При использовании функции «Автоматически скрывать содержимое» чаще всего возникают вопросы о различиях в правах доступа, о том, кто может видеть скрытые значения, и о том, что происходит после отключения функции. В этом FAQ собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
FAQ
В чем разница между автоматическим скрытием содержимого и разрешениями на диапазон?
- Разрешения на диапазон в основном используются для ограничения того, кто может изменять данные.
- Автоматическое скрытие содержимого в основном используется для ограничения того, кто может просматривать данные.
- Если соавторам по-прежнему нужно участвовать в рабочем процессе, но они не должны видеть конфиденциальные значения напрямую, лучше подойдет автоматическое скрытие содержимого.
Могут ли все соавторы перестать видеть скрытое содержимое?
- Нет. Автоматическое скрытие содержимого применяется только к соавторам, у которых нет соответствующих прав.
- Создатель таблицы и соавторы, добавленные в указанный список, по-прежнему могут просматривать исходное содержимое в скрытом диапазоне.
- Если вам нужно изменить видимость, обновите список указанных зрителей в настройках скрытого диапазона.
Будут ли потеряны данные после включения или отключения автоматического скрытия содержимого?
- Нет. Данные остаются в исходных ячейках.
- Когда функция включена, меняется только состояние отображения — данные становятся скрытыми.
- После отключения автоматического скрытия содержимого исходные данные снова отображаются в обычном режиме.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Режим совместной работы | Онлайн-режим, в котором несколько человек могут одновременно просматривать, редактировать или заполнять одну и ту же таблицу. |
| Защищенный диапазон | Диапазон ячеек в таблице, для которого заданы собственные правила разрешений или контроля скрытого содержимого. |
| Назначенные лица для управления скрытым содержимым | Настройка, которая позволяет владельцу таблицы или менеджеру выбирать, какие соавторы могут просматривать исходные данные внутри скрытого диапазона. |