Как использовать функцию «Автоматически скрывать содержимое» в WPS на macOS

Используйте функцию «Автоматически скрывать содержимое» с помощью 3 инструкций, включая 3 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки; начните с индекса и переходите к нужным шагам.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» через контекстное меню

Точка входа: Выберите диапазон ячеек → контекстное меню → «Автоматически скрывать содержимое»

1. Выберите диапазон ячеек, содержимое которых нужно скрыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона.
3. Нажмите «Автоматически скрывать содержимое» в контекстном меню.
4. После включения содержимое этого диапазона отображается как ●.
5. Владелец документа, заполняющие форму пользователи и указанные пользователи по-прежнему могут просматривать исходное содержимое.

Критерии успеха

• Визуальный результат: Исходное содержимое выбранного диапазона заменяется на ● на экране.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование других областей или открыть параметры управления позже.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не выберете целевой диапазон заранее, команда может не примениться к нужным ячейкам.
• Примечание об окружении: В сценариях совместной работы по возможности поддерживайте сетевое соединение, чтобы статус разрешений синхронизировался вовремя.

2. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» через вкладку «Совместная работа»

Точка входа: Выберите диапазон ячеек → «Совместная работа» → «Защитить диапазон» → «Автоматически скрывать содержимое»

1. Выберите диапазон ячеек, содержимое которых нужно скрыть.
2. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
3. Нажмите «Защитить диапазон» на панели инструментов.
4. Выберите «Автоматически скрывать содержимое» в меню.
5. Подтвердите действие, чтобы выбранный диапазон перешел в состояние скрытого отображения.

Критерии успеха

• Визуальный результат: Целевой диапазон больше не отображает исходное содержимое напрямую и выглядит в скрытом стиле.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить управление диапазоном через соответствующий пункт «Защитить диапазон».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы откроете меню до выбора диапазона, возможно, потребуется повторно выбрать целевые ячейки.
• Примечание об окружении: Эта точка входа доступна в Smart Spreadsheet.

3. Управление диапазоном с уже включенной функцией «Автоматически скрывать содержимое»

Точка входа: Нажмите на ячейку с включенной функцией «Автоматически скрывать содержимое» → зеленый значок щита

1. Нажмите на ячейку в диапазоне, где функция «Автоматически скрывать содержимое» уже включена.
2. Дождитесь появления зеленого значка щита слева от ячейки.
3. Нажмите на значок щита, чтобы открыть меню управления.
4. Выберите Игнорировать первые X строк, Назначьте конкретных людей для управления содержимым, или Отключите «Автоматически скрывать содержимое» по мере необходимости.
5. Вернитесь к листу после обновления настройки.

Критерии успеха

• Визуальный результат: Меню управления открывается корректно и показывает доступные параметры.
• Доступное следующее действие: Вы можете настроить правила скрытого диапазона, назначить зрителей или отключить скрытое состояние.
• Без нежелательных изменений: Если вы отключите эту функцию, данные снова отобразятся, а базовое содержимое останется без изменений.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если вы не щелкнете ячейку в скрытом диапазоне, пункт «Защита» не появится.
• Примечание по окружению: Игнорирование первых X строк полезно, когда строки заголовков должны оставаться видимыми.