Список недавних в облачных документах WPS на Windows: введение

Список недавних в облачных документах WPS помогает просматривать записи о недавно открытых документах в одном месте; включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе «Инструкции»
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в разделе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе

Об этой функции

Обзор

Список недавних в облачных документах WPS — это точка входа в WPS Office для Windows, которая помогает просматривать недавно открытые записи и продолжать работу с недавно использованными файлами. Открыв список недавних, вы можете просматривать последние документы, видеть расположение файла, автора, время последнего изменения и размер файла, а также открывать документ заново для продолжения редактирования.

Эта функция полезна для тех, кто работает с несколькими документами, продолжает работу на разных устройствах или хочет быстрее упорядочивать записи о недавнем доступе. Типичные задачи включают открытие недавних файлов, сужение записей с помощью фильтров, скрытие недавних записей и удаление отдельной записи об открытии без изменения исходного файла.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для просмотра локальных недавних записей обычно не требуется постоянное подключение; для синхронизации учетной записи или доступа с разных устройств поддерживайте подключение к сети
Прочее	Рекомендуется войти в одну и ту же учетную запись WPS, чтобы просматривать недавние записи, связанные с учетной записью, и синхронизированный контент

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	После запуска WPS Office проверьте, появился ли пункт «Список недавних» на левой панели навигации

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Показывает недавно открытые документы в одном списке на левой панели навигации с указанием расположения файла, автора, времени последнего изменения, размера и прямым доступом для повторного открытия.	Word показывает список последних использованных документов при запуске приложения, а пользователи также могут открывать недавние файлы через Файл > Открыть.	На главной странице Google Docs основное внимание уделяется списку последних документов, поэтому пользователи могут открывать недавние файлы прямо с главной страницы Docs.	Боковая панель и библиотека Notion включают раздел «Недавние», чтобы пользователи могли возвращаться к недавно просмотренным страницам.	Adobe Document Cloud синхронизирует файлы с учетной записью и позволяет пользователям получать доступ к файлам через Главная > Document Cloud или в Интернете.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сведения о записях, фильтрацию, элементы управления скрытием и удаление записей об открытии в одном списке недавних, что подходит для продолжения работы с документами и управления недавними файлами.	По сравнению с WPS: Microsoft четко предоставляет список недавних документов, но на указанной странице меньше подробностей о фильтрации, скрытии записей или управлении записями истории открытия в одном представлении.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на открытии недавних файлов с главной страницы Docs, а на указанной справочной странице меньше подробностей о скрытии записей или настройке элементов отображения списка.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на недавно посещенных страницах и навигации по рабочему пространству, а не на специальном списке истории открытия документов с метаданными файлов.	По сравнению с WPS: Adobe больше внимания уделяет доступу к облачным файлам и рабочим процессам PDF, а управление записями о недавних файлах не является основной задачей указанной страницы.
Официальный источник	—	Основные задачи в Word	Использование Google Docs со средством чтения с экрана	Навигация с помощью боковой панели	Начало работы с Document Cloud

Общий вывод
Если ваша основная цель — продолжить работу с недавно открытыми документами WPS, а также проверять сведения о записях, фильтры и параметры управления записями, список недавних в облачных документах WPS — практичный выбор. Другие продукты также предоставляют недавние файлы или страницы, но их акцент больше на общем открытии документов, навигации по рабочему пространству или облачных файловых сервисах.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Быстрое продолжение редактирования	Офисные пользователи	Им нужно снова найти файл после его закрытия	Откройте недавний документ прямо из списка недавних
2	Проверка источника и статуса документа	Пользователи командной работы	Они помнят файл, но не его расположение или детали обновления	Просмотр расположения файла, автора, времени последнего изменения и размера в списке недавних
3	Сужение области поиска с помощью фильтров	Пользователи, работающие с разными типами файлов	Слишком много недавних записей затрудняют поиск нужного файла	Используйте фильтры по типу файла и автору, чтобы найти запись
4	Очистка личных следов открытия	Пользователи, заботящиеся об управлении записями	Они не хотят, чтобы некоторые файлы оставались видимыми в списке недавних	Удалите запись об открытии или скройте недавние записи
5	Продолжение работы на разных устройствах	Пользователи, работающие на нескольких устройствах	Они не могут найти недавно обработанный облачный документ на другом устройстве	Войдите в ту же учетную запись и проверьте синхронизированные недавние записи

Подписка и преимущества

Эти задачи со списком недавних включают 4 тематических раздела, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской; подписку можно рассмотреть, если вам также нужен больший объем облачного хранилища и расширенные офисные функции.

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	WPS Premium
Просмотр списка недавних и повторное открытие файлов	✅	✅
Фильтрация недавних записей и настройка соответствующих представлений	✅	✅
Удаление записей об открытии и скрытие недавних записей	✅	✅
Облачное хранилище и дополнительные расширенные офисные функции	Базовый доступ доступен	Больше облачного хранилища и больше расширенных функций

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Вам нужно только просматривать и управлять недавно открытыми записями	Бесплатно	Задачи со списком недавних из этого руководства доступны напрямую
Вам нужно больше облачного хранилища и длительная работа на разных устройствах	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны облачное хранилище и дополнительные расширенные офисные функции