Отправка облачного документа в WPS на Windows: введение

«Отправить облачный документ» в WPS на Windows — это функция обмена облачными документами в командном чате; она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

«Отправить облачный документ» — это функция обмена документами в командном чате WPS Office для Windows. Она позволяет выбрать облачный документ в окне выбора файлов и отправить его непосредственно в групповой чат для просмотра или совместной работы.

Основные возможности:

Открыть пункт «Отправить облачный документ» прямо из окна группового чата.
Просматривать категории файлов, такие как «Недавние», «Избранное», «Общие», «Мои облачные документы», «Документы команды», «Мое устройство» и «Часто используемые», в окне выбора файлов.
Отправлять выбранный документ в чат в виде карточки документа, чтобы получатели могли открыть его в соответствии с правами доступа.

Эта функция полезна для распространения материалов команды, общения по проектам и обмена часто используемыми файлами в чате.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется стабильное интернет-соединение при загрузке и отправке облачных документов
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что целевой файл хранится в доступном облачном расположении

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, войдите в окно совместного чата и убедитесь, что пункты «Отправить файл» и «Отправить облачный документ» доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет открыть меню «Отправить файл» в чате, выбрать облачный документ и отправить его из таких категорий, как «Недавние», «Избранное», «Общие», «Мои облачные документы», «Документы команды», «Мое устройство» и «Часто используемые».	OneDrive позволяет пользователям обмениваться файлами и папками по ссылке или с конкретными людьми, с правами на просмотр или редактирование.	Google Drive позволяет пользователям обмениваться файлами с ролями «Зритель», «Комментатор» или «Редактор», а также поддерживает обмен по ссылке.	Notion позволяет пользователям делиться страницами, копировать ссылки на страницы и управлять правами доступа для разных аудиторий.	Acrobat в Интернете позволяет пользователям обмениваться документами по ссылке, в основном для веб-распространения документов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS позволяет выбирать и отправлять файлы прямо в окне чата, что сокращает переключение между чатом и отдельной страницей облачного хранилища.	По сравнению с WPS: возможности обмена подробные, но рабочий процесс сосредоточен на обмене файлами или папками OneDrive, а не на отправке в чате.	По сравнению с WPS: контроль разрешений детальный, но обмен в основном основан на рабочих процессах Drive и может потребовать перехода в Drive или Chat.	По сравнению с WPS: больше внимания уделяется совместной работе со страницами и управлению разрешениями, чем отправке файлов из активного окна чата.	По сравнению с WPS: в основном ориентирован на обмен PDF и веб-документами, поэтому область документов для совместной работы в чате уже.
Официальный источник	—	Обмен файлами и папками в OneDrive	Обмен файлами из Google Drive	Обмен и разрешения в Notion	Обмен документами по ссылке в Acrobat в Интернете

Общий вывод
Функция «Отправить облачный документ» в WPS отлично подходит командам, которые уже работают в чатах для совместной работы и хотят выбирать и отправлять облачные файлы в одном потоке. Другие продукты также предлагают развитые функции обмена, но они больше ориентированы на страницы облачного хранилища, общие страницы или обмен документами через веб-интерфейс.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как это помогает
1	Отправка материалов встречи в групповой чат	Участники проекта и команды отделов	Материалы нужно быстро разослать перед встречей	Откройте «Отправить облачный документ» в чате, выберите файл и отправьте его напрямую
2	Обмен часто используемыми шаблонами	Администраторы, операционные и sales-команды	Шаблоны разбросаны, и на их поиск уходит время	Выберите файл из раздела «Часто используемые» или «Избранное» и отправьте его в чат
3	Уведомление коллег об общем файле команды	Руководители команд и соавторы	О обновлениях командных документов нужно сообщать	Выберите файл из раздела «Документы команды» и отправьте его в групповой чат
4	Повторный обмен недавно использованным файлом	Обычные офисные пользователи	Недавно отредактированный файл нужно отправить снова	Быстро найдите файл в разделе «Недавние» и отправьте его
5	Обмен личными облачными файлами в чате	Индивидуальные пользователи и участники кросс-командных проектов	Файл уже в облаке, но его все равно нужно найти во время чата	Откройте «Мои облачные документы» и отправьте файл напрямую

Подписка и преимущества

Бесплатная версия vs WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Отправить облачный документ	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовый доступ к облачным документам	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные офисные и дополнительные преимущества аккаунта	Предоставляется в соответствии с текущими преимуществами аккаунта	Обычно включает более продвинутые функции и преимущества, связанные с хранилищем

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Отправка облачных документов в повседневных групповых чатах	Бесплатно	Эта функция доступна без подписки
Потребность в более широких офисных преимуществах, помимо этой функции	WPS Premium	Подходит пользователям, которые также хотят получить более продвинутые функции или преимущества аккаунта