Часто задаваемые вопросы о поиске по документу обычно касаются области поиска, условий фильтрации и отображения результатов; в этом разделе рассматриваются 4 частых вопроса и практические ответы на них.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между поиском по имени файла и поиском по содержимому?
- Поиск по имени файла сопоставляет ключевые слова только с названием документа.
- Поиск по содержимому проверяет, встречается ли ключевое слово в тексте документа.
- Если вы помните только предложение или часть абзаца, сначала воспользуйтесь поиском по содержимому.
Что делать, если не удается найти документ?
- Проверьте, правильно ли написано ключевое слово.
- Убедитесь, что слишком большое количество условий фильтрации не ограничивает результаты. При необходимости снимайте фильтры по одному.
- Убедитесь, что у текущей учетной записи есть права доступа к нужному документу.
- Если документ хранится в другом месте, измените условие Расположение и выполните поиск снова.
Как результаты поиска отображаются по умолчанию?
- Результаты поиска отображаются в виде списка подходящих документов в правой области содержимого.
- В списке отображаются тип файла, имя файла, расположение, автор, время последнего изменения и размер файла.
- Используйте эти сведения, чтобы подтвердить нужный файл перед его открытием.
Почему я вижу только часть результатов поиска?
- Поиск по документу охватывает только файлы, к которым у текущей учетной записи есть доступ.
- Если файл создан другим участником или хранится в командном пространстве, убедитесь, что у вас есть права доступа.
- Если одновременно действует несколько условий поиска, результаты возвращаются по пересечению, поэтому уменьшение количества фильтров может помочь.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Облачные документы | Документы, хранящиеся в облаке, к которым можно получить доступ, управлять ими и совместно работать над ними в рамках учетной записи. |
| Поиск по содержимому | Метод поиска, который сопоставляет текст, встречающийся в основном содержимом документа. |
| Автор | Учетная запись или участник, создавший текущий документ; может использоваться как условие фильтрации. |
| Расположение | Область хранения документа, например «Мои облачные документы» или командное пространство документов. |