Как использовать сведения о файле в облачных документах WPS на Windows

Используйте сведения о файле в облачных документах WPS с помощью двух инструкций, включая открытие сведений о файле и просмотр их деталей.

Содержание

Инструкции

1. Открытие сведений о файле

Путь: Список облачных документов → Контекстное меню → Сведения о файле

1. Найдите нужный документ в списке облачных документов.
2. Щелкните документ правой кнопкой мыши.
3. Выберите Сведения о файле.
4. Просмотрите сведения о файле на панели, которая откроется справа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Справа появится панель «Сведения о файле».
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр тегов, параметров общего доступа, истории версий и других сведений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если в списке облачных документов не выбран файл, соответствующие сведения могут не отображаться.
• Примечание об окружении: Сначала войдите в систему и убедитесь, что файл уже виден в списке облачных документов.

2. Просмотр сведений о файле

Путь: Панель «Сведения о файле»

1. Откройте панель «Сведения о файле» для нужного файла.
2. Просмотрите имя файла.
3. Просмотрите теги документа и добавьте теги при необходимости.
4. Просмотрите параметры общего доступа , чтобы проверить возможности совместного использования файла.
5. Просмотрите историю версий , чтобы проверить более ранние версии файла.
6. В разделе Дополнительная информацияпросмотрите владельца, время изменения, время создания, размер и тип файла.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Панель отображает имя файла, теги документа, параметры общего доступа, историю версий и другие сведения.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить работу с общим доступом, просмотром версий или организацией файлов на основе отображаемых сведений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы остаетесь только в списке файлов и не открываете панель, вы не сможете просмотреть все сведения.
• Примечание об окружении: Некоторые сведения зависят от статуса облачного документа и могут загружаться не полностью при нестабильном сетевом соединении.