицы с информацией о клиентах	Отделы продаж, операционные отделы	Контактные данные или поля идентификации не должны быть видны всем участникам	Скрывайте конфиденциальные поля, сохраняя таблицу доступной для совместного обслуживания
3	Таблицы для ввода данных с фиксированными заголовками	Участники проекта, лица, заполняющие формы	Данные должны быть скрыты без скрытия строк заголовков	Используйте опцию «Игнорировать первые X строк», чтобы заголовки оставались видимыми
4	Проверка назначенными лицами	Ревьюеры, руководители групп	Только небольшая группа должна видеть исходные значения для проверки или обработки	Используйте опцию «Назначить конкретных людей», чтобы предоставить доступ выбранным участникам
5	Временное скрытие и последующее восстановление	Владельцы таблиц	Некоторые данные должны быть скрыты на определенный период, а затем возвращены к обычному отображению	Отключите «Автоматически скрывать содержимое» в меню управления, когда скрытое состояние больше не требуется

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование функции «Автоматически скрывать содержимое»	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах
Библиотека шаблонов	Ограниченный доступ	Больше шаблонов и расширенных ресурсов
Инструменты ИИ	Некоторые инструменты ограничены	Доступно больше инструментов ИИ, а некоторые функции имеют ежедневные лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужна функция «Автоматически скрывать содержимое» в Smart Spreadsheet	Бесплатно	Информация о функции не показывает ограничений по подписке для этого сценария
Вам также нужно больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных офисных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более широкие преимущества офисного пакета, помимо этой функции