Как использовать функцию «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» в Windows

Функция «Облачный документ WPS — открыть с помощью WPS» включает 4 инструкции на странице веб-входа; все 4 доступны без подписки, и 0 относятся к функциям по подписке.

Список инструкций

Инструкция

1. Открыть вход WPS из облачного документа

Путь: Действия с файлом → Open with WPS

1. Откройте облачный документ, с которым хотите работать.
2. Нажмите «Действия с файлом» в верхней левой части страницы.
3. Выберите в меню локальное редактирование или пункт Open with WPS.
4. Дождитесь появления окна с запросом на локальное открытие.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Появляется окно запроса или выбора для локального открытия.
• Что можно сделать дальше: Далее можно выбрать «Создать копию» или «Продолжить открытие».

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не открыть нужный документ, соответствующий пункт может не отображаться.
• Примечание по среде: WPS Office должен быть уже установлен, а браузер должен разрешать открытие локального приложения.

2. Открыть документ в WPS Office с веб-страницы

Путь: Действия с файлом → Open with WPS Office

1. Откройте облачный документ на веб-странице.
2. Нажмите «Действия с файлом» в верхней левой части страницы.
3. Выберите Open with WPS.
4. Подтвердите способ открытия во всплывающем окне.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Документ открывается в локальном настольном приложении WPS Office.
• Что можно сделать дальше: Можно начать локальное редактирование, сохранить файл или воспользоваться командой «Сохранить как».

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если браузер блокирует вызов локального приложения, настольное приложение может не запуститься напрямую.
• Примечание по среде: При первом использовании может потребоваться подтверждение в браузере или системе на разрешение открытия.

3. Создать копию перед редактированием

Путь: Действия с файлом → Open with WPS → Create a Copy

1. Откройте нужный облачный документ на веб-странице.
2. Нажмите «Действия с файлом», затем Open with WPS.
3. Ознакомьтесь с предупреждением о рисках, которое показывает система.
4. Выберите Create a Copy.
5. Отредактируйте скопированный документ в локальном настольном приложении.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Локально открывается новая копия, а не вносятся изменения напрямую в исходный облачный документ.
• Что можно сделать дальше: При необходимости можно сохранить копию как новый файл или позже загрузить её в облако.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если не различать копию и исходный файл, дальнейшая организация файлов может стать запутанной.
• Примечание по среде: Перед созданием копии по-прежнему требуется разрешение на скачивание.

4. Продолжите открытие текущего файла и верните его в режим совместной работы

Путь: Действия с файлом → Open with WPS → Продолжить открытие

1. Откройте нужный облачный документ на веб-странице.
2. Нажмите «Действия с файлом», затем выберите Open with WPS.
3. Ознакомьтесь с предупреждением о перезаписи при совместной работе нескольких пользователей.
4. Выберите «Продолжить открытие».
5. Завершите редактирование в локальном WPS.
6. Нажмите «Файл» → «Сохранить» или кнопку «Вернуться к совместной работе» в правом верхнем углу, чтобы загрузить файл и вернуться в режим совместной работы.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Текущий файл обновлён локально и успешно сохранён или загружен.
• Что можно сделать дальше: Вы можете вернуться на облачную страницу и продолжить совместную работу с актуальной версией содержимого.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сохранять файл напрямую, пока его редактируют несколько человек, можно перезаписать изменения другого пользователя.
• Примечание по среде: Для загрузки изменений и возврата в режим совместной работы требуется подключение к интернету.