Личные настройки WPS помогают управлять параметрами отображения и редактирования документов по умолчанию в Smart Documents в Windows; включают 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Все перечисленные задачи в настоящее время доступны напрямую |
Об этой функции
Обзор
Личные настройки WPS — это функция персонализации в WPS Smart Documents в Windows. Она позволяет управлять параметрами отображения и редактирования по умолчанию для новых документов, при первом открытии документа и вспомогательными функциями редактирования в одном месте.
Основные задачи включают:
- Откройте «Личные настройки» через меню «Файл» и «Параметры документа».
- Задайте стили по умолчанию для новых документов, включая стиль текста и режим ширины страницы.
- Задайте стили по умолчанию при открытии документов, включая сохранение исходного или настраиваемого стиля текста и ширины страницы.
- Настройте параметры вспомогательного редактирования, такие как быстрые подсказки для пустых строк, интервалы между китайским и английским или цифрами, а также цвет блока выделения по умолчанию.
Эта функция полезна для пользователей, которые хотят обеспечить единообразную ширину чтения, стабильный процесс редактирования и реже выполнять повторные настройки.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы был доступен полный набор параметров Smart Documents. |
| Сеть | Для открытия локальных файлов и изменения основных настроек обычно не требуется постоянное подключение; поддерживайте доступ к сети, если вам нужны действия, связанные со входом или синхронизацией. |
| Другое | Необходимо уметь открывать Smart Document и получать доступ к «Параметрам документа» через меню «Файл». |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Установка | Загрузите WPS Office для Windows, завершите работу мастера установки и запустите приложение. |
| Проверка после установки | Откройте любой Smart Document, затем нажмите «Файл» → «Параметры документа» и убедитесь, что «Личные настройки» доступны. |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | «Личные настройки» позволяют централизованно управлять стилем текста по умолчанию, шириной страницы, стилем открытия документа и параметрами вспомогательного редактирования в Smart Documents. | Word позволяет изменять настройки по умолчанию для новых документов через шаблон Normal, включая шрифт, поля и макет. | Google Docs позволяет задавать формат «Страницы» или «Без страниц» по умолчанию и дает возможность регулировать ширину текста в документах без страниц. | Страницы Notion поддерживают изменение шрифта, «Мелкий текст» и «Во всю ширину», но выбор стиля в основном управляется для каждой страницы отдельно. | Acrobat в основном предоставляет настройки просмотра PDF, такие как режим чтения, полноэкранный режим и размер отображения. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройки по умолчанию для новых документов, параметры открытия документов и предпочтения вспомогательного редактирования в одной панели настроек для повседневных задач письма и чтения. | По сравнению с WPS: Word больше ориентирован на настройки по умолчанию на основе шаблонов для новых документов, но предоставляет меньше возможностей для централизованного управления личными предпочтениями просмотра при открытии существующих файлов. | По сравнению с WPS: Google Docs хорошо охватывает формат страницы и ширину текста, но предлагает меньше параметров вспомогательного редактирования в том же рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Notion поддерживает изменение шрифта и ширины страницы, но в официальной справке отмечается, что стиль по умолчанию для всех страниц пока недоступен. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на просмотр PDF, а не на центр настроек для рабочих процессов редактируемых документов. |
| Официальный источник | — | Изменение настроек по умолчанию для новых документов | Изменение параметров страницы документа: страницы или без страниц | Стиль и настройка страницы | Просмотр PDF и настройки просмотра |
Общий вывод
Если вам нужно единое место для управления настройками по умолчанию для новых документов, первого открытия файлов и поведения при редактировании, WPS предлагает более концентрированный путь настройки. Другие продукты покрывают смежные потребности, такие как шаблоны, формат страницы или просмотр PDF, но их фокус уже для этого рабочего процесса.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогают личные настройки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Обеспечение единообразия новых документов | Пользователи, часто создающие документы | Повторяющиеся изменения шрифта и ширины каждый раз | Установите стиль текста и ширину страницы по умолчанию в разделе «Новый документ» |
| 2 | Обеспечение единообразия первого просмотра | Пользователи, просматривающие много разных файлов | Разные документы открываются с разной шириной и стилем | Установите параметры «Следовать оригиналу» или свои значения по умолчанию в разделе «Открыть документ» |
| 3 | Улучшение деталей повседневного редактирования | Пользователи, проводящие много времени за редактированием | Подсказки при редактировании, интервалы и цвет выделения требуют частых изменений | Настройте быстрые подсказки, интервалы и параметры выделения по умолчанию в разделе «Помощь при редактировании» |
| 4 | Разделение настроек по учетным записям | Пользователи, переключающиеся между учетными записями | Разные учетные записи требуют разных привычек и настроек по умолчанию | Сохраняйте выбранные настройки в текущей учетной записи |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Функция | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Открыть личные настройки | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Установка стиля текста и ширины страницы по умолчанию для новых документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Установка стиля по умолчанию при открытии документов | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Настройка параметров помощи при редактировании | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Другие преимущества Premium | Зависит от преимуществ текущей учетной записи | Дополнительные функции могут быть доступны в зависимости от тарифного плана |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только личные настройки | Бесплатно | Перечисленные настройки доступны напрямую и подходят для повседневных привычек чтения и редактирования |
| Вам также нужны дополнительные офисные функции | WPS Premium | Подходит, если вам нужны дополнительные возможности Premium помимо личных настроек |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office