Как использовать список недавних в облачных документах WPS на Windows

Используйте список недавних в облачных документах WPS с 4 темами, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, связанных с подпиской; выберите задачу из индекса и выполните её, следуя указанным шагам.

Индекс инструкций

Руководство

1. Просмотр списка недавних

Точка входа: Левая панель навигации в WPS > Список недавних

1. Откройте WPS Office.
2. Нажмите Список недавних на левой панели навигации.
3. Просмотрите все недавно открытые документы в списке.
4. При необходимости проверьте расположение файла, автора, время последнего изменения и размер.
5. Нажмите на любой документ, чтобы открыть его и продолжить редактирование.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: На странице отображается список недавно открытых документов.
• Следующие действия: Вы можете напрямую открыть нужный документ и продолжить работу.
• Без побочных эффектов: Открытие записи не удаляет исходный файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы не войдёте в раздел Список недавних с левой стороны, вы можете видеть только содержимое других рабочих областей.
• Ограничения среды: Чтобы просматривать связанные записи на разных устройствах, войдите в систему с одной и той же учётной записью WPS и убедитесь, что синхронизация доступна.

2. Настройка отображения и фильтров списка недавних

Точка входа: Список недавних > верхняя область настроек

1. Откройте WPS Office и перейдите в Список недавних.
2. Найдите область настроек в верхней части страницы.
3. Нажмите Все типы чтобы отфильтровать по типу файла.
4. Нажмите Автор чтобы отфильтровать записи по автору файла.
5. Используйте Настройки чтобы изменить вид или настроить отображаемые элементы списка.
6. Просмотрите область Информация о файле при необходимости, чтобы проверить сведения о выбранном облачном документе.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Список изменяется в зависимости от выбранных фильтров или настроек вида.
• Следующие действия: Вы можете продолжить поиск нужного файла и открыть его.
• Без побочных эффектов: Фильтры и изменения вида не изменяют содержимое исходного файла.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если фильтр все еще активен, некоторые записи могут временно отсутствовать.
• Ограничения среды: Некоторые сведения о файлах зависят от статуса облачного документа, поэтому рекомендуется оставаться в системе.

3. Удаление записи об открытии

Точка входа: Список недавних > меню файла > Удалить запись об открытии

1. Откройте WPS Office и перейдите в Список недавних.
2. Выберите файл, запись об открытии которого нужно удалить.
3. Нажмите кнопку Меню справа от файла или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
4. Выберите Удалить запись об открытии.
5. После этого запись о файле будет удалена из списка недавних.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Выбранный файл больше не отображается в списке недавних.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжить управление другими записями или открыть другие файлы.
• Без побочных эффектов: Удаляется только запись об открытии; сам файл не удаляется.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Путаница между Удалить запись об открытии и удалением самого файла.
• Ограничения среды: Если файл будет открыт позже, он может снова появиться в списке недавних.

4. Скрытие недавних записей

Точка входа: Список недавних > верхняя область > Скрыть недавние записи

1. Откройте WPS Office и перейдите в Список недавних.
2. Нажмите Скрыть недавние записи в верхней части страницы.
3. Недавние записи для текущей учетной записи будут скрыты.
4. Нажмите этот параметр еще раз, чтобы снова показать их.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Недавние записи скрыты или снова показаны.
• Дальнейшие действия: Вы можете продолжать переключать состояние отображения по мере необходимости.
• Без побочных эффектов: Скрытие записей не удаляет исходный файл.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Восприятие скрытых записей как окончательно удаленных.
• Ограничения среды: Это изменяет только состояние отображения и не влияет на сам файл или его повторное открытие в будущем.