Как использовать поиск по документу WPS в Windows

Используйте поиск по документу с тремя практическими темами, доступными в рабочей области облачных документов; выберите тему из индекса и следуйте инструкциям для выполнения поиска и фильтрации.

Индекс инструкций

Практическое руководство

1. Использование верхней строки поиска

Путь: Страница облачных документов → верхняя строка поиска

1. Нажмите Документы на левой панели навигации, чтобы открыть страницу облачных документов.
2. Найдите строку поиска в верхней части страницы.
3. Введите ключевое слово в поле поиска.
4. Нажмите Enter для отправки поискового запроса. Соответствующие документы появятся автоматически.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: На странице отображаются результаты поиска документов, соответствующих ключевому слову.
• Следующее действие: Вы можете продолжить изменять условия поиска или открыть результат напрямую.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не находитесь на странице облачных документов, поле поиска может не отображаться.
• Примечание об окружении: Требуется подключение к интернету и вход в учетную запись.

2. Поиск с условиями фильтрации

Путь: Строка поиска облачных документов → раскрывающаяся панель поиска

1. Нажмите на поле поиска или сначала введите ключевое слово, чтобы открыть раскрывающуюся панель поиска.
2. Просмотрите доступные вкладки категорий в верхней части панели.
3. Выберите условие, например Имя файла, Текст документа, Тип, Автор, Времяили Расположение.
4. Введите ключевое слово в поле поиска.
5. Просмотрите отфильтрованные результаты ниже и при необходимости измените условия.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: На панели поиска отображаются результаты, соответствующие текущему условию.
• Следующее действие: Вы можете продолжить уточнение поиска или открыть нужный документ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: При применении слишком многих условий диапазон результатов значительно сужается.
• Примечание об окружении: В результатах могут отображаться только те документы, к которым у текущей учетной записи есть доступ.

3. Просмотр результатов поиска

Путь: Страница облачных документов → область списка документов

1. После поиска или фильтрации просмотрите список результатов в правой области содержимого.
2. Проверьте каждую запись на наличие значка типа файла, имени файла, расположения файла, автора, времени последнего изменения и размера файла.
3. Используйте эти сведения, чтобы убедиться, что файл является нужным.
4. Откройте документ, с которым хотите продолжить работу.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Соответствующие документы и их ключевые сведения отображаются в списке результатов.
• Следующее действие: Вы можете открыть файл, уточнить поиск или начать новый поиск.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Только имени файла может быть недостаточно, чтобы отличить похожие файлы. Проверяйте расположение и время изменения вместе.
• Примечание об окружении: Диапазон результатов зависит от прав учетной записи.