Поиск по документу WPS в Windows: введение

«Поиск по документу» WPS — это облачная функция поиска документов в Windows. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а с подпиской связаны 0 элементов.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение подписки	Нет	Функцию можно использовать напрямую в облачных документах
Ограничение версии	Нет	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office

О функции

Обзор

«Поиск по документу» — это встроенная функция поиска в WPS Office для Windows, предназначенная для облачных документов. Она позволяет быстро находить файлы по ключевым словам и условиям фильтрации.

Основные возможности:

Используйте строку поиска в верхней части страницы облачных документов для поиска по ключевому слову.
Сужайте результаты по имени файла, содержимому, типу, автору, времени и расположению.
Просматривайте сведения о файле в списке результатов, включая тип, расположение, автора, время изменения и размер файла.

Эта функция подходит для личных облачных файлов, материалов для совместной работы и смешанных библиотек документов, где пользователям нужно быстрее находить файлы, не открывая папки по одной.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором корректно работает текущее настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для доступа к облачным документам и результатам поиска требуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что у нее есть разрешение на доступ к целевым файлам

Загрузка и установка

Перед использованием «Поиска по документу» установите WPS Office для Windows и войдите в свою учетную запись, чтобы открыть рабочее пространство облачных документов.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите и установите клиент WPS Office для Windows, затем войдите в свою учетную запись
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите на страницу «Документы» и убедитесь, что строка поиска отображается в верхней части

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	После ввода ключевых слов в строку поиска в верхней части страницы облачных документов вы можете искать и фильтровать документы по имени файла, содержимому, типу, автору, времени и расположению, а затем просматривать сведения о файле в списке результатов.	OneDrive в Интернете позволяет пользователям искать файлы из верхней части страницы и использовать описания, теги, даты и места для поиска нужного содержимого.	Google Drive позволяет пользователям искать по ключевым словам и фильтрам, а затем сужать результаты по типу, людям, дате изменения и другим метаданным, включая название и содержимое файла.	Поиск по содержимому в Notion позволяет искать по идентификатору страницы, названию или содержимому, а также фильтровать по автору, дате создания и связанным условиям.	Acrobat позволяет искать текст в одном PDF-файле или в нескольких PDF-файлах, включая основной текст, слои, поля форм, закладки и комментарии.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: WPS объединяет поиск по ключевым словам и многоусловную фильтрацию в одном рабочем пространстве облачных документов, что удобно для прямого поиска документов в повседневной совместной работе.	По сравнению с WPS: на официальной странице Microsoft основное внимание уделяется точкам входа веб-поиска OneDrive и подсказкам по метаданным, таким как описания, теги, даты и места, а не той же комбинации полей списка документов, которая представлена в WPS.	По сравнению с WPS: Google Drive делает упор на фильтры управления файлами; WPS фокусируется на комбинированной фильтрации в облачном списке документов с условиями по имени файла, тексту и местоположению.	По сравнению с WPS: официальная страница поиска контента Notion ориентирована на сценарии управления контентом для предприятий; WPS ближе к повседневному поиску облачных документов.	По сравнению с WPS: Acrobat фокусируется на поиске текста в PDF и поиске по нескольким PDF-файлам, тогда как WPS нацелен на поиск документов разных типов в облачной библиотеке документов.
Официальный источник	—	Поиск файлов в OneDrive	Поиск файлов в Google Drive	Поиск по содержимому	Поиск в PDF-файлах

Общий вывод
Поиск по документу в WPS отлично подходит для поиска по ключевым словам и фильтрации по условиям в облачном рабочем пространстве документов. По сравнению с инструментами, которые больше ориентированы на поиск по всему диску, корпоративное управление или поиск только по тексту PDF, он лучше подходит для повседневного поиска в списке документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как это помогает
1	Быстрый поиск недавно обработанного файла	Обычные офисные пользователи	Слишком много файлов, и место хранения трудно запомнить	Введите ключевое слово в верхней строке поиска и сузьте диапазон с помощью условий по времени
2	Поиск материалов по тексту	Редакторы и участники проектов	Помнится только часть текста, а не имя файла	Переключитесь на условие поиска по тексту и выполните поиск по запомненному тексту
3	Фильтрация файлов совместной работы по создателю	Участники команды	Файлы команды перемешаны, и их трудно разделить по владельцу	Используйте условие по создателю, чтобы сузить результаты до файлов конкретного участника
4	Разделение личных и командных материалов по местоположению	Пользователи, которые управляют как личными, так и командными файлами	Личные и командные файлы хранятся под одной учетной записью	Используйте условие по местоположению для фильтрации «Моих облачных документов» или документов команды
5	Просмотр сведений о файле перед открытием	Организаторы файлов	Результаты поиска все еще требуют подтверждения перед открытием	Сначала проверьте тип файла, местоположение, время изменения и размер в списке результатов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Поиск по документу	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больше облачного хранилища, в некоторых тарифах — 20 ГБ или 20 ГБ на участника
PDF и расширенные инструменты	Доступны базовые функции	Больше инструментов для работы с PDF и расширенных возможностей
Шаблоны и дополнительные ресурсы	Доступны некоторые шаблоны	Больше шаблонов и дополнительных ресурсов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам в основном нужно искать и просматривать обычные файлы в облачных документах	Бесплатно	Поиск по документу не требует подписки и подходит для повседневного поиска
Вам нужно больше облачного хранилища, и вы часто работаете с PDF или расширенными инструментами	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужно больше хранилища и более широкий набор инструментов для работы с документами