Как использовать функцию «Автоматически скрывать содержимое» в WPS на macOS

Используйте функцию «Автоматически скрывать содержимое» с помощью трех инструкций: включение через контекстное меню, включение через вкладку «Совместная работа», а также управление правами просмотра или отключение функции. Выберите нужную тему из списка и следуйте шагам.

Содержание

Инструкция

1. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» через контекстное меню

Где находится функция: Контекстное меню → Включить автоматическое скрытие содержимого

1. Выделите диапазон ячеек, содержимое которых нужно скрыть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона.
3. Нажмите Включить автоматическое скрытие содержимого в контекстном меню.
4. После включения содержимое диапазона отображается как ●. Только владелец документа, заполняющие и назначенные пользователи могут просматривать исходное содержимое.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Исходные значения в выделенном диапазоне больше не отображаются напрямую и выглядят как ●.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, выбрав диапазон и открыв его настройки скрытого содержимого.

Советы по использованию

• Эта функция действует в режиме совместной работы.
• Неавторизованные соавторы не могут напрямую просматривать исходное содержимое в скрытом диапазоне.

2. Включение функции «Автоматически скрывать содержимое» через вкладку «Совместная работа»

Где находится функция: Совместная работа → Защищенный диапазон → Автоматически скрывать содержимое

1. Нажмите вкладку Совместная работа в верхней части окна.
2. Нажмите Защищенный диапазон на панели инструментов.
3. Выберите Автоматически скрывать содержимое в раскрывающемся меню.
4. Завершите настройку защищенного диапазона на панели справа.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Справа появится панель настроек защищенного диапазона.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку скрытого диапазона и связанных разрешений.

Советы по использованию

• Этот способ удобен, когда нужно управлять настройками защищенного диапазона с панели инструментов.
• Убедитесь, что файл уже находится в режиме онлайн-совместной работы, прежде чем начать.

3. Управление правами просмотра или отключение функции «Автоматически скрывать содержимое»

Где находится функция: Нажмите на скрытую ячейку → раскрывающееся меню слева со значком щита

1. Нажмите на ячейку, для которой уже включена функция «Автоматически скрывать содержимое».
2. Откройте настройки скрытого содержимого через раскрывающееся меню слева.
3. Установите Пропустить первые [N] строк если нужно, чтобы строки заголовков оставались видимыми.
4. Установите Назначенные лица для управления скрытым содержимым чтобы выбрать, какие соавторы могут просматривать исходные значения в скрытом диапазоне.
5. Чтобы восстановить обычное отображение, выберите Отключить автоматическое скрытие содержимого.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Игнорируемые строки, назначенные зрители или отключенное скрытое состояние вступили в силу.
• Доступное следующее действие: Авторизованные пользователи видят исходное содержимое, неавторизованные по-прежнему видят скрытое отображение, а после отключения функции отображение возвращается к обычному.

Советы по использованию

• Игнорирование первых N строк полезно, когда нужно сохранить видимыми заголовки таблицы.
• Отключение функции «Автоматически скрывать содержимое» не удаляет данные. Оно лишь убирает скрытое отображение.