'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Функция автоматического скрытия содержимого в WPS Sheets на macOS позволяет скрывать содержимое ячеек в защищенных диапазонах во время совместной работы с таблицами. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Автоматическое скрытие содержимого — это функция конфиденциальности в режиме совместной работы WPS Sheets. Когда она включена, содержимое ячеек в защищенном диапазоне отображается как ●, поэтому соавторы без соответствующих прав не могут напрямую видеть исходные значения.
Основные задачи включают:
- Включение автоматического скрытия содержимого через контекстное меню для выбранного диапазона.
- Открытие функции автоматического скрытия содержимого на вкладке «Совместная работа» для централизованной настройки защищенных диапазонов.
- Настройка пропускаемых строк заголовков, назначение пользователей, которым разрешено просматривать скрытое содержимое, или отключение скрытия для существующего диапазона.
Эта функция полезна для совместных таблиц, содержащих данные о зарплатах, списки имен, сведения об утверждениях или другую конфиденциальную деловую информацию. Она предназначена для случаев, когда соавторам по-прежнему необходимо участвовать в рабочем процессе, но не все должны видеть исходные значения ячеек.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором корректно работает WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Функция используется в режиме совместной работы, поэтому требуется подключение к интернету |
| Прочее | Необходимо открыть совместную таблицу и иметь соответствующие права на совместную работу или управление |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Sheets, затем откройте онлайн-совместную таблицу и убедитесь, что вкладка «Совместная работа» и параметры защищенных диапазонов доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В совместных таблицах WPS может скрывать отображаемое содержимое выбранных диапазонов, показывать скрытые ячейки как ●, позволяет пропускать строки заголовков и назначать пользователей, которым разрешено просматривать исходное содержимое. | Microsoft 365 предоставляет инспектор документов для поиска и удаления скрытого текста, комментариев, колонтитулов и другой скрытой информации перед публикацией, что в большей степени ориентировано на очистку документа. | Google Sheets поддерживает защищенные листы и диапазоны для ограничения редактирования и позволяет скрывать листы, однако в официальной документации указано, что скрытие не является мерой безопасности. | Notion предоставляет возможности публикации страниц и управления правами доступа для участников, гостей и веб-доступа, с акцентом на управление доступом на уровне страниц. | Adobe Acrobat Pro предоставляет инструменты редактирования для PDF-файлов, позволяющие навсегда удалить конфиденциальное содержимое перед распространением. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS может скрывать отображаемое содержимое ячеек непосредственно в совместной таблице. Отличительная особенность: также поддерживается назначение просматривающих пользователей и пропуск строк заголовков для рабочих процессов ввода данных и проверки. | По сравнению с WPS: Microsoft официально подчеркивает проверку и удаление скрытой информации, а не динамическое скрытие содержимого ячеек по диапазонам во время совместной работы. | По сравнению с WPS: Google Sheets в основном ограничивает права редактирования, а в официальной справке указано, что скрытие листа не является его защитой как мерой безопасности. | По сравнению с WPS: Notion сильнее в области публикации страниц и управления правами доступа, а не в скрытии значений ячеек в выбранном диапазоне. | По сравнению с WPS: Adobe предназначен для постоянного редактирования PDF-файлов перед публикацией, а не для управления видимостью в реальном времени внутри совместной таблицы. |
| Официальный источник | — | Инспектор документов | Защита и скрытие листов | Настройки публикации и прав доступа | Редактирование конфиденциального содержимого в PDF-файлах |
Общий вывод
Если вам нужно скрыть конфиденциальные значения ячеек по диапазону в живой совместной таблице, оставив при этом возможность просмотра исходного содержимого выбранным пользователям, WPS лучше подходит для этого сценария. Другие продукты предлагают схожие инструменты, но они в большей степени ориентированы на очистку документов, права доступа к страницам или редактирование PDF-файлов.
Варианты использования
| Нет. | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Рекомендуемый подход |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Скрытие конфиденциальных столбцов в общей форме | Руководители команд, HR, операционные сотрудники | Участники не должны видеть все конфиденциальные значения | Включите «Автоматически скрывать содержимое» для нужного диапазона ячеек |
| 2 | Сохранение видимости заголовков в таблице сбора данных | Руководители проектов, операционные команды | Инструкции в заголовках должны оставаться видимыми, а данные — скрытыми | Настройте игнорируемые строки, чтобы скрывалась только область данных |
| 3 | Предоставление выбранным соавторам доступа к скрытым значениям | Владельцы таблиц, рецензенты | Только часть команды должна видеть исходное содержимое | Назначьте конкретных зрителей для скрытого диапазона |
| 4 | Защита деталей утверждения в онлайн-процессе | Финансы, закупки, руководители | Суммы или примечания не должны быть видны всем | Включите «Автоматически скрывать содержимое» для ключевых диапазонов в режиме совместной работы |
| 5 | Временное скрытие и последующее восстановление содержимого | Администраторы таблиц | Данные нужно скрыть на одном этапе и показать позже | Отключите «Автоматически скрывать содержимое» в настройках скрытого диапазона |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к функции «Автоматически скрывать содержимое» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Управление скрытым отображением в совместных таблицах | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Общие расширенные преимущества WPS | Зависит от текущего тарифного плана | Зависит от приобретенного тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только функция «Автоматически скрывать содержимое» в совместных таблицах | Бесплатно | Информация о функции не указывает на ограничения по подписке |
| Вам также нужны расширенные возможности PDF, шаблоны, облако или другие преимущества | WPS Premium | Платный тариф можно комбинировать с дополнительными преимуществами аккаунта в зависимости от выбранной подписки |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office